من بين جميع تطبيقات الويب الخاصة بمجموعة G Suite، قد يكون Google Sheets هو الأكثر إثارة للإعجاب. تم إصداره في عام 2006، وسرعان ما أصبح منافسًا شرسًا لبرنامج Microsoft Excel كمحرر جداول بيانات ناشئ.
تتضمن جداول بيانات Google اليوم مجموعة كبيرة من ميزات التحرير والتعاون التي يستخدمها ملايين الطلاب والعمال والهواة بشكل يومي.
من أكثر ميزات Google Sheets التي تحظى بالتقدير هي مجموعة الوظائف القوية التي تقدمها. الوظائف هي أحد المكونات الأساسية لما يجعل جداول البيانات قوية للغاية، وعادةً ما تحتوي كل منصة لتحرير جداول البيانات على العديد من الوظائف الفريدة الخاصة بها.
جداول بيانات Google نطاق مهم تتيح لك هذه الوظيفة مستوى من الاتصال السلس بين جدولين أو أكثر من جداول البيانات، مما يتيح العديد من الاحتمالات المثيرة للاهتمام. كما تتيح لك استيراد البيانات إلى جداول بيانات Google.
ما هو نطاق مهم؟
IMPORTRANGE هو أحد العديد من الوظائف التي تدعمها جداول بيانات Googleيتم استخدام الوظائف لإنشاء صيغ يمكنها معالجة بيانات جدول البيانات الخاص بك وإجراء الحسابات والمزيد.
تتضمن بعض الوظائف المدعومة والتي يزيد عددها عن 100 وظيفة DATE لتحويل سلسلة إلى تاريخ، وCOS لإرجاع جيب تمام الزاوية المقدمة في الإشعاعات، وROUND، مما يسمح بتقريب الأعداد العشرية إلى مكان عشري معين.
تتضمن هذه القائمة الطويلة من الوظائف IMPORTRANGE. تتيح IMPORTRANGE شكلاً من أشكال التكامل بين جداول البيانات، مما يسمح باستيراد نطاق من الخلايا من جدول بيانات آخر (أو ورقة عمل داخل نفس الورقة).
يتيح هذا لمستخدمي جداول بيانات Google تقسيم بياناتهم إلى عدة جداول بيانات مختلفة مع الاستمرار في القدرة على عرضها باستخدام صيغة بسيطة. كما يتيح أيضًا مستوى من التعاون حيث يمكنك استيراد البيانات من جدول بيانات تابع لجهة خارجية (إذا سُمح بذلك) إلى جدولك الخاص.
كيفية الاستخدام نطاق مهم
تتمثل الخطوة الأولى للاستفادة من هذه الوظيفة القوية في الحصول على جدول بيانات تريد استيراد البيانات منه إلى جداول بيانات Google. إما أن تحدد جدول بيانات أو، كما سأفعل في هذا المثال، أنشئ جدول بيانات وهميًا يحتوي على بضعة صفوف من البيانات.
هنا، لدينا ورقة بسيطة مكونة من عمودين وثلاثة صفوف. هدفنا هو أخذ هذه البيانات واستيرادها إلى جدول بيانات آخر نستخدمه. أنشئ ورقة جديدة أو انتقل إلى ورقة موجودة ولنبدأ في إعدادها.
ستبدأ بنفس العملية التي تتبعها عند استخدام أي دالة – انقر فوق خلية فارغة حتى تتمكن من الوصول إلى شريط الدالة. اكتب فيه =نطاق الأهميةهذه هي كلمة الدالة الرئيسية التي يمكننا استخدامها لاستيراد بيانات الورقة.
تستخدم الدالة IMPORTRANGE معامِلين في صيغتها الأساسية: IMPORTRANGE(spreadsheet_url, range_string). دعنا نستعرض كليهما.
spreadsheet_url هو بالضبط ما يوحي به اسمه – عنوان URL لجدول البيانات الذي تحاول استيراد مجموعة من البيانات منه. ما عليك سوى نسخ عنوان URL لجدول البيانات ولصقه هنا. والأسهل من ذلك، يمكنك اختياريًا استخدام سلسلة معرف جدول البيانات، والتي توجد أيضًا في عنوان URL.
هذا المعرف هو السلسلة الطويلة من النص الموجودة بين “spreadsheets/d/” و”/edit” في عنوان URL للورقة. في هذا المثال، يكون “1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”.
معلمة range_string بسيطة بنفس القدر. فبدلاً من طباعة كافة بيانات جدول البيانات من ورقة أخرى، يمكنك إرجاع نطاق معين. لاستيراد البيانات المعروضة في الورقة بأكملها في مثالنا، سيكون النطاق أ1:ب4.
يمكن تبسيط هذا الأمر إلى مجرد أ:ب إذا كنا موافقين على استيراد جميع البيانات المستقبلية من هذه الأعمدة. إذا أردنا استيراد البيانات بدون رؤوس، فسيكون ذلك أ2:ب4.
دعونا نجمع صيغتنا الكاملة: =IMPORTRANGE(“1bHbpbisrzaLF34r91UD1SLdDCpx7gD4v_4RnFBvgbfI”, “A:B”)
ستلاحظ أن محاولة استخدام هذه الصيغة، بافتراض أنك استبدلت spreadsheet_url بشكل صحيح، ستظهر في البداية خطأ مرجعي. ستحتاج بعد ذلك إلى النقر فوق الخلية لربط هاتين الورقتين.
إذا تم تنفيذ كل شيء بشكل صحيح، فيجب أن تشاهد الآن البيانات المستوردة إلى ورقتك الحالية.
الأمر بسيط، أليس كذلك؟ تجدر الإشارة إلى أنه لن يتم الحفاظ على التنسيق أثناء عملية الاستيراد هذه، كما ترى أعلاه، ولكن سيتم الحفاظ على جميع بيانات النص العادي.
لماذا الاستخدام نطاق مهم؟
الآن بعد أن أدركت مدى سهولة استخدام IMPORTRANGE، لماذا قد تستخدمه على الإطلاق؟ دعنا نستعرض بعض حالات الاستخدام السريعة.
تنظيم أفضل
قد تجد نفسك متورطًا في ورقة معقدة للغاية تحتوي على متغيرات متحركة تريد فصلها تمامًا عن الأجزاء الأخرى من بياناتك. IMPORTRANGE مثالي لهذا، لأنه يسمح لك بالقيام بذلك.
نظرًا لأن IMPORTRANGE يسمح لك بسهولة باستيراد البيانات من ورقة عمل أخرى ضمن نفس جدول البيانات، فيمكنك إنشاء ورقة عمل “Variables” حيث يمكنك تخزين أي شيء يحتوي على أجزاء متحركة. ومن الممكن بعد ذلك استخدام مجموعة من IMPORTRANGE وQUERY وCONCATENATE لجمع كل شيء معًا.
التعاون مع صديق
إن وجود رأسين أفضل من رأس واحد، كما أن IMPORTRANGE يسمح لك بالاتصال بأوراق العمل التي لا يمتلكها حسابك، طالما أنها مشتركة معك. إذا كنت تعمل على مشروع تعاوني، فيمكن دمج عمل شخصين أو أكثر بشكل ديناميكي في ورقة عمل واحدة باستخدام IMPORTRANGE.
إخفاء البيانات الحساسة
إذا كان لديك جدول بيانات خاص يحتوي على صفوف أو أعمدة وتريد إظهارها علنًا، فإن IMPORTRANGE يعد خيارًا رائعًا لتحقيق ذلك.
من الأمثلة على ذلك إنشاء نموذج باستخدام نماذج Google. قد تطلب فيه بعض المعلومات الشخصية للمستجيبين — من الواضح أنك لا تريد تقديمها، أليس كذلك؟ ومع ذلك، قد يطرح النموذج أيضًا أسئلة أقل شخصية تريد عرضها في رابط مشترك عام. من خلال ضبط سلسلة النطاق وفقًا لذلك وربط ورقة استجابة النموذج، يمكن تحقيق ذلك.
IMPORTRANGE هي أداة قوية من أدوات Google Sheets تعمل بشكل جيد في مجموعة متنوعة من المواقف المختلفة حيث تحتاج إلى استيراد البيانات إلى Google Sheets. إنها واحدة من اختياراتي لأهم الاختلافات بين Google Sheets وMicrosoft Excel.
هل لديك أي أسئلة حول كيفية استخدام هذه الوظيفة، أو ترغب في مشاركة واحدة مثلها معنا؟ اترك تعليقًا أدناه وسنتحقق من الأمر!
