8 طرق إنتاجية مبالغ فيها لم تنجح معي أبدًا

لقد وقعنا جميعًا في فخ الضجة حول حيل الإنتاجية العصرية. ولكن بعد اختبار هذه الأساليب بنفسي، وجدت أن بعض أساليب الإنتاجية تبدو أكثر ملاءمة لبيع الكتب من تحسين الحياة اليومية.

1

حجب الوقت و Timeboxing

باعتباره أحد أساليب الإنتاجية الأكثر شيوعًا، كان تحديد الوقت أيضًا أحد الأساليب الأولى التي جربتها. لكن لأكون صادقًا معك، كانت كارثة كاملة. لقد واجهت العديد من الجوانب السلبية لاتباع روتين صارم، مثل الشعور المستمر بالإرهاق. علاوة على ذلك، كنت أعتمد على أن أكون مثاليًا كل يوم؛ إذا توقفت لبضع دقائق، فسيؤدي ذلك تلقائيًا إلى تراكم الأعمال.

ثم حاولت تحديد الوقت. يشبه هذا حظر الوقت، ولكن بدلاً من حظر مهام محددة، يمكنك تخصيص وقت لنوع معين من المهام. على سبيل المثال، خصصت وقتًا للعمل الحر بشكل عام بدلاً من مشروع عميل معين. على الرغم من أنني أفضل، إلا أنني مازلت لا أحب أن أكون مقيدًا بهذه الطريقة.

على الرغم من أنني لا أزال أعمل في نفس الساعات تقريبًا كل يوم، إلا أن روتيني أصبح أكثر مرونة. نتيجة لذلك، أنجز المزيد من العمل، وأنا أيضًا أكثر سعادة.

2

تقنية البومودورو

تتضمن تقنية بومودورو عادة العمل لمدة 25 دقيقة قبل الراحة. كنت بحاجة إلى دمج بعض فواصل الشاشة في روتيني لأنني كنت أحدق في جهاز الكمبيوتر الخاص بي لمدة ست ساعات متواصلة، ثم أتساءل لماذا لا أستطيع إنجاز أي شيء في وقت لاحق من اليوم. ومع ذلك، فإن تقنية البومودورو لم تعمل بمعناها الطبيعي.

كانت مشكلتي الرئيسية مع هذا التكتيك هي أن 25 دقيقة – في رأيي – ليست وقتًا كافيًا لإنجاز عمل ذي معنى. في تلك المرحلة، أنا فقط أخطو خطواتي بمهمة ما. لقد كانت طبيعة التوقف والبدء أكثر من اللازم، وقد شعرت بالإحباط.

ولمعالجة سلبيات تقنية بومودورو، أقوم بدلاً من ذلك بأخذ استراحة كل ساعة (أو عندما أكتب 1000 كلمة). إذا كنت ستجرب هذا التكتيك، فإنني أوصي بزيادة الجداول الزمنية، خاصة إذا كنت عرضة للمماطلة.

3

بناء الدماغ الثاني

لقد كنت في مرحلة إنتاجية هائلة منذ عدة سنوات، وذلك عندما اكتشفت ذلك كتاب بناء دماغ ثانٍ لتياجو فورتي. ومع ذلك، على الرغم من أنني أحب نصيحة Forte على YouTube، إلا أن طريقة الدماغ الثانية لم تنجح معي. وبدلاً من تبسيط حياتي، شعرت بالإرهاق ولم أكمل الكتاب حتى.

لقد جربت العديد من التطبيقات لبناء دماغ ثانٍ أيضًا، لكن هذا لم يساعد. بعد فترة وجيزة، اكتشفت الميم “Just Use Apple Notes” (الذي لخص إلى حد كبير ما شعرت به في ذلك الوقت).

لأكون صادقًا، أعتقد في الواقع أن بناء دماغ ثانٍ هو فكرة رائعة إذا كنت باحثًا أو في أي مجال أكاديمي آخر. ومع ذلك، لا أعتقد أن احتياجاتي الشخصية تتطلب شيئًا معقدًا إلى هذا الحد.

4

أكل الضفدع

أكل الضفدع هو عندما تكمل أصعب مهمة في اليوم أولاً. الفكرة هي أن يومك يصبح أسهل بكثير بمجرد قيامك بالشيء الذي لا يعجبك أكثر. كنت أحاول دائمًا أكل الضفدع، لكن الأمر نجح في نصف الحالات فقط.

أخذت بعض الوقت للتفكير في سبب حدوث ذلك، وأدركت أن أكل الضفدع ينجح إذا كان لدي مشروع شخصي أو شيء أحب القيام به. ومع ذلك، إذا لم يعجبني شيء ما، أجد أنه من الأفضل إنهاء شيء آخر ووضع علامة عليه في قائمة المهام الخاصة بي. وبعد ذلك، يمكنني التركيز على المهمة الأخرى دون تشتيت انتباهي.

لقد ساعدني أن أصبح أكثر جوهرية وأقوم فقط بالمهام التي تحرك الإبرة للأمام في عدم الحاجة إلى هذه التقنية. على سبيل المثال، أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بي مرتين فقط يوميًا. علاوة على ذلك، تعمدت أن أضع أشياء أقل في قائمة مهامي؛ إذا امتلأت كل ساعة، فإنني أحترق بسرعة.

5

مصفوفة أيزنهاور

يمكنك إعداد قوائم المهام باستخدام مصفوفة أيزنهاور من خلال تقسيم المهام إلى أربعة أقسام: افعل الآن، وافعل لاحقًا، وتفويض، وحذف.

على الرغم من أن المفهوم رائع، إلا أنني أمضيت الكثير من الوقت في التفكير في المكان الذي يجب أن تكون فيه المهام وبالتالي لم أنجز سوى القليل جدًا. بالنسبة لي، كانت هذه طريقة أخرى للمماطلة.

مثل أكل الضفدع، وجدت أنه من الأسهل تحديد المهام المتسقة التي من شأنها أن تساعدني في تحقيق أهدافي. على سبيل المثال، ما يحرك الإبرة للأمام كموظف مستقل هو الكتابة والتحرير والترويج وبناء العلاقات. كل شيء آخر هو “من الجميل أن يكون لديك” وليس ضرورة.

6

التخطيط لقائمة المهام الخاصة بأسبوع كامل

لقد مررت بمرحلة كنت أخطط فيها لقائمة المهام الأسبوعية بالكامل مسبقًا. وبينما اعتقدت أن هذا سيساعدني على التركيز بشكل أفضل، إلا أنني لم أتمكن من التركيز بشكل أفضل في الممارسة العملية. علاوة على ذلك، وجدت أن التخطيط لأسبوع كامل مقدمًا يعني عدم قدرتي على التكيف مع السيناريوهات المتغيرة.

وبما أنني أعمل لحسابي الخاص، فإن جدول أعمالي اليومي ليس هو نفسه دائمًا. علاوة على ذلك، قد أحتاج إلى الرد على قصة معينة في وقت قصير. كلاهما أدى إلى شعوري بالتوتر طوال الوقت.

يجب أن أشير إلى أنه يمكنني بالتأكيد رؤية فوائد التخطيط لأسبوع كامل مقدمًا إذا كنت طالبًا أو موظفًا. من الجيد أيضًا أن تكون لديك شركة ذات مهام متكررة. ومع ذلك، عليك أن تقرر ما إذا كنت تندرج ضمن هذه الفئات ثم تجرب لمعرفة ما إذا كنت تستفيد بالفعل.

7

تقنية الفرز

تقنية الفرز تشبه إلى حد كبير مصفوفة أيزنهاور؛ فأنت تحدد أولويات مهامك بهدف التركيز على ما هو مهم وتوفير الوقت. لكن على الرغم من أنني أعتقد أن هذا قد ينجح مع بعض الأشخاص، إلا أنه لم يفعل سوى القليل جدًا لتحسين حياتي اليومية.

ومرة أخرى، كان هذا التكتيك مجرد شكل من أشكال المماطلة. لا أبدو متعجرفًا جدًا، لكنني كنت مهووسًا بالإنتاجية لفترة كافية لأعرف ما يجب وما لا ينبغي علي فعله. كل ما فعلته تقنية الفرز هو جعل الأمور أكثر إرباكًا ولم توفر لي أي وقت.

إذا كنت بحاجة إلى تحديد أولوية مهمة ما، فسأقوم ببساطة بوضع علامة عليها على أنها عاجلة في قائمة المهام الورقية الخاصة بي. لقد قمت سابقًا بإضافة علامة أولوية في تطبيق قائمة المهام الخاص بي؛ تتيح لك العديد من الأدوات، مثل TickTick وTodoist، القيام بذلك.

أوصي باستكشاف مجموعة متنوعة من تقنيات الإنتاجية لاكتشاف الأفضل بالنسبة لك. على الرغم من أنني وجدت النجاح في بعض الأساليب، إلا أنني قضيت الكثير من الوقت في استخدام تكتيكات لم تكن مناسبة لاحتياجاتي.