لماذا لا أدفع أبدًا مقابل الإصدارات الاحترافية من تطبيقات الإنتاجية المجانية

باعتباري شخصًا يحب البقاء منظمًا، أبحث دائمًا عن أدوات أو تطبيقات جديدة يمكن أن تساعدني في البقاء على قمة لعبتي. ومع ذلك، على مر السنين، أدركت أيضًا أن الدفع مقابل الإصدارات الاحترافية من تطبيقات الإنتاجية المجانية لا يستحق كل هذا العناء.

1

الإصدارات المجانية جيدة بشكل مدهش

عندما يتعلق الأمر بتطبيقات الإنتاجية والبقاء منظمًا، فقد وجدت أن الإصدارات المجانية عادةً ما تغطي ما أعتبره ضروريًا بشكل جيد. خذ على سبيل المثال تطبيقات إدارة المهام المجانية مثل Notion أو تطبيقات تدوين الملاحظات مثل Evernote Basic.

في الواقع، لقد أصبحت أحب Notion تمامًا، خاصة عندما يتعلق الأمر بالمهام الشهرية. فهو يسمح لي بالعمل على إنتاجيتي وتخطيطي دون إنفاق الكثير من المال للقيام بذلك.

​​​​​​​​

تحتوي هذه التطبيقات على ميزات قوية، مثل إنشاء قوائم المهام وتنظيم الملاحظات والمزامنة عبر الأجهزة دون أن يحتاج المستخدم إلى دفع سنت واحد. بالنسبة للعديد من المستخدمين مثلي، تعد هذه الميزات الأساسية أكثر من كافية لتعزيز الإنتاجية دون الدفع مقابل وظائف إضافية لن تستخدمها.

2

البدائل يمكن أن تملأ الفجوات

بدلاً من الدفع مقابل الإصدارات المتميزة، وجدت في كثير من الأحيان أن الجمع بين الأدوات المجانية المختلفة يمكن عادةً أن يسد أي فجوات قد أجدها. على سبيل المثال، باستخدام تقويم جوجل ويكفي تطبيق المهام المجاني لتوفير جدولة سلسة وإدارة المهام دون الحاجة إلى ذلك التكامل المتميز.

إذا قمت بالاستفادة من التطبيقات المجانية بهذه الطريقة، فيمكنك توفير الكثير من المال مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية.

توصيتي؟ في الواقع، خذ وقتًا للجلوس وإلقاء نظرة على ما يقدمه التطبيق مجانًا مقابل الدفع. إذا لم تتمكن من رؤية نفسك تستخدم ما لا يقل عن 2 إلى 3 من إمكانيات التطبيق، فابحث عن تطبيق مجاني يمكنه القيام بذلك بدلاً من ذلك وقم بإقران الاثنين. ستوفر الكثير من المال على المدى الطويل.

3

غالبًا ما تستهدف الميزات الاحترافية المستخدمين المتخصصين

في كثير من الأحيان، يتم تصميم الميزات المميزة في تطبيقات الإنتاجية خصيصًا “للمستخدمين المتميزين” أو الشركات ذات الاحتياجات الأكبر والأكثر تحديدًا. بالنسبة للمستخدم العادي، هذه الميزات الإضافية ليست ضرورية حقًا أو ذات صلة بما يريد القيام به.

تعد أشياء مثل التحليلات المتقدمة أو العلامات التجارية المخصصة أو أدوات التعاون الجماعي خيارات رائعة لأولئك الذين يحتاجون إليها (بالنظر إليك، Trello). ومع ذلك، يمكن للمستخدمين العاديين عادةً تحقيق أهدافهم باستخدام الإصدارات المجانية بدلاً من ذلك.

4

تتيح لك التجارب المجانية ونماذج Freemium إجراء الاختبار أولاً

إحدى المزايا التي لاحظتها في العديد من تطبيقات الإنتاجية هي أنها تقدم عادةً تجارب مجانية أو تتبنى نموذجًا مجانيًا. يتيح ذلك للمستخدمين اختبار الميزات المتميزة قبل الانتقال أولاً إلى الاشتراك الكامل.

الآن، شخصيًا، كانت هناك حالات قمت فيها بتجربة الإصدار التجريبي المجاني من الإصدار الاحترافي ووجدت أن الميزات الإضافية لم تؤثر أو تفيد إنتاجيتي وسير العمل. في الواقع، غالبًا ما وجدت ميزات لم أستخدمها أو لم أرغب في استخدامها أكثر من تلك التي استخدمتها.

شيء مثل Notion، الذي أحبه تمامًا لتخطيط الإنتاجية، لديه نسخة مجانية رائعة لأي شخص يتطلع فقط إلى إنشاء جدول يومي أو شهري أو أسبوعي. لا أرى أي سبب على الإطلاق لشراء إصدار أكثر قوة، حتى لو كان بإمكاني رؤية المكان الذي يمكن أن يناسب الفرق والشركات.

لذلك، من خلال الاستفادة من التجارب المجانية، يمكنك أن تقرر بشكل صحيح ما إذا كان الإصدار المحترف يستحق التكلفة.

5

الاشتراكات تضيف ما يصل

يمكن أن يؤدي الاشتراك في العديد من تطبيقات الإنتاجية المختلفة إلى إضافة المزيد بسرعة، مثل الكثير من خدمات البث، ويمكن أن يصبح أكثر تكلفة من المتوقع. قد يبدو إنفاق 5 إلى 10 دولارات لكل تطبيق شهريًا تغييرًا بسيطًا في البداية، ولكن عندما تحسب التكلفة السنوية، يمكن أن يصل هذا الرقم إلى 100 دولار أو أكثر.

على الرغم من أنه قد يكون هناك بعض المعنى في الاشتراك في 10 خدمات بث مختلفة، خاصة إذا كانت خدمات متخصصة، إلا أن هذا لا يُترجم عادةً إلى تطبيقات إنتاجية. من خلال الالتزام بالإصدارات المجانية ما لم يكن ذلك ضروريًا للغاية، يمكنك تجنب التكلفة الخفية للاشتراكات المتعددة وتخصيص مواردك بحكمة.

في النهاية، وجدت أن الإصدارات المجانية من تطبيقات الإنتاجية تحتوي على ميزات جيدة بما يكفي لإنقاذي من الاضطرار إلى الاشتراك في الإصدار المدفوع. من خلال الجمع بين الأدوات المجانية المختلفة ووضع إستراتيجيات لكيفية استخدامها، تمكنت من الحفاظ على مستوى عالٍ من الإنتاجية دون الحاجة إلى دفع المزيد. لذا، قبل أن تحصل على بطاقة الدفع الخاصة بك، جرب هذه الإصدارات المجانية وانظر إلى أي مدى ستأخذك!