8 طرق يمكنني من خلالها استخدام التكنولوجيا للتفكير في السنة التي قضيتها
روابط سريعة
مع اقتراب العام من نهايته، أود أن أخصص بعض الوقت للتفكير في نموي، وإنجازاتي، والدروس المستفادة. أصبحت التكنولوجيا جزءًا أساسيًا من هذه العملية، فهي تساعدني على تنظيم أفكاري وتتبع التقدم وإيجاد أنماط في عاداتي.
1
تدوين نجاحاتي وخسائري
كل عام، بغض النظر عن مدى نجاحه أو فشله، غالبًا ما يكون مليئًا بالانتصارات والخسائر. الاعتراف بهذه الأمور أمر حيوي لقياس التقدم الذي أحرزته.
عند إجراء المراجعة السنوية، أكتب بسرعة عن أكبر نجاحاتي وخسائري. عادةً، سأفعل ذلك في Notion مع نقاط نقطية. أحاول أيضًا إعادة صياغة “خسائري” كدروس وفهم ما يمكنني فعله لجعل العام التالي أفضل.
2
مراجعة تطبيقاتي
أعتمد على مجموعة متنوعة من التطبيقات لأظل منظمًا وأتتبع تقدمي. على سبيل المثال، أستخدم Things 3 لتنظيم يومي، وStrong لتتبع تقدمي في صالة الألعاب الرياضية. تعد مراجعة هذه التطبيقات طريقة رائعة لتحديد مدى إنتاجيتك على مدار العام حيث يمكنك رؤية كل ما أكملته.
عند النظر في بياناتي التاريخية، أحب أن أفكر في كيفية مساهمة روتيني اليومي في تحقيق أهدافي. أحب أن أعيش بعقلية “اصطياد الظباء وملاحظة فئران الحقل”؛ إذا رأيت أنني قضيت الكثير من الوقت في المهام التي لا تحرك الأمور للأمام، فأنا أعلم أن هناك شيئًا ما يحتاج إلى التغيير في العام التالي.
إذا قضيت عامًا جيدًا بشكل خاص، فيمكنني أيضًا الاطلاع على بياناتي التاريخية وتحديد أكبر المساهمين في النجاح.
3
تقييم أهداف العام الماضي
في العامين الماضيين، قمت بتحديد 3-4 أهداف أريد تحقيقها خلال العام التالي. ومع ذلك، فإن هذه غالبا ما تتغير. في بعض الأحيان، أقوم بجمع معلومات جديدة والتفكير في نهج مختلف؛ وفي مناسبات أخرى، أدركت أن الأهداف التي حددتها لم تكن ذات معنى بما فيه الكفاية بالنسبة لي.
يمكن أن تؤثر العوامل الخارجية أيضًا في بعض الأحيان على أهدافي. كان عام 2020 مثالًا رئيسيًا على ذلك، على الرغم من أنني لا أزال أحدد الكثير مما أردت في بداية العام.
بغض النظر عما إذا كانت أهدافي قد تغيرت أم لا، فإنني أحب تقييم النوايا مقابل النتائج. سأفكر عادةً فيما إذا كنت سعيدًا لأنني حققت هدفًا أم لم أحققه؛ إذا لم أكن لأي من السببين، ثم سأكتب عن السبب.
4
إنشاء قوائم المهام للمراجعات
تعد مراجعات نهاية العام شاملة للغاية وتستغرق أحيانًا عدة أسابيع. لتجنب الشعور بالإرهاق، أقوم عادةً بإنشاء عناصر قائمة المهام للتركيز على مجالات محددة. على الرغم من أن Things 3 يعد أمرًا رائعًا للمهام قصيرة المدى، إلا أنني غالبًا ما أستخدم Todoist للمهام طويلة المدى.
التطبيق لا يهم حقًا هنا؛ الأمر كله يتعلق بالتفضيلات الشخصية. السبب الذي يجعلني أحب Todoist هو أنه يمكنك كتابة التاريخ وتعيين متى يجب إكماله دون النقر على الكثير من الأزرار.
نظرًا لأنني عادة أبدأ مراجعاتي في أواخر أكتوبر أو أوائل نوفمبر، عادةً ما أحدد موعدًا نهائيًا لإكمال كل شيء بحلول منتصف ديسمبر على أبعد تقدير.
5
تنظيم المراجعات باستخدام القوالب
عندما كنت جديدًا في مجال المراجعات السنوية، كنت دائمًا أستخدم النماذج للحفاظ على تنظيم مراجعاتي بشكل أكبر. يعد القيام بذلك فكرة رائعة إذا كنت لا تعرف من أين تبدأ؛ بمجرد ملء كل منطقة، ستكون في طريقك إلى المراجعة السنوية الشاملة.
يعد Notion أفضل تطبيق على الإطلاق لقوالب المراجعة السنوية في رأيي، وأنا أحبه بشكل خاص قالب المراجعة للسنة بواسطة Chichi. يمكنك تقييم عامك في فئات متعددة بتقييم النجوم، ومن الممكن أيضًا ذكر أبرز أحداثك.
عند استخدام القوالب، أود أيضًا إضافة جوانب متنوعة، مثل الأغاني المفضلة لدي. إذا كان موقعك أو خدمتك المفضلة لا تقدم تقريرًا بأسلوب Spotify Wrapped، فهذا هو أقرب موقع يمكنك الوصول إليه.
6
استخدام الذكاء الاصطناعي للرؤى السنوية
يمكنك القيام بالكثير من الأشياء الرائعة باستخدام ChatGPT. إنه بالتأكيد ليس بديلاً عن التفاعل البشري، لكني أحب الطريقة التي يمكنني بها الحصول على منظور متوازن. الذهاب إلى منصات وسائل التواصل الاجتماعي مثل Reddit للحصول على المشورة بشأن تقييمي السنوي يمكن أن ينجح، لكنه يميل إلى أن يكون سيئًا أكثر من نفعه.
بمجرد إجراء المراجعة السنوية الخاصة بي، أطلب من ChatGPT مراجعتها بناءً على أهدافي الأصلية. إذا تغيرت أهدافي خلال العام، سأشرح أسبابي.
أطلب من ChatGPT أن يكون صادقًا قدر الإمكان وأن يقدم توصياته الخاصة بشأن ما يمكن تحسينه.
أستخدم هذه المعلومات لإرشادي أثناء تحديد أهدافي للأشهر الـ 12 القادمة.
7
استكشاف المحفوظات والتراكمات الخاصة بي
إلى جانب تحديد المهام المختلفة من قائمة المهام الخاصة بي، أقوم أحيانًا أيضًا بأرشفة المعلومات أو حفظها في الأعمال المتراكمة. لذا، كجزء من مراجعاتي السنوية، كثيرًا ما أتصفح أرشيفاتي وأعمالي المتراكمة بحثًا عن أفكار.
أفعل هذا لسببين:
للحصول على أفكار محتملة ربما نسيتها.
لتحديد الأشياء المحتملة التي كنت سأفعلها بشكل مختلف بعد فوات الأوان.
ستتيح لك العديد من الأدوات البرمجية الاطلاع على أرشيفاتك، وأوصي أيضًا بإنشاء صفحة متراكمة في Google Docs أو Notion إذا لم يكن لديك حق الوصول إلى هذه الميزة. لقد ساعدتني هذه العادة البسيطة على إعادة اكتشاف الأفكار المنسية وتحويلها إلى شيء ذي معنى.
8
الإجابة على الأسئلة المثيرة للتفكير
في حين أن العديد من المراجعات السنوية تركز فقط على البيانات الموضوعية، إلا أنني أحب التعمق أكثر وطرح أسئلة جدية على نفسي. إن القيام بذلك يميل إلى أن يكون مثيرًا للتفكير تمامًا بالنسبة لي، وبما أن لدي الآن مستوى جيدًا من الوعي الذاتي، فيمكنني أن أكون عقلانيًا في إجاباتي.
في بعض الأحيان، سأطلب من ChatGPT أن يطرح علي هذه الأسئلة. على سبيل المثال، استخدمت هذه المطالبة كجزء من مراجعتي لعام 2024:
من فضلك أعطني 10 أسئلة مثيرة للتفكير لطرحها كجزء من مراجعتي السنوية. تعمق وكن جادًا قدر الإمكان.
ومن أهم الأسئلة التي طرحتها هي:
أين فشلت في تحقيق توقعاتي، وما هي الأنماط أو المعتقدات الأساسية التي ساهمت في ذلك؟
متى شعرت بالرضا التام، وماذا يكشف ذلك عن قيمي وأولوياتي؟
لو كان عام 2024 هو العام الأخير في حياتي، ما الذي سأشعر بالفخر به، وما الذي كنت أتمنى لو فعلته بشكل مختلف؟
ما هي المخاوف أو عدم الأمان أو الشكوك التي أعاقتني، وكيف يمكنني مواجهتها أو حلها في عام 2025؟
إلى جانب أدوات الذكاء الاصطناعي، يمكنك أيضًا استخدام القوالب التي تحتوي على أسئلة محددة مسبقًا لتحقيق نتيجة مماثلة.
في رأيي، تعتبر المراجعات السنوية مهمة جدًا في مساعدتك على تحقيق أكبر أهدافك. يعد تخصيص الوقت للتخطيط لها أمرًا ضروريًا، وأنا أستخدم التكنولوجيا للمساعدة في ذلك بعدة طرق.
