OneNote peut remplacer complètement 5 types d'applications différents

Microsoft OneNote est plus qu’un simple preneur de notes – c’est une application polyvalente qui peut éliminer la nécessité d’utiliser plusieurs outils. À long terme, il peut vous faire économiser de l’argent sur plusieurs abonnements tout en rationalisant votre flux de travail. Ainsi, si vous utilisez déjà OneNote, vous n’aurez peut-être besoin d’aucune des applications mentionnées ci-dessous.

Bien que OneNote soit une application Microsoft 365, vous n’avez pas besoin d’un abonnement pour l’utiliser comme vous le faites avec Word, Excel et PowerPoint. Tu peux Télécharger OneNote En tant qu’application autonome pour le bureau et le mobile ou y accéder sur le web.

Boucles Web

Une clipper Web est un outil, généralement une extension de navigateur, qui vous permet d’enregistrer le contenu Web que vous souhaitez afficher ou référence plus tard. Il peut s’agir de texte, d’images et d’articles que vous trouvez sur les sites Web. Les tondeuses Web populaires incluent GoFullpage, Notion Web Clipper et Raindrop.io.

Si vous devez capturer quelque chose sur un site Web, vous pouvez utiliser le OneNote Web Clipper Pour Chrome (cela fonctionne également pour d’autres navigateurs de chrome comme Microsoft Edge). Il peut capturer une page Web complète, un article ou une section particulière du site Web. Vous pouvez même mettre en signet le site Web. Tout ce que vous coupez peut ensuite être enregistré sur le carnet pertinent en quelques clics.

Enregistreurs vocaux

OneNote a une fonction d’enregistrement vocale que vous pouvez utiliser sur l’application de bureau et mobile. C’est un moyen efficace d’insérer des enregistrements à côté de vos notes. Cela facilite le maintien de tout organisé au même endroit plutôt que de jongler entre les applications d’enregistrement et de note séparées.

Ce que j’aime dans la fonction d’enregistrement vocale d’OneNote dans l’application de bureau, c’est la possibilité de transcrire l’audio. Même si l’enregistrement a été effectué à l’aide d’une autre application, vous pouvez l’importer dans OneNote et faire transcrire l’outil à l’aide de l’IA. Cela signifie que vous pouvez rapidement convertir les idées parlées en texte consultable, ce qui facilite la révision et la référence plus tard.

Tableaux blancs virtuels

OneNote a une fonctionnalité de dessin que vous pouvez utiliser pour illustrer vos idées, comme dans les applications populaires de tableau blanc. Vous pouvez créer divers diagrammes, tels que les graphiques de flux de processus ou les cartes mentales, en utilisant les formes et les guides disponibles. Vous pouvez également aller à main levée avec un stylet ou un écran tactile pour esquisser vos idées ou créer des notes manuscrites.

Vous pouvez ensuite utiliser la fonction de collaboration en temps réel pour travailler avec d’autres sur des tableaux blancs partagés. Cela rend également OneNote parfait pour les séances de brainstorming et les réunions à distance.

OneNote vous permet également de créer d’autres types de planches – pas seulement des tableaux blancs. Par exemple, vous pouvez facilement faire glisser et déposer des images à partir de votre ordinateur ou de sites Web comme Pinterest pour créer une carte d’humeur. De cette façon, OneNote est également un outil puissant pour favoriser la créativité.

Traitement de texte

Microsoft Word et Google Docs sont les traitements de texte les plus populaires du monde. Mais si vous préférez garder tout votre travail dans OneNote, vous pouvez l’utiliser pour les remplacer. Vous pouvez ajouter des en-têtes, des images, des liens et plusieurs options de formatage (gras, italique et puces) à votre ordinateur portable. Vous pouvez transformer ce cahier en différents types de documents, tels que des articles, des essais, des rapports et des livres.

Si vous avez un bloc d’écrivain ou avez besoin de quelque chose de réécrit, l’intégration du copilote, qui nécessite un abonnement Microsoft 365, peut accélérer les choses. Vous pouvez même l’utiliser pour résumer votre texte, ce qui aide à extraire rapidement les points clés des documents plus longs et gagne du temps lors de l’examen du contenu. Gardez à l’esprit que pour utiliser Copilot dans OneNote, vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft 365, qui commence à 9,99 $.

Applications de gestion des tâches

Les capacités de gestion des tâches d’OneNote sont souvent négligées, mais ils peuvent remplacer efficacement des applications dédiées comme Todoist ou Trello pour le suivi de projet de base. Il peut vous aider à planifier des parties et des vacances ou suivre les étapes du projet.

Vous pouvez créer des listes de tâches avec des cases à cocher, définir des dates d’échéance et organiser des tâches par priorité. La possibilité d’ajouter des balises à vos notes permet de classer et de filtrer facilement les tâches, tandis que la fonction de recherche vous aide à localiser rapidement des éléments spécifiques. Si vous êtes sous Windows, vous pouvez également gérer vos tâches quotidiennes avec des notes collantes et OneNote.

OneNote a des modèles que vous pouvez utiliser pour créer rapidement des listes de tâches pour les applications simples et les projets entiers. Pour les trouver, cliquez sur Insérer> Modèles de page et sélectionnez un modèle dans la section Planeurs du panneau Modèles.

J’aime la flexible OneNote en organisant des informations aux côtés de vos tâches par rapport aux applications traditionnelles de gestion des tâches. Vous pouvez lier librement les fichiers, ajouter des captures d’écran, inclure des liens Web et même enregistrer des notes audio directement dans vos listes de tâches. Il est tout simplement plus facile de créer un système qui a du sens pour vous dans OneNote.

Si une application de productivité mentionnée dans cette liste a une fonctionnalité unique ou avancée dont vous avez besoin, OneNote peut ne pas être en mesure de le remplacer. Donc, si vous voulez que la fonction de demande de demande de Microsoft Word ou l’approche glisser-déposer des planches kanban comme dans Trello, restez avec ces applications. Cependant, pour le traitement de texte, la planification et la gestion des tâches de base – et bien plus encore – est tout ce dont vous avez besoin pour être productif.