كيف قمت بإنشاء نظام إدارة المعرفة الذي ينمو معي
روابط سريعة
كنت أجد صعوبة في تذكر ما قرأته وتحويل الأفكار إلى أفعال. لكن كل ذلك تغير عندما قمت ببناء نظام إدارة المعرفة الشخصية، وهو نظام يتكيف مع تعلمي وتطوري.
مصادر الإدخال الخاصة بي
يعتمد أساس أي نظام فعال لإدارة المعرفة بشكل كبير على مصادر المدخلات الخاصة بك – نوع المحتوى الذي تستهلكه ومن أين يأتي. كان تحديد مصادر المدخلات أمرًا بالغ الأهمية لأنه ساعدني في اختيار أفضل الأدوات لدعم نظامي، وتحويل المعلومات الأولية إلى مخرجات ذات معنى.
أقضي الكثير من الوقت في قراءة المقالات عبر الإنترنت، ويعتبر الحصول على النقاط الرئيسية من هذه المقالات أولوية. فهو يضمن عدم فقدان الأفكار القيمة بعد القراءة الأولية.
بالإضافة إلى ذلك، يعد YouTube أحد المنصات المفضلة لدي لاستهلاك المحتوى، وخاصة البرامج التعليمية والمناقشات الطويلة. غالبًا ما أعتمد على النصوص أو الطوابع الزمنية لتسجيل النقاط الأكثر فائدة للرجوع إليها لاحقًا.
على الرغم من أنني أستخدم منصات التواصل الاجتماعي في المقام الأول مثل TikTok وInstagram للترفيه، إلا أنها تثير أحيانًا أفكارًا جديدة جديرة بالملاحظة. لا تهيمن لحظات الإلهام السلبي هذه على سير عمل المدخلات الخاصة بي، لكنني أضمن تسجيل أي رؤى مهمة أو شرارات إبداعية من هذه المنصات لاستكشافها في المستقبل.
تعد اجتماعاتي اليومية في Microsoft Teams مصدرًا غنيًا بالمعلومات وعناصر العمل، بما في ذلك الجلسات الصباحية وجلسات العصف الذهني التي تولد الأفكار والمهام التي أحتاج إلى التقاطها. وأخيرًا، أستخدم Apple Books لتنظيم كتبي وقراءتها. يساعدني هذا التطبيق في الوصول إلى أهداف القراءة الخاصة بي وإبراز الأقسام الرئيسية.
أدوات إدارة المعرفة الشخصية الخاصة بي
كانت الخطوة التالية في إنشاء نظام إدارة المعرفة الشخصية الخاص بي هي اختيار أفضل الأدوات لدعم سير العمل الخاص بي. باعتبارك مستخدمًا لأجهزة Mac وiPhone، كان هذا الأمر واضحًا نسبيًا، حيث أنهما يأتيان مع العديد من التطبيقات المضمنة والمجانية والبديهية التي تتم مزامنتها بسلاسة عبر الأجهزة، مما يجعلها مثالية لالتقاط المعلومات وإدارتها أثناء التنقل.
تذكيرات وملاحظات
تعد التذكيرات والملاحظات من أكثر التطبيقات التي تم الاستخفاف بها في نظام Apple البيئي، وهي نقاط الدخول لنظامي. وبما أنني أملك دائمًا جهاز iPhone الخاص بي، فإنني أستخدم هذه التطبيقات لتسجيل الملاحظات والأفكار والمهام بسرعة. أستخدم “الملاحظات” عندما أحتاج إلى تدوين فكرة سريعة، وأستخدم التذكيرات للحصول على معلومات قابلة للتنفيذ.
لوجسيق
بقدر ما أحب تطبيق Notes، فإنه لا يزال يفتقر إلى العديد من الميزات التي أحتاجها لتنظيم الأفكار وربطها في نظام إدارة المعرفة الشخصية الخاص بي. هذا هو المكان لوجسيق يأتي باعتباره حجر الزاوية في مجموعتي لإدارة المعرفة الشخصية.
Logseq عبارة عن مخطط تفصيلي شبكي، وأنا أحب بنيته التلقائية ذات النقاط النقطية، مما يجعل من السهل تقسيم الأفكار إلى كتل أصغر يمكن التحكم فيها.
قراءة حكيمة
الأداة الأساسية التالية في مكدس PKM الخاص بي هي قراءة حكيمة; تطبيق للقراءة لاحقًا يعمل على تبسيط كيفية التقاط النقاط البارزة وإعادة النظر في الأفكار الرئيسية. أستخدم Readwise بشكل أساسي لاستيراد أبرز النصوص من Apple Books إلى Logseq. ومع ذلك، فهو يدعم أيضًا خدمات متنوعة، بما في ذلك Kindle وInstapaper وPocket والمزيد.
تساعدني أدوات إدارة المعرفة الشخصية هذه في إنشاء نظام فعال لجمع المعلومات ومعالجتها وتخزينها واستخدامها.
نظامي لالتقاط وتنظيم المعلومات
يتطلب نظام إدارة المعرفة الجيد عملية منظمة ومرنة لإدارة المعلومات، ولهذا السبب أستخدم بعض أجزاء طريقة إنجاز الأمور لالتقاط وتنظيم المهام والمعلومات الخاصة بي.
تركز طريقة GTD على التقاط كل شيء ومعالجته لاحقًا، مما يؤدي إلى تحرير المساحة الذهنية مع ضمان عدم نسيان أي شيء.
أثناء مرحلة الالتقاط، أعطي الأولوية للسرعة على الدقة. هدفي هو تدوين ملخصات سريعة، أو تسليط الضوء على النقاط الرئيسية، أو تضمين روابط أو طوابع زمنية للمادة الأصلية. يضمن هذا الالتقاط التقريبي عدم فقدان رؤى قيمة، حتى لو كنت في منتصف شيء آخر.
هناك عدة طرق لبدء ملاحظة جديدة بسرعة في تطبيق Notes على الـ iPhone، بما في ذلك إضافة ملاحظة سريعة القطعة إلى مركز التحكم أو استخدام سيري للإملاء. بالإضافة إلى ذلك، أستخدم Hot Corners على جهاز Mac لفتح تطبيق Notes بسرعة.
يمكنني أيضًا تسجيل الملاحظات الصوتية عندما تبدو الكتابة بطيئة جدًا أو غير عملية. بالنسبة للمهام والمعلومات القابلة للتنفيذ، أفضل استخدام التذكيرات. لقد قمت بإعداد قائمة البريد الوارد (مجلد) حيث ألتقط كافة المهام والأفكار قبل معالجتها.
بمجرد أن ألتقط المعلومات، فإن الخطوة التالية هي تنظيمها. هنا، يلعب Logseq دورًا مركزيًا، حيث إنه أداة قوية لتدوين وتنظيم الملاحظات من الكتب وملفات PDF. تسهل هيكلية اليومية والخطوط العريضة المستندة إلى الجدول الزمني تنظيم المعلومات بتسلسل زمني وهرمي.
أقوم بانتظام بمراجعة مجلد الملاحظات السريعة في Notes، حيث قمت بتخزين اللقطات الأولية الخاصة بي، والتي أقوم بنقلها وتنظيمها في Logseq. خلال هذه المرحلة، أفضل إعادة صياغة الملاحظات بكلماتي الخاصة، مما يساعدني على معالجة المعلومات بشكل أكثر عمقًا ويضمن أنني فهمتها حقًا.
كيف أقوم بتوصيل المعلومات باستخدام Logseq
يعد ربط المعلومات جزءًا مهمًا من نظام فعال لإدارة المعرفة الشخصية. بعد جمع المعلومات وتنظيمها، فإن إنشاء روابط ذات معنى بين هذه الأفكار هو ما يحول مجموعة من الملاحظات إلى قاعدة معرفية ديناميكية ومتنامية. هذا هو المكان الذي تصبح فيه ميزات الارتباط والتصور ثنائية الاتجاه في Logseq مفيدة.
عندما أقوم بربط صفحة باستخدام قوسين مزدوجين على سبيل المثال، [[Page Name]]، يقوم Logseq تلقائيًا بإنشاء اتصال ثنائي الاتجاه بين تلك الصفحة والصفحة الحالية. وهذا يسمح لي بالتنقل بسهولة بين المعلومات ذات الصلة ومعرفة مدى ترابط المفاهيم المختلفة.
بالإضافة إلى ربط الصفحات، يمكنني أيضًا استخدام Logseq للإشارة إلى كتل نصية فردية باستخدام الأقواس المزدوجة على سبيل المثال، ((وصف الكتلة)). يضمن هذا النهج التفصيلي إمكانية ربط أجزاء محددة من المعلومات عبر ملاحظات مختلفة، وإنشاء شبكة من الأفكار المترابطة التي يسهل التنقل فيها واسترجاعها.
لتصور العلاقات بين الأفكار بشكل أكبر، أستخدم Logseq البرنامج المساعد ماركماب، والذي يحول ملاحظاتي ذات النمط التفصيلي إلى خرائط ذهنية تفاعلية. وهذا يساعدني على رؤية بنية أفكاري معروضة بصريًا. أخيرًا وليس آخرًا، Logseq's عرض الرسم البياني ينشئ تمثيلاً مرئيًا لجميع الروابط الموجودة في ملاحظاتي، موضحًا كيفية ارتباط الصفحات والأفكار ببعضها البعض.
لماذا أقوم بمراجعة نظام PKMS الخاص بي بانتظام
كان هدفي من بناء نظام إدارة المعرفة الشخصية هو إنشاء شيء يمكن أن ينمو معي، ويتكيف مع احتياجاتي وأهدافي المتطورة. ولتحقيق ذلك، جعلت المراجعات المنتظمة جزءًا أساسيًا من سير العمل الخاص بي. تضمن هذه المراجعات بقاء نظامي فعالاً وذا صلة ومتوافقًا مع أولوياتي.
على سبيل المثال، إذا كنت أركز على مشروع احترافي جديد، فقد أحتاج إلى تعديل مصادر المدخلات الخاصة بي أو إعادة تنظيم ملاحظاتي لتحديد أولويات المعلومات ذات الصلة بهذا المشروع. تساعدني المراجعات المنتظمة أيضًا في تبسيط نظامي.
مع مرور الوقت، يمكن لأي نظام أن يتراكم معلومات زائدة عن الحاجة أو قديمة، مما يجعل من الصعب العثور على ما هو مفيد حقا. من خلال إعادة النظر في ملاحظاتي، يمكنني تنظيم قاعدة معارفي وأرشفة المشاريع القديمة وتحسين سير العمل لضمان بقاء كل شيء بديهيًا وفعالاً.
إن بناء نظام إدارة المعرفة الشخصية الذي ينمو معك يعني إنشاء عملية قابلة للتكيف تدعم احتياجاتك وأهدافك. يضمن هذا النهج أن يظل نظامك مستودعًا فعالاً للمعلومات ومحفزًا للنمو والإبداع والإنتاجية في كل مجال من مجالات حياتك.
