كيف أستخدم التكنولوجيا للتغلب على التسويف
المماطلة ، بالنسبة لي ، ليست مجرد عادة سيئة ، بل هي نمط حياة قضيت سنوات في محاولة للتغلب عليها. أريد أن أكون منتجًا ، لكن هذا لا يحدث. ولكن بعد عدد لا يحصى من الليالي المتأخرة والمواعيد النهائية ، أدركت أن التكنولوجيا يمكن أن تحل مشكلة التسويف الخاصة بي.
فهم مشغلات المماطلة
قبل أن أتمكن من الغوص في حل مشكلة التسويف الخاصة بي ، كان علي أولاً أن أفهم ما يجري. كانت مشغلاتي عالمية عادة ما سمعت من أشخاص آخرين ، بدءًا من مجرد التغلب.
إذا كان لدي الكثير من المهام على صحنتي ، فأنا غالبًا ما أتجمد وأتجمد بدلاً من ذلك إلى شيء مثل اختيار مشاهدة Netflix بدلاً من معالجة عنصر واحد في قائمة المهام الخاصة بي. ثم كانت هناك مشكلة الكمال ، مما يعني أنه إذا شعرت أنني لا أستطيع فعل شيء لا تشوبه شائبة ، فقد لا أفعل ذلك على الإطلاق. وأخيرا ، كان هناك تيار لا نهاية له من الانحرافات. بين YouTube و Tiktok و Netflix والمزيد ، لم يكن التركيز على التركيز مهمة سهلة.
التكنولوجيا ، بالطبع ، لعبت دورًا في هذه الفوضى بأكملها. كانت هناك خوارزميات تغذيني باستمرار عندما كنت بحاجة إلى أن أكون منتجًا ، وتحول اعتمادي على الأجهزة إلى دورة من التمرير القهري. ونعم ، بينما يمكنني إلقاء اللوم على أدواتاتي وتركها في ذلك ، بدلاً من ذلك ، لماذا لا تجنيدهم في معركتي ضد المماطلة؟
تحويل التكنولوجيا إلى أداة إنتاجية
التكنولوجيا هي واحدة من أكبر مشغلاتي ، لكن مع قول ذلك ، كنت أعرف ما إذا كنت قد استخدمتها بالطريقة الصحيحة ، فقد تكون أيضًا أكبر أداة لي. لكن الأمر متروك لي لمعرفة أي منها يجب استخدامه ، وكيف.
أدوات إدارة الوقت
كانت إدارة الوقت دائمًا كعب أخيل ، لكن تقويم Google و Trello و Ision أصبحوا مثليًا من تطبيقات إدارة الوقت للتنظيم. تقويم Google هو التقويم الذي أستخدمه في كثير من الأحيان-كل شيء ، من كل شيء ، من المواعيد النهائية للعمل إلى وقت التوقف ، لذلك لا توجد مهمة كبيرة جدًا أو غامضة جدًا. يساعد Trello في الحفاظ على مشاريع “ذات صلة بالعمل” أكثر في المسار من خلال السماح لي بتقسيمها إلى خطوات أصغر وقابلة للتنفيذ تشعر أنها قابلة للتنفيذ.
وأخيرًا ، فكرة ، مساحة عمل الكل في واحد لم أكن أعرف أنني بحاجة إليها. إنه المكان الذي أقوم فيه بتخطيط أهدافي الأكبر والطويلة الأجل وأي شيء تعلمته خلال مراجعاتي الصباحية المعتادة حتى أتمكن من مواءمة ما أفعله يوميًا. من خلال الحفاظ على كل شيء في هذه الأماكن الثلاثة ، أتمكن من إنشاء نظام محكم الإغلاق بدرجة كافية مما يجعل من الصعب المماطلة من المتابعة.
تطبيقات تعزيز التركيز
أثناء الحفاظ على التنظيم هو الخطوة الأولى في تحويل المماطلة إلى الإنتاجية ، فإن التركيز في الواقع هو وحش آخر كامل. هذا هو المكان الذي تأتي فيه تطبيقات مثل Forest و Freedom و Pomodoro المؤمنين.
الغابة ، على سبيل المثال ، تضع تركيزي. عندما أركز على المهمة ، أقوم أيضًا بتنمية شجرة رقمية – تركز على القصيرة وتموت الشجرة. نعم ، أنا الآن مسؤول عاطفياً عن شجرة صغيرة ، واسمحوا لي أن أخبرك ، هذا الشيء يعمل. لم أشعر بهذا التواصل مع “الشيء” الرقمي منذ أن كانت Tamogatchis موجودة. بالإضافة إلى أنه يمكنني كسب العملات الرقمية التي تذهب إلى زراعة أشجار الحياة الواقعية ، وأدعو ذلك الفوز.
يوجد أيضًا تطبيق Freedom ، والذي سيمنع مواقع الويب والتطبيقات التي تشتت انتباهي خلال الساعات التي تحددها. من المتواضع أن نقول أقل ما تقل عندما تدرك فقط عدد المرات التي تحاول فيها فتح X أو YouTube ، فقط لاستقبال “محظور!” رسالة.
ثم هناك تقنية Pomodoro ، وهو اختراق للإنتاجية يجمع بين رشقات العمل المركزة (تقليديًا حوالي 25 دقيقة) مع فترات راحة قصيرة. أنا أقترن هذا مع مؤقت ، وفويلا – أنا أتكييف نفسي للعمل بشكل منتج من خلال معرفة أن هناك استراحة فقط على بعد دقائق. هذه الأدوات لا تساعدني فقط على التركيز ، ولكن أيضًا نوعًا من جعل الأمور متعة بعض الشيء ، والتي تعلمتها مفيدة للغاية في مكافحة المماطلة.
التعزيز الإيجابي مع التكنولوجيا
أحد المساعد غير المتوقع في رحلة الإنتاجية الخاصة بي كان تطبيقات تتبع العادة مثل Habitica. تقوم Habitica بتحويل أعمالي أو أهدافي اليومية إلى لعبة صغيرة لتلعب الأدوار حيث يكتسب إكمال المهام المختلفة مكافآت لثلاثية.
من المسلم به أنه محفز إلى حد كبير – خاصة بالنسبة لشخص مثلي الذي لا يتجاوز رشوة طفلي الداخلي لإنجاز الأمور. بالإضافة إلى ذلك ، فإن Habitica مجاني ، مما يعني أنني لست مضطرًا فعليًا لدفع أي شيء لجني المكافآت.
وهذه الانتصارات الصغيرة تضيف بسرعة. يمكنني الحصول على ملابس جديدة ومعدات لشخصيتي ، مما يساعدني على تصور ليس فقط أهدافي ولكن أيضًا حيث أنا في رحلتي. لقد كانت رؤية تقدمي بمرور الوقت بمثابة تغيير للألعاب ، خاصة وأنني أستطيع أن أرى مقدار ما أتحسن.
بناء عادات أفضل بالتكنولوجيا
بمرور الوقت ، لم تساعدني هذه الأدوات في إكمال المهام ، لكنهم قاموا أيضًا بتغيير عاداتي. نادراً ما أخشى الجلوس إلى العمل بعد الآن لأن نظام أدوات التكنولوجيا المتصلة يساعد على إزالة التعب والهاء.
تتدفق المهام إلى يومي مثل Clockwork ، ولأن كل شيء يسير بخطى مثالية ، لا أجد نفسي أهرع أو أتطرق بسهولة كما كان في الماضي. بالإضافة إلى ذلك ، لقد لاحظت تحولًا في عقلي أيضًا. بدلاً من عرض التكنولوجيا على أنها عادة مذنب ، أرى أنها أداة قوية للخير.
مثال على ذلك – الكمال الخاص بي ليس سيئًا كما كان من قبل. بفضل هذه الأدوات التي تشجع بدءًا صغيرًا والتركيز على التقدم على الكمال ، تعلمت إعطاء الأولوية للزخم بدلاً من عدم الخلل. الأنظمة التي وضعتها في مكانها تجعل المماطلة تشعر في الواقع نوع من … مملة. وبالنظر إلى مقدار ما أحب أن أبقي الأشياء تتحرك ، فأنا أحمل ذلك كفوز.
الحقيقة هي أنه لا يوجد نهج واحد يناسب الجميع للتغلب على المماطلة. قد لا يعمل ما ينجح بالنسبة لي للجميع ، لكن يمكنني القول أن تحويل التكنولوجيا ذاتها التي مكنت المماطلة في الإنتاجية كانت تحويلية ذات مرة. بالتأكيد ، لديّ انزلاق عرضي أو اليوم الذي تشعر فيه المقاومة بأقوى من التقدم ، لكن مع هذه الأدوات ، أنا دائمًا على بعد نقرة واحدة فقط من العودة إلى المسار الصحيح.
