هل تعلم أنه يتم تسجيل جميع محفوظات دردشة Teams؟ ليس فقط في مكان العمل ولكن في النسخة الشخصية أيضًا. ولكن هل يمكنك إيقاف تشغيل سجل الدردشة أو تعطيله في Microsoft Teams؟ إذا كان الأمر كذلك، فكيف يمكنك إيقاف تشغيل سجل دردشة Teams أو تشغيله مرة أخرى؟
الإجابة المختصرة هي أنه ربما يمكنك تعطيل سجل دردشة Microsoft Teams باستخدام حل بديل، وربما يمكنك حذف سجل الدردشة أيضًا.
تعطيل محفوظات الدردشة في Teams for Business
يتم الاحتفاظ بجميع الدردشات الثنائية في Microsoft 365 للأعمال في مجلد مخفي في علبة بريد Outlook الخاصة بك لأغراض eDiscovery أو الامتثال التنظيمي أو التدريب. إن سياسة الاستبقاء الافتراضية لمحادثات دردشة Teams تظل إلى الأبد. ومع ذلك، يمكنك تغيير ذلك عن طريق إنشاء سياسة احتفاظ جديدة. لتكوين سياسة الاحتفاظ، يجب أن تكون المسؤول العام لمؤسستك أو أن يكون لديك الأذونات المعينة لك من قبل المسؤول العام.
قم بتعطيل محفوظات دردشة Teams في Teams for Business باستخدام واجهة المستخدم الرسومية
- تسجيل الدخول إلى مركز التوافق لـ Microsoft 365. انتقل إلى سياسات > حفظ. يختار سياسة الاحتفاظ الجديدة.
- اسم السياسة شيء من هذا القبيل دردشة الفرق – لا يوجد احتفاظ وحدد التالي.
- سيتم تعيين نوع سياسة الاستبقاء بشكل افتراضي ثابتة. اترك الأمر هكذا واختر التالي.
- تبديل حالة للجميع المواقع ل عن، يستثني محادثات الفرق. تأكد من تبديل ذلك على. هنا يمكنك أيضًا تعيين من هو متضمنة أو مستبعد من السياسة. الإعدادات الافتراضية هي يشمل: جميع المستخدمين و مستبعد: لا شيء. يختار التالي. إذا كنت تريد إيقاف الاحتفاظ برسائل قناة Teams أو رسائل قناة Teams الخاصة أيضًا، فقم بتشغيلها أيضًا.
- لتعيين الاحتفاظ بالصفر، حدد احذف العناصر فقط عندما تصل إلى عمر معين. لاحظ أنه يقول: “لن يتم الاحتفاظ بالعناصر…”. هذا ما تريده ويقوم بحذف رسائل الدردشة على الفور. تحت حذف العناصر الأقدم من، يختار مخصص.
في حذف العناصر الأقدم من، تعيين سنين, شهور، و أيام ل 0، ثم حدد التالي.
- يمنحك Microsoft 365 الفرصة لمراجعة إعدادات نهج الاستبقاء. إذا كنت راضيًا، فاختر يُقدِّم. لاحظ أن الأمر قد يستغرق ما يصل إلى يوم حتى تدخل السياسة حيز التنفيذ. عمليات الحذف دائمة.
مرة واحدة تقول تم إنشاء سياستك يختار منتهي.
قم بتعطيل سجل الدردشة في Teams for Business باستخدام PowerShell
PowerShell هي لغة برمجة نصية لنظامي التشغيل Windows وMicrosoft 365. لاستخدام هذا البرنامج النصي، يجب أن تكون المسؤول العام لمؤسستك أو أن يكون لديك الأذونات المعينة لك من قبل المسؤول العام.
نظرًا لأن سياسات الاحتفاظ بالدردشة في Microsoft Teams تتم إدارتها بواسطة Exchange Online، فيجب عليك تثبيت ExchangePowershellModule لاستخدام أوامر cmdlets هذه.
- إنشاء سياسة الاحتفاظ:
سياسة الامتثال للاحتفاظ الجديدة – الاسم “دردشة الفرق – عدم الاحتفاظ” -TeamsChatLocation الكل -TeamsChatLocationException لا شيء – ممكّن $true
- قم بتعيين القاعدة في السياسة لحذف محادثات Teams. نظرًا لأن مدة الاحتفاظ محددة بـ 0 يومًا، فقد يكون سجل الدردشة موجودًا لمدة تصل إلى 24 ساعة:
قاعدة الالتزام بالاحتفاظ الجديدة – الاسم “قاعدة حذف الدردشة” – السياسة “دردشة الفرق – عدم الاحتفاظ” – حذف الالتزام بالاحتفاظ – مدة الاحتفاظ 0
تمكين محفوظات الدردشة في Teams for Business
في Teams for Business، ما لم تقم بتغيير سياسة الاستبقاء، فسيتم تمكين محفوظات الدردشة بالفعل ويتم حفظ رسائل الدردشة إلى أجل غير مسمى.
تمكين محفوظات الدردشة في Teams for Business باستخدام واجهة المستخدم الرسومية
إذا قمت بإنشاء سياسة الاحتفاظ الصفرية أعلاه، ولكنك تريد تشغيل الاحتفاظ وبالتالي سجل الدردشة، فيمكنك تعديل السياسة أو حذفها. سنقوم فقط بحذفه لهذا المثال.
- تسجيل الدخول إلى مركز التوافق لـ Microsoft 365. انتقل إلى سياسات > حفظ. يختار دردشة الفرق – لا يوجد احتفاظ. ثم يمكنك الاختيار يحرر, يمسح، أو تعطيل السياسة. يؤدي حذف السياسة أو تعطيلها إلى إعادة الاحتفاظ إلى الوضع الافتراضي وهو 7 سنوات. يختار يمسح.
- قم بتأكيد الإجراء عن طريق التحديد يمسح مرة أخرى.
تمكين محفوظات الدردشة في Teams for Business باستخدام PowerShell
استخدم ال قاعدة الامتثال للاحتفاظ الجديدة cmdlet وقم بتغيير مدة الاحتفاظ بالسياسة التي تم إنشاؤها مسبقًا إلى غير محدودة. سيؤدي هذا إلى تجاوز أي سياسة للاحتفاظ بالدردشة ذات مدة أقصر.
قاعدة الالتزام بالاحتفاظ الجديدة – الاسم “قاعدة حذف الدردشة” – السياسة “دردشة الفرق – عدم الاحتفاظ” – حذف الالتزام بالاحتفاظ – مدة الاحتفاظ غير محدودة
لماذا لا يمكنني إيقاف تشغيل محفوظات الدردشة في Teams Personal؟
باستخدام Microsoft Teams Personal، لا يوجد مركز توافق Microsoft 365 يمكنك الوصول إليه. لذلك لا يمكنك تعطيل سجل الدردشة. لقد بحثنا في وثائق Microsoft ولكن Microsoft لا تقدم سببًا لعدم تمكنك من تعطيل سجل الدردشة في Teams Personal. ربما لهذا السبب أصبحت تطبيقات مثل Signal للمراسلة الآمنة أكثر شيوعًا.
كيف يمكنني حذف محفوظات دردشة Microsoft Teams؟
ربما كنت تعتقد أنه يمكنك فقط حذف سجل الدردشة الخاص بك وبعد ذلك لن تكون هناك مشكلة. لسوء الحظ، إذا قمت بحذف الدردشات بأكملها، فلن يتم ذلك إلا من جانبك. سيظل الشخص الآخر، أو الأشخاص المشاركون في الدردشة الجماعية، محتفظين بالمحادثة بأكملها. تظل أي ملفات أو روابط أيضًا في متناولهم.
ومع ذلك، يمكنك الانتقال إلى OneDrive أو موقع SharePoint الخاص بك وتغيير الأذونات على المستندات المشتركة أو المرتبطة لمنع الوصول. إذا كنت تستخدم OneDrive for Business، فانتقل إلى مجلد OneDrive الخاص بك إلى Microsoft Teams Chat Files واحذف الملفات التي قمت بمشاركتها من هناك أيضًا. وأيضًا، عند استئناف الدردشة معهم، تعود محادثة الدردشة بأكملها.
يمكن حذف رسائل الدردشة الفردية، ووفقًا لمايكروسوفت، ستختفي الرسالة لك وللأشخاص الآخرين.
احذف Microsoft Teams Chat في تطبيق Teams Desktop
- حدد النقاط الثلاث (…) للدردشة، ثم حدد حذف الدردشة.
- قم بالتأكيد عن طريق التحديد نعم احذف.
حذف رسالة دردشة Microsoft Teams في Teams Desktop
- ابحث عن الرسالة المراد حذفها. إذا لم تتمكن من العثور على الرسالة، فاستخدم شريط البحث والكلمات التي قد تكون موجودة في الرسالة. قم بالتمرير فوق الرسالة لحذفها ثم حدد النقاط الثلاث (…) قائمة طعام.
- في القائمة المنبثقة، حدد يمسح.
سترى أن الرسالة قد تم حذفها. لإعادته، حدد الغاء التحميل.
يجب أيضًا أن تختفي الرسالة بالنسبة للشخص الذي تتحدث معه، ولكن هذا لا يبدو متسقًا. يتم عرض كلا الجانبين من المحادثة أدناه. لا يزال بإمكان عضو الفريق الآخر رؤية الرسالة المحذوفة.
احذف Microsoft Teams Chat في تطبيق Android Teams
- انتقل إلى قائمة محفوظات المحادثات عن طريق تحديد سهم الرجوع.
- اضغط لفترة طويلة على المحادثة المراد حذفها. ثم حدد يمسح.
قم بالتأكيد عن طريق التحديد نعم على شاشة التأكيد.
احذف رسالة دردشة Microsoft Teams في تطبيق Android Teams
- الضغط لفترة طويلة على رسالة الدردشة المراد حذفها. إذا لم تتمكن من العثور على الرسالة، فاستخدم شريط البحث والكلمات التي قد تكون موجودة في الرسالة.
- يختار يمسح في القائمة التي تفتح.
- قم بالتأكيد عن طريق التحديد يمسح.
احذف Microsoft Teams Chat في تطبيق iOS Teams
- في قائمة الدردشة، اسحب الدردشة لليسار لحذفها ثم حددها أكثر.
- في القائمة التي تنزلق لأعلى، حدد يمسح.
- قم بالتأكيد عن طريق التحديد نعم على شاشة التأكيد
احذف رسالة دردشة Microsoft Teams في تطبيق iOS Teams
- ابحث عن الرسالة المراد حذفها. إذا لم تتمكن من العثور على الرسالة، فاستخدم مربع البحث والكلمات التي قد تكون موجودة في الرسالة. الضغط لفترة طويلة على رسالة الدردشة المراد حذفها.
- يختار حذف رسالة في القائمة التي تنزلق لأعلى.
- على ال حذف رسالة شاشة التأكيد، اختر يمسح.
احذف جميع رسائل الدردشة الخاصة بـ Microsoft Teams باستخدام البحث في المحتوى
تتطلب هذه الطريقة أن تكون عضوًا في مجموعة eDiscovery Manager. إنه يعمل فقط مع Exchange Online، وليس مع Exchange المحلي.
- تسجيل الدخول إلى مكتب 365 الأمن والامتثال وانتقل إلى يبحث > بحث المحتوى واختره. سيتم فتح البحث عن المحتوى في نافذة جديدة وقد يتطلب منك تسجيل الدخول مرة أخرى.
- يختار بحث جديد.
- قم بتسمية البحث بشيء من هذا القبيل حذف محادثات الفرق وحدد التالي لاستكمال.
- بالنسبة للمواقع، اختر تبادل صناديق البريد. هذا هو المكان الذي يتم فيه الاحتفاظ ببيانات Microsoft Teams. انها افتراضية ل شامل: الكل و مستبعد: لا شيء. إذا كنت تريد القيام بذلك لعدد قليل من الأشخاص فقط، فاضبط ذلك حسب الحاجة. يختار التالي عند الانتهاء.
- في صفحة تحديد شروط البحث، حدد منشئ بطاقة الحالة ثم حدد إضافة شرط. في القائمة التي تفتح، حدد يكتب. ثم حدد التالي.
- في ال يكتب البطاقة، فهي افتراضية يساوي أي. اتركه محددًا وقم بالتحقق منه رسائل فورية ثم حدد التالي.
- يمنحك Microsoft 365 فرصة لمراجعة معايير البحث الخاصة بك قبل إنشاء البحث. إذا كان يبدو جيدًا، فاختر يُقدِّم. هذا يبحث فقط عن الرسائل. يجب عليك استخدام PowerShell لحذفها.
- لاستخدام PowerShell لحذف نتائج البحث، تحتاج إلى وصول المسؤول إلى Exchange Online ومركز الأمان والتوافق. قم أولاً بإنشاء اتصال:
$UserCredential = الحصول على بيانات الاعتماد
جلسة $ = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://ps.compliance.protection.outlook.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
استيراد-PSSession $Session
عند تنفيذ البرنامج النصي، ستطلب منك نافذة منبثقة اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك.
- استخدم إجراء بحث الامتثال للعثور على كل شيء يتطابق مع بحث محتوى “حذف الفرق” الخاص بك وقم بإزالته. يقوم نوع التطهير HardDelete بوضع علامات على نتائج البحث ليتم إزالتها نهائيًا من صندوق البريد بمجرد أن يقوم Managed Folder Assistant بمعالجتها.
New-ComplianceSearchAction -SearchName “حذف بحث الفرق” -Purge -PurgeType حذف صعب
سيتم سؤالك عما إذا كنت متأكدًا من رغبتك في حذف كل شيء. يدخل ي لنعم.
- إذا لم يتم القيام بذلك مطلقًا، فسيستغرق الأمر بعض الوقت. للتحقق من الحالة، استخدم الأمر cmdlet Get-ComplianceSearchAction.
السيطرة على سجل الدردشة في Microsoft Teams
على الرغم من عدم وجود طريقة سهلة لتعطيل سجل دردشة Teams، فقد تمكنا من إعطائك بعض الحلول والطرق لحذف سجل دردشة Teams على الأقل. ففي نهاية المطاف، هذا هو الهدف الحقيقي؛ للتخلص من سجل الرسائل.
أخبر Microsoft برغبتك في مزيد من التحكم في البيانات الشخصية لـ Microsoft Teams. الفرق المفتوحة يساعد وحدد اقتراح ميزة أو إعطاء ردود الفعل.
