هل تبحث عن طريقة للتعاون مع الآخرين في مستند Word؟ إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك القيام بذلك بسهولة شديدة في Word نفسه. كانت هذه الميزة موجودة في إصدارين من Office وهي تعمل حتى إذا لم يكن لدى الطرف المتلقي برنامج Word مثبتًا على نظامه.
لاحظ أنه لكي تبدأ بمشاركة المستندات في Word، يجب عليك حفظ مستنداتك على السحابة. ليس كل المستندات الخاصة بك، ولكن على الأقل تلك التي سيتم مشاركتها. وهذا يعني أنك بحاجة إلى إعداد حساب OneDrive أولاً ثم تسجيل الدخول إلى حساب Microsoft الخاص بك من داخل Word.
مشاركة مستند Word
بمجرد الانتهاء من إعداد OneDrive بشكل صحيح في Word، تابع وانقر فوق يشارك الزر الموجود في أعلى يمين الشاشة.
سيؤدي هذا إلى ظهور جزء على الجانب الأيمن من الشاشة. إذا لم يتم حفظ المستند على السحابة بعد، فسيتعين عليك النقر فوق الزر حفظ إلى السحابة زر.
هذا سوف يطرح حفظ باسم مربع الحوار، والذي يجب تعيينه بالفعل على OneDrive. قم بتسمية ملفك واحفظه.
بمجرد حفظه وتحميله على السحابة، ارجع إلى ملف يشارك الحوار وستتمكن الآن من دعوة الأشخاص للانضمام. اكتب عنوان بريد إلكتروني، واختر ما إذا كان بإمكانهم تعديله أو مشاهدته فقط، ثم قم بتضمين رسالة اختيارية.
على الطرف المتلقي، ستصل رسالة بريد إلكتروني تتضمن رابطًا للمستند المخزن في حساب OneDrive الخاص بالطرف المرسل:
عندما ينقر المستخدم على الرابط، سينقله إلى إصدار متصفح من Word يسمى Word Online، حيث يمكن تحرير المستند.
انقر على تحرير في المتصفح وستحصل على واجهة الشريط المألوفة لبرنامج Word لسطح المكتب. يمكن للمستخدم تحرير المستند دون الحاجة إلى تثبيت Word أو الحاجة إلى أن يكون لديه حساب OneDrive.
يتم حفظ المستند تلقائيًا، لذلك لا داعي للقلق بشأن محاولة حفظ المستند بنفسه. من جانبك، سترى رسالة منبثقة تفيد بأن أشخاصًا آخرين يقومون بتحرير المستند وتسألك عما إذا كنت تريد مشاركة التغييرات تلقائيًا فور حدوثها. أوصي بالنقر نعم هنا.
لاحظ أنك لن ترى التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون حتى تقوم بحفظ المستند. إذا قمت بالنقر فوق “ملف”، فسترى رسالة جديدة في علامة التبويب “معلومات” تقول تحديثات الوثيقة متاحة.
تابع واحفظ مستندك وستتلقى رسالة أخرى توضح أن التغييرات الجديدة التي أجراها الآخرون ستظهر بتراكب أخضر.
انقر فوق “موافق” وتصفح المستند الخاص بك. أي شيء باللون الأخضر هو ما تم تغييره أو إضافته بواسطة شخص آخر. في الاختبار الذي أجريته، إذا قام شخص ما بحذف شيء ما من المستند، فلن يظهر أي شيء باللون الأخضر.
لاحظ أنه بمجرد حفظ المستند، سيختفي التمييز الأخضر حتى يتم إجراء تغييرات جديدة. إذا كنت تريد متابعة التغييرات التي يتم إجراؤها، فيجب عليك تمكينها تعقب التغيرات على المستند قبل مشاركته، وإلا فسيكون من الصعب معرفة ما يحدث، خاصة إذا كان هناك عدة أشخاص يقومون بتحرير المستند.
أعلاه، لقد قمت بتمكين تعقب التغيرات على ال مراجعة علامة التبويب والآن، بالإضافة إلى النص المميز باللون الأخضر، لدي أيضًا أشرطة عمودية حمراء في العمود الأيسر. نظرًا لأن عمليات الحذف لا تظهر باللون الأخضر، فلا يمكنك رؤيتها إلا من خلال تتبع التغييرات. انقر على الخط الأحمر وسيظهر لك المحتوى المحذوف يتوسطه خط.
بشكل عام، يعد Word أداة رائعة للتعاون في الوقت الفعلي مع العديد من المؤلفين أو المحررين، ويعمل جانب المزامنة بشكل جيد للغاية. إحدى الميزات التي لاحظتها هي أنه عندما يقوم شخص آخر بتحرير فقرة معينة، فإنه يمنع الآخرين من تحرير هذا القسم حتى ينتهي الشخص الأول. وهذا يضمن عدم قيام الأشخاص بالكتابة فوق نفس الأقسام في نفس الوقت. إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في التعليق. يتمتع!
