كيفية إضافة أو طرح التواريخ في إكسل
سواء كنت تتعقب جداول المشروع الزمنية، أو تدير البيانات المالية، أو تخطط للأحداث، فإن القدرة على إضافة التواريخ أو طرحها في Excel تعد مهارة أساسية ستسهل عملك بشكل كبير.
قد يبدو التعامل مع التواريخ في Microsoft Excel أحيانًا مهمة معقدة، خاصة عند الحاجة إلى إضافة أو طرح أيام، أشهر، أو سنوات. في هذا الدليل الشامل، سنستعرض بالتفصيل كيفية معالجة التواريخ في Excel بطريقة سهلة ودقيقة.
روابط سريعة
1. قم بإضافة أو طرح الأيام باستخدام صيغة
إذا كنت تريد إضافة أو طرح عدد محدد من الأيام إلى تاريخ في خلية أو تواريخ في عمود بأكمله، فسوف تستخدم عملية حسابية محددة.
إضافة أيام إلى تاريخ في خلية
هناك العديد من الصيغ التي يمكنك استخدامها لإضافة عدة أيام إلى تاريخ في خلية Excel وعرض التاريخ المستقبلي تلقائيًا في خلية منفصلة.
أبسط صيغة تكون على شكل مرجع خلية + عدد الأيام التي تريد إضافتها. لنفترض أنك تريد إضافة 10 أيام إلى التاريخ الموجود في الخلية A2. ستكون صيغتك =A2+10
صيغة بسيطة أخرى يمكنك استخدامها هي وظيفة DATE (السنة، الشهر، اليوم). تبدو هذه الصيغة كما يلي: =DATE(2015, 9, 20)+10
وأخيرًا، الاحتمال الثالث لكيفية إضافة أيام إلى تاريخ في الخلية هو القيام بذلك كنتيجة لوظيفة أخرى. يمكنك، على سبيل المثال، استخدام الدالة TODAY(). الصيغة هي =TODAY()+10.
كما ترون، بالنسبة لهذه الوظيفة بالذات، لا تحتاج إلى كتابة تاريخ اليوم في الخلية. ستفي الخلية الفارغة بالغرض لأن Excel يمكنه التعرف على التاريخ الحالي.
طرح الأيام من تاريخ في الخلية
إن طرح عدد معين من الأيام من يوم معين يشبه إضافته. في الواقع، تظل الصيغ كما هي، ولكن بدلاً من +N من الأيام، ستستخدم -N من الأيام. فيما يلي الأمثلة:
=A2-10
=DATE(2015, 9, 20)-10
=TODAY()-10
2. إضافة أو طرح الأيام بدون صيغة
إذا كنت لا تحب استخدام صيغ Excel، فيمكنك استخدام ميزة “لصق خاص” في Excel لإضافة أو طرح عدد محدد من الأيام من تواريخ متعددة. وإليك الطريقة:
- في خلية فارغة في العمود B، اكتب عدد الأيام التي تريد إضافتها أو طرحها من التواريخ. بعد ذلك، قم بنسخها. يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن عليها وتحديد “Copy”، أو ببساطة الضغط على Ctrl + C على لوحة المفاتيح.
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على التواريخ التي تريد إضافتها أو التي ستخصم منها الأيام.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة، اختر لصق خاص، ثم مرة أخرى لصق خاص في أسفل قائمة السياق.
- عند فتح مربع الحوار “Paste Special”، تحقق من تحديد الخيار Add أو Subtract (اعتمادًا على ما تحاول تحقيقه)، ثم انقر فوق الزر OK الموجود في الزاوية اليمنى السفلية لإغلاق النافذة.
- ستلاحظ أن التواريخ معروضة الآن كأرقام مكونة من 5 أرقام، ولكن يتم إضافة عدد الأيام إليها.
- حدد هذه الأرقام المكونة من 5 أرقام، ثم انتقل إلى علامة التبويب Home، وانقر على Number Format، ثم اختر Short Date من القائمة المنسدلة. سيؤدي ذلك إلى تحويل الأرقام إلى تواريخ مرة أخرى.
3. إضافة أو طرح أسابيع في Microsoft Excel
إن إضافة أو طرح أسابيع من التواريخ الموجودة في خلايا Excel يشبه إضافة أو طرح الأيام. في الواقع، ستستخدم نفس الصيغ، ولكن بدلاً من إضافة الأيام، ستضرب عدد الأسابيع التي تريد إضافتها في 7.
دعونا نرى الصيغ في الأمثلة.
إذا كنت تريد إضافة 4 أسابيع، فيجب أن تبدو الصيغة الخاصة بك كما يلي:
=A2 + 4 * 7
=DATE(2015, 9, 20) + 4 * 7
=TODAY() + 4 * 7
طرح الأسابيع هو نفسه. بدلاً من +N أسابيع، ستستخدم -N أسابيع.
=A2-4*7
=DATE(2015, 9, 20)-4*7
=TODAY()-4*7
4. إضافة أو طرح الأشهر في Microsoft Excel
هناك وظيفتان يمكنك استخدامهما لإضافة أو طرح شهر كامل من تاريخ في الخلية. ستستخدم إما الدالة DATE أو EDATE.
إضافة أو طرح أشهر باستخدام وظيفة التاريخ في Excel
ستحتاج إلى ثلاث خلايا Excel لإضافة شهر أو أشهر كاملة إلى تاريخ محدد. في الخلية الأولى، لنفترض A2، لديك التاريخ الذي تريد إضافة الأشهر إليه. في C2، اكتب عدد الأشهر التي تريد إضافتها (على سبيل المثال، 2). ستكتب الصيغة التالية في العمود B بالخلية 2:
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),+$c$2,DAY(A2))
الطرح بهذه الصيغة سهل. ما عليك سوى إضافة -2 في الخلية C2 أو الجزء المناسب من الصيغة:
أو
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),-$c$2,DAY(A2))
يمكنك أيضًا إدخال عدد الأشهر التي تريدها مباشرةً في الصيغة، بدلاً من كتابته في الخلية C2 والإشارة إليه.
=DATE(YEAR(A2),MONTH(A2),+2,DAY(A2))
إضافة أو طرح أشهر باستخدام وظيفة Excel EDATE
ستعيد صيغة EDATE تاريخًا محددًا بعدد الأشهر قبل تاريخ البدء أو بعده. تحتوي هذه الصيغة على وسيطتين. ستكون قيمة تاريخ البدء (التاريخ الذي تريد إضافة الأشهر إليه) هي الوسيطة الأولى. ستكون الوسيطة الثانية هي عدد الأشهر التي تريد إضافتها أو طرحها.
ستبدو الصيغة الخاصة بك كما يلي: =EDATE(مرجع خلية تاريخ البدء، الأشهر المراد إضافتها). يمكنك استخدام نفس التنسيق المستخدم في الدالة DATE.
مثال على إضافة أشهر: =EDATE(A2,$C$2)
يمكنك استخدام نفس الصيغة لطرح الأشهر بنفس الطريقة المتبعة مع الدالة DATE. ما عليك سوى وضع رقم سالب في خلية C2 واستخدام نفس الصيغة.
مثال على طرح الأشهر: =EDATE(A2,$C$2)
5. إضافة أو طرح السنوات في Microsoft Excel
يمكنك استخدام الدالة DATE في Excel لإضافة أي عدد من السنوات إلى تاريخ معين، بنفس الطريقة التي تستخدمها لإضافة الأشهر. هذه المرة، سيتعين عليك تحديد عدد السنوات التي تريد إضافتها.
ستبدو الصيغة الخاصة بك كما يلي: DATE(YEAR(date) + N year، Month(date)، Day(date))
دعونا نرى ذلك في مثال. لنفترض أنك تريد إضافة عامين إلى التاريخ الموجود في الخلية. يجب أن تكون الصيغة الخاصة بك كما يلي:
=DATE(YEAR(A2)+2,MONTH(A2),DAY(A2))
لطرح سنة من تاريخ ما، يمكننا استخدام نفس الصيغة، ولكن بدلاً من القيمة الإيجابية، يجب عليك استخدام القيمة السالبة لسنوات.
هناك طريقة أخرى لطرح سنة وهي كتابة -N من السنوات في الخلية المنفصلة، C2. في هذه الحالة، ستستخدم =DATE(YEAR(A2)+$C$2,MONTH(A2),DAY(A2))
6. إضافة أو طرح مجموعة من السنوات والأشهر والأسابيع والأيام في Microsoft Excel
إذا كنت تريد إضافة أو طرح مجموعة من السنوات والأشهر والأيام إلى تاريخك، فسوف تستخدم نفس وظيفة DATE Excel.
لإضافة السنوات والأشهر والأيام، يجب أن تبدو الصيغة كما يلي:
DATE(YEAR(التاريخ) + X, MONTH(التاريخ) + Y, DAY(التاريخ) + Z)
هذا التعبير يستخدم الدالة DATE لإنشاء تاريخ جديد في Excel بناءً على تعديلات السنوات (X)، الأشهر (Y)، والأيام (Z) التي تُضاف إلى التاريخ الأصلي. تأكد من استبدال التاريخ بتاريخ حقيقي في الصيغة.
لطرحهم:
DATE(YEAR(date) – X, MONTH(date) – Y, DAY(date) – Z)
وإذا كنت تريد رؤيته في المثال، فإن الصيغة التالية تضيف سنتين و3 أشهر و10 أيام:
=DATE(YEAR(A2)+2, MONTH(A2)+3, DAY(A2)+10)
=DATE(YEAR(A2)-2,MONTH(A2)-3,DAY(A2)-10)
سواء كنت تحسب المواعيد النهائية للمشروع، أو تتنبأ بالأحداث المستقبلية، أو تدير الجداول المالية، فإن القدرة على تعديل التواريخ دون عناء تعد من الأصول القوية. استمر في تجربة الوظائف والصيغ المختلفة، وقم بتحسين مهاراتك لتصبح مايسترو Excel حقيقيًا.