يحتوي Word على العديد من الميزات القوية التي تتيح لك تنظيم المستندات في أقسام وصفحات وحتى مخطط لهيكل المستند بالكامل. لكن إعادة ترتيب الصفحات في Word ليست ميزة سهلة العثور عليها أو استخدامها. فيما يلي بعض الاختصارات لإعادة ترتيب الصفحات في Word.
ومن الجدير بالذكر أنه لإعادة ترتيب الصفحات في Word على جهاز Mac، يجب عليك الانتقال إلى الطريقة 3 (عرض المخطط التفصيلي) المذكورة أدناه.
النسخ واللصق أمر مزعج
ربما تستخدم بالفعل أسلوب النسخ واللصق للتنقل بين الصفحات في Word. هذا هو ما يفعله معظم الأشخاص. إنه يتطلب جهدًا مكثفًا ويصعب الحفاظ على التنسيق والصفحات بشكل متسق.
يتضمن هذا النهج تسليط الضوء على الصفحات بأكملها، ثم الضغط عليها السيطرة+X على لوحة المفاتيح الخاصة بك لقص النص المميز. بدلاً من ذلك، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المميز وتحديد يقطع.
يؤدي هذا إلى إزالة كل النص المميز ونقل جميع الصفحات الأخرى في المستند إلى الأعلى. انتقل إلى الصفحة التي تريد لصق ما قمت بإزالته للتو. ضع المؤشر في نهاية الصفحة الأخيرة واضغط على Ctrl+V على لوحة المفاتيح، أو انقر بزر الماوس الأيمن وحدد لصق (أو أحد خيارات اللصق).
سيؤدي هذا إلى إدراج النص المميز في المكان الذي يوجد فيه المؤشر ونقل جميع الصفحات الأخرى في المستند إلى الأسفل.
يبدو أن هذه هي الطريقة الأبسط لإعادة ترتيب الصفحات في Word، ولكنها تأتي مع قائمة طويلة من المشاكل.
- قد تؤدي المسافات المضافة في نهاية الصفحات إلى تغيير التنسيق.
- قد لا تبدأ الصفحة التالية بعد المكان الذي قمت باللصق فيه حيث أردتها.
- قد يختلط ترقيم الصفحات.
لا تعد هذه المشكلات سهلة الإصلاح دائمًا. ولحسن الحظ، توجد طرق أفضل لإعادة ترتيب الصفحات في Word.
الطريقة 1: إعادة ترتيب الصفحات في Word باستخدام جزء التنقل
إحدى أسرع الطرق لرؤية كافة الصفحات وإعادة ترتيبها في Word هي استخدام جزء التنقل المدمج.
لتمكين ذلك، حدد منظر القائمة وتمكين مربع الاختيار بجوار لوحة التنقل.
الآن، على الجانب الأيسر من المستند، سوف ترى المستند منظمًا حسب ترتيب العناوين.
إذا كانت مستندك منسقة بشكل جيد بحيث تبدأ كل صفحة أو قسم تريد نقله برأس الصفحة، فهذه طريقة رائعة لنقل الأقسام.
ما عليك سوى النقر مع الاستمرار على العنوان الذي تريد نقله ثم سحبه لأعلى أو لأسفل في جزء التنقل. ثم حرر الماوس في أي مكان تريد نقل هذا القسم إليه.
بشكل عام، إذا تأكدت من اختيار نقل العناوين ذات المستوى الأعلى، فسيؤدي ذلك إلى نقل كل شيء (بما في ذلك العناوين الفرعية الخاصة به).
ملاحظة: لا يعمل هذا بشكل جيد إلا إذا كان لديك مستند منسق برأس واحد لكل قسم. إذا كنت تستخدم الكثير من العناوين الفرعية أو العناوين مرقمة، فقد يؤدي استخدام هذا النهج إلى خلط الكثير من التنظيم الأصلي في المستند.
الطريقة 2: استخدام فواصل الصفحات لإعادة ترتيب الصفحات في Word بسهولة
الآن بعد أن قمنا بتغطية الطرق الأساسية للغاية التي يعرفها ويستخدمها الجميع تقريبًا، دعنا نلقي نظرة على بعض الطرق الأكثر تقدمًا لإعادة ترتيب الصفحات في Word.
إحدى أفضل الطرق للقيام بذلك هي استخدام فواصل الصفحات.
تجبر فواصل الصفحات على وضع نهاية الصفحة عند نقطة معينة في المستند. ستبدأ الصفحة التالية دائمًا في صفحة جديدة، مع تطبيق التباعد المناسب.
للقيام بذلك، ضع المؤشر في بداية القسم الذي تريد البدء فيه في صفحة جديدة. حدد إدراج القائمة، ثم حدد كسر الصفحة من الشريط.
ستشاهد القسم التالي يتم دفعه إلى أسفل إلى صفحة جديدة تمامًا.
إذا كنت تريد في أي وقت رؤية المكان الذي وضعت فيه فواصل الصفحات داخل مستند، فحدد بيت القائمة وحدد فقرة سيعرض لك هذا كافة أكواد التنسيق، مثل فاصل الصفحة أو فاصل القسم.
الآن يمكنك استخدام أي من طرق إعادة الترتيب في القسمين السابقين لنسخ ولصق الصفحات أو العناوين، ولكن الآن عندما تنقل الأشياء من مكان إلى آخر، فلن تفقد أيًا من التنسيق الأصلي. بفضل ميزة “فاصل الصفحات”، يتم الاحتفاظ بكل التنسيق الأصلي مع النسخ واللصق.
الطريقة 3: إعادة ترتيب الصفحات في Word باستخدام “عرض المخطط التفصيلي”
إليك خدعة أخرى رائعة لإعادة ترتيب الصفحات باستخدام العناوين بشكل أكثر نظافة. وكما ذكرنا سابقًا، تعمل هذه الطريقة أيضًا مع Word على نظام التشغيل Mac. سيتعين عليك التأكد من وجود عناوين (مثل H1 وما إلى ذلك) في المستند إذا كنت تريد إعادة ترتيب الصفحات.
حدد منظر القائمة وتغيير العرض إلى مخطط تفصيلي.
يؤدي هذا إلى التبديل إلى عرض المخطط التفصيلي ونقلك إلى قائمة المخطط التفصيلي.
ستشاهد مخططًا تفصيليًا للمستند بالكامل من خلال العناوين والعناوين الفرعية. ضع الماوس فوق + الرمز الموجود على يسار العنوان. سيتغير رمز الماوس الخاص بك إلى مؤشر تحريك.
انقر مع الاستمرار على الماوس وحركه لأعلى أو لأسفل على طول المخطط التفصيلي حيث تريد وضع هذا القسم. سترى خطًا يظهر حيث سيتم وضع القسم بمجرد تحرير الماوس.
حرر الماوس لإسقاط هذا القسم بالكامل في الموقع الجديد. على جهاز Mac، يبدو الأمر مختلفًا بعض الشيء، لكن المبدأ هو نفسه.
يُشبه هذا كثيرًا استخدام جزء التنقل، إلا أن التخطيط أصبح أكثر وضوحًا وأصبح من الأسهل بكثير نقل الأقسام والأقسام الفرعية بالطريقة التي تريدها.
فقط حدد إغلاق عرض المخطط التفصيلي في الشريط عند الانتهاء من إعادة تنظيم مستندك.
الحفاظ على تنظيم الصفحات في Word
يمكن أن تساعدك التقنيات المذكورة أعلاه في إعادة ترتيب الصفحات في برنامج Word دون إحداث فوضى في المستند. فقط تأكد من استخدام ميزات التنسيق في برنامج Word مثل فواصل الصفحات أو فواصل الأقسام للحفاظ على تنسيق الصفحات وترقيمها.
بمجرد أن يكون كل ذلك في مكانه، فإن أيًا من الأساليب الموضحة في هذه المقالة ستنجح في الغالب. ولكن لا تنسَ التحقق مرة أخرى في كل مرة تعيد فيها ترتيب الصفحة للتأكد من أن كل شيء لا يزال مرتبًا بالطريقة التي كنت تنويها.
لحسن الحظ، فإن أيًا من الطرق المذكورة أعلاه ستعيد ترقيم رؤوس الصفحات بشكل مناسب حسب المكان الذي أسقطت فيه الصفحة. لذا، لا داعي للقلق بشأن إصلاح رؤوس الصفحات عند نقل الصفحات.
إذا كنت تبحث عن نصائح احترافية أخرى حول Microsoft Word، فتأكد من مراجعة 12 نصيحة وحيلة مفيدة حول Microsoft Word.
