من خلال إعداد توقيع البريد الإلكتروني، لا يتعين عليك كتابة اسمك أو معلومات الاتصال أو موقع الويب أسفل كل بريد إلكتروني ترسله. بدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني وإدراجه تلقائيًا أو اختيار إضافته إلى رسائل البريد الإلكتروني الفردية.
سنوضح لك كيفية إنشاء توقيع في Gmail وOutlook وHotmail وYahoo وiCloud Mail. سواء قمت بتضمين اسمك والمسمى الوظيفي أو أضفت خاتمة مثل “شكرًا لك”، فإن إعداد توقيع البريد الإلكتروني مقدمًا يوفر لك الوقت من كتابته يدويًا لاحقًا. فكر في الأمر كقالب يمكنك إعادة استخدامه مرارًا وتكرارًا.
كيفية إنشاء توقيع في Gmail
يمكنك إنشاء توقيع بريد إلكتروني بسهولة إذا كان لديك حساب Gmail. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك إعداد توقيعات متعددة باستخدام Gmail على الويب. يتيح لك ذلك استخدام توقيع بريد إلكتروني احترافي للأعمال وتوقيع بريد إلكتروني شخصي لرسائل البريد الإلكتروني غير الرسمية.
في تطبيق Gmail للجوال
يمكنك إعداد توقيع في دقائق معدودة فقط عند استخدام تطبيق Gmail للجوال على Android أو iPhone.
- افتح تطبيق Gmail، ثم اضغط على قائمة طعام أيقونة (ثلاثة أسطر) في أعلى اليسار.
- انتقل للأسفل واختر إعدادات في القائمة.
- يختار إعدادات التوقيع في قسم الإنشاء والرد.
- قم بتشغيل مفتاح التبديل في الأعلى لتمكين أ توقيع الجوال.
- حدد المربع الموجود بالأسفل واكتب التوقيع الذي تريد استخدامه.
- عند الانتهاء، اضغط على منتهي.
إذا كان لديك حسابات Gmail متعددة، فيمكنك إنشاء توقيعات في تطبيق الهاتف المحمول لهذه الحسابات أيضًا. أولاً، على شاشة Gmail الرئيسية، انقر فوق حساب تعريفي في أعلى اليمين واختر الحساب. ثم اتبع الخطوات المذكورة أعلاه لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني.
حاليًا، يمكنك إعداد توقيع واحد فقط لكل حساب في تطبيق Gmail للجوال، ويتم إضافة التوقيع تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
على موقع جيميل
يزور Gmail على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
- حدد هيأ أيقونة في أعلى اليمين واختيار رؤية كافة الإعدادات في الشريط الجانبي المعروض.
- اذهب الى عام علامة التبويب والانتقال إلى الأسفل إمضاء قسم.
- يختار خلق جديد إبداع جديد.
- أعط توقيعك اسمًا واختر يخلق.
- أدخل النص الخاص بتوقيعك في المربع واستخدم خيارات التنسيق في شريط الأدوات لنمط الخط أو الغامق أو المائل أو إدراج صورة مثل صورة الرأس.
- إذا كنت ترغب في تعيين التوقيع الجديد كتوقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة و/أو الردود وإعادة التوجيه، فحدده في المربعات المنسدلة أدناه افتراضيات التوقيع.
- اختياريًا، حدد المربع الخاص بإدراج التوقيع قبل النص المقتبس في الردود.
- عند الانتهاء، حدد حفظ التغييرات في الجزء السفلي من الشاشة.
إذا كنت تريد إعداد توقيعات أخرى لأنواع مختلفة من رسائل البريد الإلكتروني، فما عليك سوى اتباع نفس الخطوات المذكورة أعلاه. لاحظ فقط أنه يمكنك اختيار توقيع واحد فقط كتوقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة أو الردود وإعادة التوجيه.
حدد التوقيع على موقع Gmail
إذا قررت عدم تعيين الإعداد الافتراضي أو أردت اختيار توقيع مختلف لبريدك الإلكتروني، فمن السهل القيام بذلك.
في شريط الأدوات أسفل البريد الإلكتروني مؤلف موسيقى النافذة، حدد أدخل التوقيع أيقونة (القلم). ثم اختر التوقيع الذي تريد إدراجه في القائمة المنبثقة.
كيفية إنشاء توقيع في Outlook وHotmail
سواء كان لديك عنوان بريد إلكتروني على outlook.com أو hotmail.com، يمكنك إنشاء توقيعك في تطبيق أوتلوك للجوال أو على موقع Microsoft Outlook الإلكتروني.
في تطبيق Outlook للأجهزة المحمولة
- افتح تطبيق Outlook على Android أو iPhone واضغط على بيت أيقونة في أعلى اليسار.
- حدد هيأ أيقونة في أسفل اليسار لفتح شاشة الإعدادات.
- يختار إمضاء في قسم البريد.
- إذا كنت تريد إنشاء توقيع منفصل لكل حساب، فقم بتشغيل مفتاح التبديل لـ التوقيع لكل حساب. إذا لم تقم بتمكين هذه الميزة، فسيتم استخدام نفس التوقيع لجميع الحسابات.
- حدد مربعًا (مربعات) أسفل زر التبديل ثم أدخل توقيعك في المحرر الذي يظهر. اضغط على علامة الاختيار في أعلى اليمين عند الانتهاء.
اضغط على السهم الخلفي في أعلى اليسار للخروج و X لإغلاق الإعدادات. يتم حفظ التغييرات الخاصة بك تلقائيا.
على موقع الآوت لوك
يزور أوتلوك على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
- حدد هيأ أيقونة في أعلى اليمين واختيار عرض كافة إعدادات Outlook في الشريط الجانبي الذي يعرض.
- في النافذة المنبثقة، اختر بريد في أقصى اليسار وبعد ذلك يؤلف والرد إلى اليمين.
- في الأعلى ستشاهد توقيع البريد الإلكتروني قسم.
- قم بتسمية توقيعك وأدخل النص في المربع الموجود أسفله. كما هو الحال مع Gmail، يمكنك تنسيق التوقيع باستخدام شريط الأدوات الموجود في المحرر. ضع خطًا غامقًا أو تحته خط على رقم هاتف، أو أضف صورة أو شعار شركة، أو أدخل روابط الوسائط الاجتماعية.
- يختار يحفظ في أسفل اليمين.
- إذا كنت ترغب في تعيين التوقيع الجديد كتوقيع افتراضي لرسائل البريد الإلكتروني الجديدة و/أو الردود وإعادة التوجيه، فحدد اسمه في المربعات المنسدلة أدناه حدد التوقيعات الافتراضية. تأكد من يحفظ التوقيع أولاً، وإلا فلن يتم عرضه كخيار.
- عند الانتهاء، حدد يحفظ في أسفل اليمين ثم X لإغلاق النافذة.
لإعداد توقيعات إضافية، اتبع الخطوات من 1 إلى 3 أعلاه. ثم حدد توقيع جديد واتبع الخطوات المتبقية.
إذا كنت تستخدم Outlook أيضًا على نظام التشغيل Windows أو Mac، فألقِ نظرة على كيفية إضافة توقيع إلى Outlook على تلك المنصات.
حدد التوقيع على موقع Outlook الإلكتروني
إذا لم تحدد توقيعًا افتراضيًا في Outlook أو كنت تريد اختيار توقيع مختلف للبريد الإلكتروني الحالي، فهذا أمر بسيط.
في شريط الأدوات الموجود أسفل الصفحة بريد جديد النافذة، حدد ثلاث نقاط في أقصى اليمين. الانتقال إلى أدخل التوقيع واختر التوقيع في القائمة المنبثقة.
كيفية إنشاء توقيع في بريد ياهو
هل مازلت تستخدم Yahoo لبريدك الإلكتروني؟ إذا كان الأمر كذلك، فيمكنك إنشاء توقيع في تطبيق الهاتف المحمول أو على موقع الويب تمامًا مثل خدمات البريد الإلكتروني الأخرى المدرجة هنا.
في تطبيق Yahoo Mail للهاتف المحمول
- افتح تطبيق Yahoo Mail على Android أو iPhone واضغط على حساب تعريفي أيقونة في أعلى اليسار.
- انتقل للأسفل واختر إعدادات في القائمة.
- مقبض إمضاء في القسم العام.
- قم بتشغيل التبديل في الأعلى لـ إمضاء.
- أدخل النص الخاص بتوقيعك في المربع الموجود بالأسفل.
اضغط على السهم الخلفي في أعلى اليسار للخروج و X لإغلاق هذه الإعدادات. يتم حفظ التغييرات الخاصة بك تلقائيا.
على موقع بريد ياهو
يزور بريد ياهو على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
- يختار إعدادات على الجانب الأيمن وبعد ذلك المزيد من الإعدادات في الشريط الجانبي الذي يعرض.
- يختار كتابة البريد الإلكتروني على اليسار.
- إلى اليمين، قم بتشغيل زر التبديل أدناه إمضاءبجوار عنوان بريدك الإلكتروني.
- أدخل تفاصيل التوقيع في المربع الموجود بالأسفل وقم بتنسيقها باستخدام شريط الأدوات الموجود أسفل المحرر. أثناء قيامك بإنشاء توقيعك وتنسيقه، سترى معاينة له على اليمين.
عند الانتهاء، يمكنك استخدام العودة إلى البريد الوارد الرابط في أعلى اليسار. يتم حفظ توقيعك وإضافته تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
كيفية إنشاء توقيع في بريد iCloud
اذا أنت استخدم بريد iCloud وباعتبارها خدمة البريد الإلكتروني المفضلة لديك، يمكنك إنشاء توقيع هناك على الويب أو على جهاز iPhone أو iPad الخاص بك بنفس السهولة التي تتمتع بها الخدمات الأخرى المذكورة أعلاه.
في تطبيق Apple Mail للهاتف المحمول
- افتح ال إعدادات على جهاز iPhone أو iPad، ثم اختر بريد.
- مقبض إمضاء في قسم التأليف
- يمكنك بعد ذلك إنشاء توقيع واحد لجميع الحسابات أو لكل حساب على حدة.
- قم بتشغيل مفتاح التبديل لـ جميع الحسابات لاستخدام نفس التوقيع لكل حساب متصل. ثم قم بإدخال التوقيع في المربع الموجود أسفله.
- قم بتشغيل مفتاح التبديل لـ لكل حساب لاستخدام توقيع مختلف لكل حساب متصل. ثم أدخل التوقيع في مربع كل حساب.
اضغط على السهم الخلفي في أعلى اليسار للخروج. ستتم إضافة توقيعك (توقيعاتك) تلقائيًا إلى رسائل البريد الإلكتروني الصادرة.
على موقع آي كلاود
يزور بريد iCloud على الويب وقم بتسجيل الدخول. ثم اتبع هذه الخطوات لإنشاء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك.
- حدد هيأ أيقونة في الجزء العلوي من الشريط الجانبي الأيسر واختيار التفضيلات.
- يختار التأليف على الجانب الأيسر من النافذة المنبثقة.
- انتقل إلى الأسفل على الجانب الأيمن وحدد المربع لـ أضف توقيعا.
- أدخل توقيعك في المربع أدناه.
- عند الانتهاء، حدد منتهي في أعلى اليمين.
تتم إضافة توقيعك الجديد تلقائيًا إلى جميع رسائل البريد الإلكتروني التي ترسلها من بريد iCloud على الويب.
توفير الوقت مع التوقيع
يمنحك توقيع البريد الإلكتروني طريقة سريعة وسهلة لتقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك، أو روابط الوسائط الاجتماعية، أو حتى إخلاء المسؤولية إذا طلبت شركتك ذلك. وبدون كتابة هذه المعلومات يدويًا في كل مرة، ما عليك سوى إنشاء توقيع وستكون جاهزًا.
للمزيد، اطلع على كيفية استخدام توقيعات البريد الإلكتروني بتنسيق HTML لرسائلك.
