يعد محرر مستندات Google جزءًا من مجموعة Google لأدوات الإنتاجية المستندة إلى السحابة. فهو يجعل من السهل التعاون في المستندات ومشاركتها مع الآخرين. نعرض لك كيفية تتبع التغييرات في المستندات حتى تتمكن من رؤية ما هو مختلف في الإصدار الأحدث.
الفرق مع تغييرات المسار في Word
في Microsoft Word، يحدث التعاون في المستندات بشكل تسلسلي. يقوم شخص واحد بتمكين “تعقب التغييرات”، والعمل على مستند، والانتهاء من التحرير، وإرسال المستند إلى الشخص التالي لمراجعته. ويمكن لهذا الشخص مراجعة التغييرات المتعقبة وإجراء التعديلات، وبالتالي إنشاء إصدارات متعددة من نفس المستند.
في محرر مستندات Google، لا توجد إصدارات متعددة من المستند، بل مجرد نسخة واحدة في السحابة، والتي يمكن تحريرها في وقت واحد بواسطة عدة مستخدمين.
إذا كنت تريد أن تعرف الاختلافات الأخرى، تحقق من ذلك محرّر مستندات Google مقابل Microsoft Word – ما الاختلافات؟
تذكر مشاركة المستند الخاص بك
إذا كنت تريد تتبع التغييرات في مستند Google حتى يتمكن شخص آخر من مراجعتها، فستحتاج إلى مشاركة المستند مع هذا الشخص.
لمشاركة مستند مع شخص آخر:
- حدد يشارك الزر الموجود أعلى يمين مستند Google.
- اكتب ال عنوان البريد الإلكتروني للشخص تحت إضافة الأشخاص والمجموعات.
- بمجرد الانتهاء من إضافة قائمة الأشخاص، اختر دورهم في القائمة المنسدلة اليمنى.
- حدد أو قم بإلغاء تحديد المربع الذي يعلمهم بأنك قمت بمشاركة المستند.
- اكتب مذكرة توضيحية إذا لزم الأمر.
- يختار يرسل.
تحقق من تاريخ مراجعة المستند
يحتفظ محرر مستندات Google بسجل لتاريخ المستند من نقطة إنشائه. لذلك، حتى إذا نسيت أو لم تكن تعرف كيفية تتبع التغييرات في مستند Google، فيمكنك دائمًا البحث عنها باستخدام سجل النسخ السابقة للمستند:
- افتح مستند جوجل.
- حدد ملف > محفوظات الإصدارات > راجع محفوظات الإصدارات.
- في الجزء الأيسر، سترى الوقت والتاريخ والمؤلف لكل جلسة مراجعة لهذا المستند. يمكنك النقر فوق أي منها ورؤية التغييرات التي أجراها كل محرر.
- من خلال النقر على النقاط الرأسية الثلاث على أي إصدارات تم إنشاؤها تلقائيًا، يمكنك اختيار تسمية إصدار معين أو إنشاء نسخة كمستند Google منفصل جديد.
- يمكنك أيضًا استعادة المستند إلى أي إصدار سابق إذا قام شخص ما بإجراء تعديلات مدمرة على النص.
استخدم وضع الاقتراح
يعد وضع الاقتراح هو أقرب ميزة لتتبع التغييرات التي ستجدها في محرر مستندات Google. يكون هذا مفيدًا للغاية عندما تتم دعوتك لتحرير مستند كتبه شخص آخر.
عند استخدام وضع الاقتراح:
- سترى التعديلات التي تم إجراؤها بلون مختلف.
- ستشاهد أيضًا هذه التغييرات ملخصة كتعليقات على الجانب الأيسر من المستند.
- يمكنك أنت والمحررون الآخرون تبادل رسائل الدردشة عبر التغييرات الفردية داخل فقاعات التعليقات تلك.
- عندما توافق على التغيير، ما عليك سوى تحديد علامة الاختيار لقبوله، أو تحديد X لرفضه.
فيما يلي مثال لما يبدو عليه:
يعد تشغيل وضع الاقتراح أمرًا سهلاً:
- حدد القائمة المنسدلة باستخدام أيقونة قلم رصاص.
- يختار اقتراح أو انقر فوق زر اختصار الاقتراح الأخضر هذا عند التمرير فوق الصفحة.
أنت الآن جاهز لإجراء أي تغييرات على المستند الذي تريده دون تغيير النص بشكل دائم.
ترك تعليقات للمستخدمين الآخرين
بالإضافة إلى الاقتراحات التلقائية، يمكنك أيضًا ترك تعليقات للمحررين والكتاب الآخرين لتوفير المزيد من السياق لاقتراحاتك.
لترك تعليق:
- افتح ال مستند جوجل.
- قم بتمييز النص الذي تريد التعليق عليه أو ضع المؤشر على النقطة التي تريد ترك تعليق عليها.
- يختار إدراج > تعليق أو استخدم الاختصار الأزرق “+” الذي يظهر على يمين الصفحة عند المرور فوقه.
- اكتب تعليقك ثم حدد تعليق زر.
تذكر أنه يمكنك وضع علامة على المحررين الآخرين باستخدام الرمز @. يمكنك أيضًا استخدام وظيفة الدردشة الحية إذا حدث أن هناك كتابًا آخرين متصلين بالإنترنت في نفس الوقت الذي تتواجد فيه أنت.
قم بتنزيل مستندك كملف Word
يمكنك تحويل الاقتراحات إلى تغييرات متعقبة عن طريق تنزيل مستند Google كمستند Word. عند فتحها في Word، ستظهر الاقتراحات كتغييرات متعقبة، مع الاحتفاظ بجميع التعليقات. هيريس كيفية القيام بذلك:
يختار ملف > تنزيل > Microsoft Word.
ملحوظة: أصبح المستند الذي تم تنزيله الآن مستقلاً عن مستند Google الموجود في السحابة. لن تنعكس أي تغييرات تم إجراؤها في هذا المستند في الإصدار السحابي. إذا كنت ترغب في مشاركة تعديلات مستند Word، فسيتعين عليك تحميله كمستند Google جديد ومشاركته من البداية.
لا نوصي بالتحرير عبر Word وDocs بهذه الطريقة لأنه قد يستغرق وقتًا طويلاً ويسبب مشكلات في التنسيق ويؤدي إلى الارتباك. البديل الجيد هو الاستخدام مايكروسوفت 365، والذي يتضمن ميزات وتعاونًا سحابيًا مماثلاً.
لا تفقد المسار مرة أخرى أبدًا
يمكنك الآن تتبع التغييرات ومشاركتها في محرر مستندات Google. فقط تذكر مشاركة هذه المقالة مع أي محررين آخرين يعملون معك على مستند حيث يتعين عليهم جميعًا تنشيط وضع الاقتراحات بشكل مستقل.
نبذة عن محرر مستندات Google
محرر مستندات Google هو تطبيق عبر الإنترنت يتيح للمستخدمين إنشاء وتحرير ومشاركة المستندات عبر الإنترنت. يعد هذا التطبيق جزءًا من حزمة Google Workspace (التي كانت تعرف سابقًا باسم G Suite)، وهي مجموعة من الأدوات المكتبية السحابية المقدمة من قبل Google.
في ظل التطور السريع للتكنولوجيا والانتقال إلى العمل عبر الإنترنت، أصبحت وسائل التواصل الرقمي والأدوات السحابية جزءًا لا يتجزأ من حياتنا اليومية وعملنا. يُعَدُّ محرر مستندات Google واحدًا من تلك الأدوات الفعّالة التي تسهم في تسهيل عملية التعاون وتبسيط إدارة المستندات عبر الإنترنت. في هذا السياق، سنقوم باستكشاف كيف يُعزز هذا المحرر السحابي تجربتنا في إنشاء وتحرير المستندات، وكيف يسهم في تحقيق فعالية أكبر في بيئة العمل الرقمية.
الميزات الرئيسية لمحرر مستندات Google تشمل:
- التعاون في الوقت الحقيقي: يمكن للمستخدمين مشاركة المستندات مع الآخرين والتعاون على تحريرها في الوقت الحقيقي. يمكن رؤية التغييرات التي يقوم بها الآخرون والتفاعل معها على الفور.
- الوصول من أي مكان: يمكن الوصول إلى مستندات Google من أي جهاز متصل بالإنترنت، سواء كان جهاز كمبيوتر شخصي أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي.
- التنسيق والتخطيط: يوفر محرر المستندات Google العديد من الأدوات لتنسيق النصوص وتخطيط الصفحات بشكل مبسط.
- التخزين في السحابة: تتم مزامنة المستندات تلقائيًا مع Google Drive، مما يعني أن المستخدمين يمكنهم الوصول إلى مستنداتهم من أي مكان وفي أي وقت.
- التاريخ والمراجعة: يتيح للمستخدمين مراجعة التغييرات التي تم إجراؤها على المستندات واستعادة إصدارات سابقة إذا لزم الأمر.
- التكامل مع خدمات Google الأخرى: يتكامل محرر المستندات مع خدمات Google الأخرى مثل Gmail وGoogle Calendar وGoogle Sheets، مما يتيح تبادل البيانات والمعلومات بسهولة.
بالنهاية، يُظهر محرر مستندات Google فعالية كبيرة في تيسير عملية الإبداع والتعاون. مع واجهة سهلة الاستخدام والوصول السريع من أي مكان، يُمكن أفراد وفرق العمل من تحقيق أهدافهم بفعالية أكبر. بفضل ميزات التحرير في الوقت الحقيقي والتكامل المتسق مع خدمات Google الأخرى، يُعَزِّز هذا الحل السحابي تجربة العمل المشتركة ويُسهِم في تحقيق نتائج أكثر تفوقًا وفعالية.
