كيفية مقارنة مستندات كلمتين جنبًا إلى جنب
روابط سريعة
التمرير ذهابًا وإيابًا بين مستندات كلمتين هو كابوس. ومع ذلك ، لا يتعين عليك البحث عن كل صفحة لاكتشاف الاختلافات. توفر Microsoft Word طريقة أسهل لتحديد جميع الاختلافات بين مستندتين.
مقارنة مستندات الكلمات باستخدام ميزة المراجعة
يمكن لميزة مقارنة Microsoft Word تلقائيًا تسليط الضوء على جميع الاختلافات بين وثيقتين. إليك كيفية استخدامه بفعالية.
افتح وثيقة كلمة جديدة وانتقل إلى مراجعة فاتورة غير مدفوعة.
انقر فوق يقارن ثم حدد يقارن مرة أخرى من خيارات القائمة المنسدلة.
حدد المستندات التي تريد مقارنتها في الوثيقة الأصلية و وثيقة منقحة الحقول.
اختياريا ، يمكنك النقر فوق أكثر زر لتعديل ما تريد مقارنته في المستندات.
انقر نعم لبدء المقارنة.
بمجرد إكمال الخطوات المذكورة أعلاه ، ستعرض Word طريقة عرض من ثلاثة أجزاء ، مع عرض الجزء الأوسط المستند المدمج. في وجهة نظر المقارنة الرئيسية هذه ، سيتم تسليط الضوء على جميع التغييرات. سيتم التأكيد على النص المدرج باللون الأحمر ، بينما سيتم تمييز النص المحذوف بضربة.
في الجزء الأيمن ، سترى المستندات الأصلية والمراجعة للرجوع إليها. سيعرض الجزء الأيسر ملخصًا لجميع التغييرات التي تم إجراؤها في المستند المقارن ، مثل النص المدرج أو المحذوف. سيتم سرد كل تغيير بالترتيب ، ويمكنك النقر على أي تغيير للتنقل مباشرة إلى هذا القسم لمزيد من المراجعة.
يمكنك أيضًا إغلاق الألواح اليسرى واليمنى للحصول على عرض أكثر تركيزًا. بمجرد مراجعة التغييرات ، يمكنك التوجه إليها ملف> حفظ كما لحفظ وثيقة المقارنة للاستخدام في المستقبل.
دمج التغييرات أثناء مقارنة المستندات
عند مقارنة مستندتين من كلمتين ، قد ترغب في دمج التغييرات من مستند إلى آخر لإنشاء نسخة نظيفة وموحدة. لحسن الحظ ، تجعل Microsoft Word هذه العملية نسيمًا.
بمجرد أن تكون في عرض المقارنة ، انقر فوق التتبع زر على الشريط ، ثم حدد يقبل. يمكنك الاختيار قبول كل التغييرات لدمج جميع المراجعات تلقائيًا في المستند ، أو اختيار قبول وانتقل إلى التالي إذا كنت ترغب في مراجعة كل تغيير يدويًا قبل دمجه.
وبالمثل ، فإن يرفض يتيح لك الخيار تجاهل أي تغييرات غير مرغوب فيها. أثناء قيامك بذلك ، ستعمل Word تلقائيًا على ضبط المستند بناءً على اختياراتك ، إما عن طريق دمج الإدراج أو إزالة الحذف.
بعد مراجعة جميع التغييرات ، يجب أن تعكس المستند الإصدار المدمج. سوف يجمع بين المحتوى الأصلي مع المراجعات اللازمة.
يتيح لك Word أيضًا الجمع بين المستندات مباشرة. ببساطة اذهب إلى مراجعة علامة التبويب ، حدد قارن> الجمع، واختر الوثيقتين اللتين ترغب في دمجهما.
مقارنة مستندات الكلمات باستخدام العرض جنبًا إلى جنب
إذا كنت تفضل عدم استخدام ميزة المقارنة التلقائية لـ Word ، فيمكنك مقارنة المستندات يدويًا باستخدام ملف منظر جنبًا إلى جنب خيار. سيتيح لك ذلك عرض كلا المستخلصتين بجوار بعضهما البعض.
للقيام بذلك ، افتح المستندات التي تريد مقارنتها. ثم ، في إحدى الوثائق ، انتقل إلى منظر فاتورة غير مدفوعة. في نافذة المجموعة ، انقر فوق عرض جنبا إلى جنب زر. إذا كانت أكثر من مستندتين مفتوحتين ، فستحتاج إلى تحديد المستند الذي تريد عرضه في العرض جنبًا إلى جنب.
بمجرد ترتيب المستندات في عرض جنبًا إلى جنب ، يمكنك التمرير من خلالها بشكل مستقل أو تمكين التمرير المتزامن. باستخدام هذه الميزة ، سيقوم التمرير عبر مستند واحد بالتمرير تلقائيًا إلى المستند الآخر إلى القسم المقابل.
يمكن أن تكون معرفة كيفية مقارنة المستندات في Word مفيدة عندما ترغب في مراجعة التعديلات التعاونية أو تغيير التغييرات. ناهيك عن ذلك ، فإنه يلغي أيضًا الحاجة إلى الاعتماد على أدوات الويب عبر الإنترنت لمقارنة المستندات.
