نظمت أخيرًا فوضى من الأدوات التقنية: 4 حيل عملية تعلمتها
مع تربية أدواتك ، يزداد الاحتكاك بينك وبين الأشياء التي تحتاجها أو تريد القيام بها. مع بعض التخطيط وبعض الحيل العملية ، حولت فوضى التقنية إلى إعداد منظم وفعال.
1
حدد الأهداف وخلق الحلول
عند القيام بمهمة تنظيمية ، من الأفضل التخطيط قبل التنفيذ. عادةً ما أحب أن أتخيل في رأسي ما هي الأشياء ، وما هي المشكلات التي سأصادفها على الأرجح.
أحب استخدام Obsidian لتخطيط الأشياء ، لذلك استخدمت ذلك لكتابة أهدافي ، والمشاكل المحتملة ، وكيف أخطط لمعالجة هذه المشكلات. إن القيام بذلك يحصل على مشاكل منخفضة المستوى بعيدًا عن الطريق ، مما يجعل المهمة تسير بسلاسة. كما أنه يساعدك على رؤية الصورة الأكبر ومعرفة ما إذا كنت بحاجة إلى إجراء أي تغييرات قبل فوات الأوان.
في حالتي ، حددت بعض الأهداف البسيطة:
قلل من الفوضى المرئية وجعل مكتبي أكثر سهولة
احصل على مكان محدد لإعادة كل الأشياء بدلاً من عدم معرفة مكان وضعها
قلل من الوقت الذي يستغرقه العثور على الأشياء
أثناء كتابة هذه الأهداف ، أدركت أن هناك بعض التحديات التي كنت سأواجهها:
هناك عناصر متكررة الاستخدام تشعر بالإحباط للتخزين والرد مرة أخرى
لدي الكثير من التكنولوجيا ، ولكن من كل أنواع المنافذ ، لذلك سأحتاج إلى معرفة طريقة أخرى لتصنيفها
لا يمكنني استخدام مربع عميق لأنني لا أريد العناصر التي تتراكم فوق بعضها البعض واضطرار إلى البحث في صندوق من العناصر الحساسة
بعد قليل من التفكير ، فكرت في حلول هذه المشكلات:
سأحتفظ بصندوق صغير قريب للعناصر الاستخدام المتكرر وأعيدها إلى أماكنهم في نهاية اليوم
سأقوم بتصنيفها حسب الحجم والشكل ؛ الأدوات الكبيرة ، والأدوات الصغيرة ، ثم الملحقات والمرفقات
سأفرغ خزانة الصلب الخاصة بي بجانب مكتب عملي الذي يحتوي على أدراج ضحلة ويسهل الوصول إليها
لقد بذلت قصارى جهدي لعدم جعل الأمور معقدة ، لأن هذه طريقة واحدة لتغلب على نفسك بسرعة وجعل المهمة أكبر مما يبدو. تريد جعل الإطار بسيطًا وسهل المتابعة.
ستظل تواجه مشاكل أثناء الترتيب ، لكنك ستكون سعيدًا بوجود دليل وأنك قمت بحل معظم المشاركات الواضحة قبل أن تبدأ بالفعل.
2
اجتمع قبل وضعك
قبل أن تبدأ في الترتيب ووضع الأشياء بعيدًا ، من الأفضل أن تأخذ صندوقًا كبيرًا ووضع كل الأشياء التي ليس من المفترض أن تكون. أشياء مثل الكابلات المبعثرة ، والشحن ، والهواتف الإضافية ، والعدسات ، وسماعات الأذن ، والبطاريات ، وما شابه ؛ ضعهم جميعًا في صندوق كبير وانظر إليهم فقط – وهذا يساعد على رؤية الصورة الأكبر ، وقد تجد حتى طريقة لتصنيفها بشكل أكثر كفاءة.
في هذه المرحلة ، سيكون لديك فكرة أفضل عن المهمة التي أمامك. قد تجد أنك سترغب في تغيير بعض الأشياء مما خططت له سابقًا ، وهذا جيد. هذه هي الهدف من جمع كل شيء ، لتصور أكثر. إذا كنت قد بدأت للتو في وضع الأشياء ، فسوف ينتهي الأمر من جديد مع عدم وجود نظام للحفاظ على الأمور مرتبة لفترة طويلة.
على الجانب الأيسر من الصندوق ، توجد الأشياء التي قررت بيعها وإعطائها لإرهاق مساحتي أكثر. لقد استبدلت التحرير والسرد من Sarclett Solo و AT-20120 مع ركاب أبسط وأكثر تنوعًا بالفيديو GO II (مراجعتنا). القيام بذلك يحول عناصر متعددة إلى واحدة دون التضحية بالجودة. سأكون أيضًا قادرًا على استخدامها على الكاميرا أو هاتفي ، مما يجعله محمولًا – شيء لا يمكن أن يفعله إعداد التسجيل القديم.
3
إنشاء مساحة مخصصة
الآن بعد أن جمعت كل ما تحتاجه لترتيبه ، لم يحن الوقت بعد. حان الوقت لإعداد منازلهم.
إذا كان لديك بالفعل مساحة فارغة لهم للجلوس ، جيد. ومع ذلك ، أنوي إعادة عرض خزانة الصلب التي يجلسها جهاز الكمبيوتر الخاص بي وجعلها أكثر وظيفية. من المحتمل جدًا أن يكون لديك مساحة يمكن أن تكون أكثر فاعلية – إنها مجانية ، وستجعل المساحة أكثر إرضاءًا لأنها لديها غرض أكثر واقعية الآن.
في حالتي ، أفرغت أدراجي. أنا سعيد بأفضل الدرج لأنه مليء بالأشياء المهمة غير التقنية التي أحتاج إلى الوصول إليها. ومع ذلك ، فإن كل واحد أدناه هو فوضى عشوائية من الكابلات والاكسسوارات وما شابه. وضعت هذه الأشياء في الصندوق خلال مرحلة التجمع.
خلال هذا الوقت ، وجدت أيضًا أشياء أود أن أضعها في “أرشيف” في الدرج السفلي ، لذلك لا داعي للقلق بشأنها خلال مرحلة الترتيب.
4
ضع وترتيب بقصد
قليلا من المفسد. لقد وجدت بالفعل أن 90 ٪ من الأشياء التقنية التي أردت ترتيبها تناسب فعليًا درجًا واحدًا. لقد فوجئت جدًا بمدى فعالية كونها مقصودة.
الفرز بالإلحاح والشكل
هذا “درج التكنولوجيا” الرئيسي هو المكان الذي أضع فيه الكابلات ، والملحقات التقنية ، والبطاريات ، وأجهزة التخزين ، وما إلى ذلك. قمت بتصنيف فوضى الكابلات باستخدام أكياس مضغوطة وصفتها بعلامة دائمة. ثم أضعها في ترتيب الإلحاح ، بغض النظر عن الأهمية. إذا كان الأمر مهمًا ولكن نادراً ما يتم استخدامه ، فسيظل في الخلف – في كثير من الأحيان أحتاج إليه ، فهو يقترب من الأمام.
في الخلف ، أو الجزء الأيسر من الصورة ، هي أكياس الكابلات التي قررت الاحتفاظ بها. بالذهاب إلى اليمين ، يمكنك أن ترى كائنات مشابهة على جانبيها على التوالي: مرفقات عدسة الكاميرا الأسطوانية ، وشواحن مستطيلة ، وصندوق صغير من الأشياء الصغيرة مثل البطاريات ، وبطاقات SD ، إلخ. ترتيب. من الأسهل بكثير الحصول على الأشياء من مثل هذه الفتحات مما هي مكدسة فوق بعضها البعض.
معظم الكابلات التي لدي كابلات USB-C. في حين أن معظمهم في الحقائب ، اخترت بعض كابلات USB-C التي لديها شحن سريع أو نقل بيانات لوضعها في المقدمة لسهولة الوصول إليها.
الحيل لتكون فعالة مع الفضاء
كما ترون ، استخدمت إحدى أكياس الكابلات كقسم. لقد لاحظت أن المساحة العلوية كانت مثالية للعناصر المستخدمة بشكل متكرر. عناصر مثل My Rode VideoMic Go II و Anker USB Hub و Xiaomi Laser Measure (والتي تتناسب بشكل مرضي في تلك البقع ولن تتحرك).
أنا أيضًا أتناسب مع رغوة الميكروفون المتسابطة على المساحة حيث أضع الكابلات التي تستخدم في كثير من الأحيان. قد تتناقض الأشياء المكدسة فوق بعضها البعض مع ما قلته سابقًا ، لكنني من المرجح أن أستخدم الأشياء في الأعلى مما هو أدناه.
شيء آخر أعجبني هو المقصورة السرية في الصورة أعلاه. يوجد أسفل صندوق بطاريات الكاميرا النصف الآخر من الصندوق المملوء بالعناصر التي نادراً ما تستخدم – أو أشياء أريد أن أكون مخبأًا مثل محفظة تخزين البرد في Trezor. كما أنه يضم بعض الكابلات القصيرة للغاية التي من غير المحتمل أن أستخدمها في معظم السيناريوهات.
بعد كل هذا ، تركت مع درجتين فارغتين. أولاً ، لقد امتلأت بأشياء أكبر لم أستخدمها كثيرًا ، مثل وحدات التحكم الخاصة بي ولوحة المفاتيح والماوس الاحتياطية و PSP. لم أكن بحاجة حتى إلى صندوق بعيد المنال لأنه من السهل إعادة الأمور مع كيفية ترتيبها.
لقد حققت أهدافي الثلاثة الرئيسية ، لكنني لم أتوقع الحصول على مساحة تخزين أكبر على الرغم من أنه يمكنني الآن تخزين المزيد من الأشياء. هذه المكافأة الإضافية تجعلها أكثر تستحق وقتي ، وآمل أن تستحق لك أيضًا!
