لقد وُعدنا بمستقبل خالٍ من الورق منذ عقود، ومع ذلك، على الرغم من انتشار الهواتف الذكية في كل مكان، لا يزال هناك الكثير من الورق. ولجعل الأمور أسوأ، في مرحلة ما سوف تحتاج إلى نسخ رقمية من المستندات الورقية.
يعني هذا عادةً محاولة العثور على مكان به ماسح ضوئي، وهو أمر أصبح من الصعب القيام به يومًا بعد يوم. بفضل الجودة الممتازة للهواتف المزودة بكاميرات، اكتشف الناس سريعًا أنه يمكنك فقط التقاط صور للمستندات بوضوح تام. ومع ذلك، لا يزال تعديل هذه الصور وتنظيمها أمرًا صعبًا. خاصة إذا كنت بحاجة إلى مسح مستند يحتوي على صفحات متعددة.
لحسن الحظ جوجل درايف (أندرويد & دائرة الرقابة الداخلية) لقد حان للإنقاذ. إنها في الأساس إجابة Google على iCloud وحلول التخزين السحابية الأخرى. Google Drive مجاني تمامًا، إلا إذا كنت بحاجة إلى أكثر من مستوى التخزين الأساسي. يتمتع كل شخص لديه حساب Gmail بإمكانية الوصول إلى Google Drive بالفعل. إذا كنت تمتلك جهاز Android، فمن المحتمل أن يكون التطبيق مثبتًا بالفعل.
يعد Google Drive قلب مجموعة تطبيقات Google السحابية. تقوم مستندات Google وجداول البيانات والتطبيقات الأخرى في العائلة بتخزين محتواها في Google Drive.
على الرغم من أنه يمكنك تحميل الصور التي تلتقطها بهاتف أو جهاز لوحي إلى Drive بسهولة تامة، إلا أن تطبيق الهاتف المحمول يحتوي على إلى حد ما ميزة مخفية تتيح لك مسح المستندات ضوئيًا مثل آلة التصوير. يقوم تلقائيًا بتصفية الصورة وتنسيقها للحصول على أقصى قدر من الوضوح. بمجرد أن تعرف إلى أين تذهب، فهذه خدعة سريعة وبسيطة ستستخدمها كثيرًا إذا كان عليك التعامل مع الورق طوال الوقت.
تجدر الإشارة إلى أن الإصدار الأحدث من نظام التشغيل iOS يحتوي أيضًا على ميزة جديدة لمسح المستندات ضوئيًا في تطبيق Notes، والتي تعمل بشكل جيد بنفس القدر في اختباراتي. سأكتب مراجعة منفصلة لهذه الميزة.
مسح المستندات ضوئيًا باستخدام Google Drive
بافتراض أنك قمت بالفعل بتثبيت التطبيق، فإن أول شيء عليك القيام به هو فتحه. إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تفتح فيها Google Drive، فهناك بعض الإجراءات الأساسية التي يجب القيام بها لمرة واحدة. يتعين عليك تسجيل الدخول إلى حسابك في Google ثم الموافقة على أي أذونات يطلبها التطبيق. تسمح هذه الأذونات للتطبيق بالعمل بشكل صحيح. إذا لم تسمح بأي منها، فسيظل التطبيق يعمل، ولكن لن يتم تمكين بعض الوظائف.
بعد الانتهاء من ذلك، يجب أن تشاهد شاشة Drive الرئيسية، بالإضافة إلى أي مستندات وصور لديك بالفعل.
اضغط على علامة الزائد لإنشاء مستند جديد. سترى مجموعة مختارة من الاختيارات.
الآن اضغط على “مسح” لبدء العملية. إذا كنت تستخدم نظام التشغيل iOS، فإنه يقرأ “استخدام الكاميرا”. في هذه المرحلة، قد يُطلب منك الحصول على أذونات الكاميرا قبل أن تتمكن من المتابعة.
لاحظ تراكب الشبكة على عدسة الكاميرا. استخدم هذا لمحاذاة المستند تقريبًا. إذا كانت الصورة داكنة للغاية، قم بتشغيل الفلاش النقر على أيقونة صاعقة البرق. عندما تكون راضيا عن الصورة، اضغط على الزر الأزرق. ثم سيتم نقلك إلى هذه الشاشة.
هذه معاينة للفحص. هل لاحظت كيف يقوم التطبيق تلقائيًا بقص الخلفية وتسوية الصورة؟ رائع، أليس كذلك؟
لديك الآن ثلاثة خيارات. إذا لم تعجبك الصورة وتريد المحاولة مرة أخرى، اضغط على الرمز الأوسط مرة أخرى. إذا كنت ترغب في إضافة صفحة ثانية، اضغط على علامة الجمع لإضافة صفحة أخرى. إذا كنت سعيدًا وتريد حفظ المستند، اضغط على علامة الاختيار لإنهاء المستند.
هذا كل ما في الأمر! سيتم حفظ الملف كمستند PDF في Drive. يمكنك بعد ذلك إعادة تسميته أو تنزيله أو نقله إلى مجلد آخر. يمكنك الآن إعادة تدوير النسخة الورقية بشكل مسؤول إذا لم تعد بحاجة إليها. كم هذا رائع؟
