يقوم هذا الذكاء الاصطناعي بجدولة يومي بشكل أفضل من أي وقت مضى

في بعض الأحيان، يكون مجرد التفكير في الكم الهائل من المهام في قائمة المهام الخاصة بي كافيًا لإرباكي، مما يؤدي إما إلى انهيار كبير أو ساعة أخرى من حلقة Netflix “فقط أخرى”. ولهذا السبب أميل إلى التخطيط لكل دقيقة من يومي. لحسن الحظ، لقد وجدت أداة للذكاء الاصطناعي تقوم بذلك بشكل أفضل بكثير من أي وقت مضى.

1

جدولة المهام على أساس الأولوية والتوافر

بدلاً من قضاء الوقت في تركيب جميع المهام يدوياً في التقويم الخاص بي، سمحت بذلك استعادة التعامل معها بالنسبة لي. Reclaim هي أداة جدولة تقويم مدعومة بالذكاء الاصطناعي والتي تتزامن مع تقويم Google الخاص بي وتنظم المهام تلقائيًا بناءً على أولويتها ومدى توفرها.

إنه يفعل كل هذا مع ضمان عدم تداخل المهام أو جدولتها خلال الأوقات التي قمت بحظرها يدويًا أو عندما تكون Reclaim قد حجزت وقتًا بالفعل لمهام أخرى. في حالة ظهور مهمة ذات أولوية أعلى، يقوم Reclaim بإعادة ترتيب المهام المجدولة مسبقًا ويعطي الأولوية بشكل أساسي للمهام التي لها تواريخ استحقاق قادمة والمهام التي بها عمل مهم متبقٍ.

على سبيل المثال، لدي مهام غير قابلة للتفاوض مثل الفصول الدراسية المحظورة في التقويم الخاص بي. عندما أقوم بإضافة مهام إلى الاسترداد، فإنه يأخذ ذلك في الاعتبار ويتجنب جدولة أي مهام خلال تلك الفترات – إلا إذا قمت بإزالتها من التقويم الخاص بي أو لدي فترات راحة بين الفصول الدراسية.

2

تقسيم المهام إلى أجزاء أصغر

أحد الأجزاء المفضلة لدي في استخدام Reclaim للجدولة هو أنه يسمح لي بتقسيم المهام وتقسيمها إلى أجزاء أصغر يمكنني توزيعها على عدة أيام. على سبيل المثال، لدي امتحانات نهائية قادمة، وتوقعت أنني سأحتاج إلى تخصيص ما يقرب من 40 ساعة من التحضير خارج ساعات الدراسة الجامعية.

بدلاً من حجب الوقت يدويًا في التقويم الخاص بي حتى أسبوع الاختبارات النهائية، ذهبت ببساطة إلى Reclaim، وأنشأت مهمة تسمى “التحضير للنهائيات”، وقمت بتعيين المدة على 40 ساعة. لقد حددت المربع ل انقسام المهمة، لذلك ستوزعها Reclaim على عدة أيام.

ثم قمت بإضافة الحد الأدنى والحد الأقصى للمدة، مع تحديد أقل وأكثر مبلغ يمكنني إنفاقه على الدراسة في جلسة واحدة. أخيرًا، قمت بتحديد تاريخ الاستحقاق باعتباره اليوم الأول من دراستي النهائية. في غضون دقائق، قامت Reclaim بجدولة جلسات دراستي تلقائيًا عبر التقويم الخاص بي، كل ذلك دون أن أضطر إلى القيام بأي شيء!

3

إعادة جدولة المهام تلقائيا

على الرغم من أنني أحب أن أعيش في عالم أقوم فيه بتحديد كل مهمة في قائمة المهام الخاصة بي كل يوم، إلا أن الحياة دائمًا ما تعترض طريقي، وهذا ببساطة غير واقعي. إحدى الميزات التي تميز Reclaim عن العديد من تطبيقات الجدولة الأخرى هي قدرتها على إعادة جدولة المهام تلقائيًا إذا فاتنيها أو إذا كانت هناك تغييرات في جدولي أو أولوياتي.

كما ذكرت سابقًا، إذا ظهرت مهمة أكثر أهمية وتغير أولوياتي، فسيقوم Reclaim تلقائيًا بإعادة جدولة المهمة الفائتة. وهذا يضمن عدم تسرب أي شيء من خلال الشقوق، مما يحافظ على مهامي على المسار الصحيح دون أي جهد إضافي من جانبي.

تتيح لك الأداة أيضًا اختيار ما إذا كنت تريد أن تبدأ المهام تلقائيًا عند جدولتها أو يدويًا.

إذا قمت بتحديد الخيار الأول، فإن الاسترداد يفترض أنك بدأت المهمة في الوقت المحدد لها. مع تمكين الخيار الثاني، تحتاج إلى الضغط على الزر يدويًا يبدأ قبل البدء بالمهمة. إذا لم تقم بذلك، فإن Reclaim يفترض أنك فاتك الحدث ويعيد جدولته. لقد قمت بتمكين الخيار الأخير، وكان المنقذ.

4

يضيف فواصل لمنع الإرهاق

الشيء الذي لا أفتخر به تمامًا هو عادتي في الحجز الزائد على تقويمي وعدم ترك أي مجال للاستراحة. أميل إلى ملء كل دقيقة من اليوم، معتقدًا أنني أستطيع إنجاز كل مهمة بنفس الزخم، دون أخذ استراحة واحدة بينهما. ولكن دعونا نواجه الأمر، من أنا أمزح؟

لقد كنت أعمل بنشاط على تحسين التوازن بين العمل والحياة، وأدركت ببطء أنه على الرغم من أن الاستمرار في العمل دون فترات راحة قد يساعدني في البقاء على رأس المهام في النصف الأول من اليوم، إلا أن ذلك ليس مستدامًا على المدى الطويل. هذا هو المكان الذي يأتي فيه Reclaim. فهو يضيف تلقائيًا فواصل بين المهام، مما يمنع جدولتها بشكل متتالي.

يمكنك اختيار فترات راحة تتراوح من 15 دقيقة إلى ساعة (أو لا شيء على الإطلاق). لقد قمت بتعيينه على 30 دقيقة قبل المهام. كما أنه يضيف “وقت تخفيف الضغط” بعد الاجتماعات، على الرغم من أنني لا أستخدم هذه الميزة كثيرًا لأنه نادرًا ما يكون لدي اجتماعات لحضورها.

5

يساعدني على تتبع أين يمضي وقتي

إحدى أفضل الطرق لتحسين الإنتاجية هي تتبع أين يذهب وقتك. يوفر Reclaim مجموعة من الإحصائيات على مدى ثلاث فترات زمنية: الاسبوعين الماضيين, الأسابيع الـ 4 الماضية، و آخر 12 أسبوعًا. ضمن تفاصيل وقتي، فإنه يصنف وقتك إلى يسافر, عمل عميق، و العمل الضحل.

ويوضح أيضًا مقدار الوقت الذي تقضيه في العادات والمهام خلال نفس الفترات. بالإضافة إلى ذلك، يتتبع Reclaim متوسط ​​الوقت المستغرق في الاجتماعات الخارجية، والاجتماعات الفردية، واجتماعات الفريق. المفضل لدي هو التوازن بين العمل والحياة القسم الذي يسلط الضوء على متوسط ​​ساعات العمل الشخصية وساعات الإجازة وساعات العمل خارج أوقات العمل العادية.

في كل مرة أتحقق من ذلك، أتذكر أنني بحاجة حقًا إلى تعديل جدول نومي! تساعدني هذه الإحصائيات أيضًا في تحديد الأنماط، مثل ما إذا كنت أقضي الكثير من الوقت في العمل الضحل وأحتاج إلى تخصيص المزيد من وقت التركيز للعمل العميق.

أنا شخصياً أعتقد أن Reclaim هي إحدى الأدوات التي غيرت حياتي للأفضل، ومن المؤكد أنها قللت عدد الساعات التي أقضيها في خلط الأحداث في التقويم الخاص بي وتسمح لي بالتأكد من قضاء وقتي في ما يهم حقًا.