لا تثق في عقلك: كيفية تحسين عادة التقاطك مع التذكيرات
روابط سريعة
أنت تخبر نفسك بأنك ستشتبه لاحقًا ، ولكن في وقت لاحق لا تأتي أبدًا. ذلك لأن الذاكرة غير موثوق بها ، خاصة عندما تنشغل الحياة. تبدأ عادة التقاط جيدة بالتذكيرات – هناك ما يدفعك في الوقت المناسب لإنقاذ تلك الأفكار العابرة.
ما هي عادة التقاط ولماذا هي مهمة؟
يتم قصفنا باستمرار بالمعلومات وغيرها من الانحرافات-غير المؤهالات ، ورسائل البريد الإلكتروني ، والإعلانات ، والسحب الدائم لوسائل التواصل الاجتماعي. هذا التدفق المستمر يبرز انتباهنا ويسهل نسيان المهام أو الأفكار أو الالتزامات المهمة. ومما زاد الطين بلة ، غالبًا ما تضربنا الأفكار العظيمة عندما لا نتوقعها.
عادةً ما تستلهم طريقة الالتقاط من طريقة ديفيد ألين التي يتم إنجازها (GTD) ، والتي تؤكد على أهمية تحديد المهام والأفكار في نظام موثوق به بمجرد أن تتبادر إلى الذهن لتحرير الفضاء العقلي.
على الرغم من أنها متجذرة في GTD ، فإن عادة الالتقاط متعددة الاستخدامات ويمكن دمجها في أي نظام إنتاجية.
ومع ذلك ، فإن عادة التقاط جيدة لا تتعلق بتدوين الأفكار والمهاجمة في دفاتر الملاحظات أو الملاحظات اللاصقة أو التطبيقات العشوائية. هذا النهج غالبا ما يؤدي إلى الفوضى والتفاصيل الفائتة. بدلاً من ذلك ، يتعلق الأمر بعماية وبشكل ثابت من كل شيء إلى نظام خارجي موثوق يتوافق مع نمط حياتك وسير العمل.
هذا يضمن تخزين كل شيء في موقع مركزي واحد ، مما يجعل من السهل الوصول والتنظيم والعمل عندما يحين الوقت. يعد تطبيق Apple's Relkinders أداة ممتازة أستخدمها كنظام خارجي موثوق به لالتقاط العناصر بسرعة وتحسين نظام إدارة المعرفة الشخصي الخاص بي.
لماذا؟ أولاً ، إنه مجاني وبديهي ، مما يجعله في متناول أي شخص لديه جهاز Apple. ثانياً ، يتزامن عبر جميع أجهزة Apple الخاصة بي ، حتى أتمكن من التقاط الأفكار على جهاز iPhone الخاص بي أثناء التنقل وتنظيمها لاحقًا على جهاز Mac الخاص بي. ثالثًا ، تتيح لي بساطته إضافة مهام أو ملاحظات بسرعة دون أن تتورط بميزات غير ضرورية.
لإلغاء تأمين إمكانات التذكيرات حقًا لالتقاط العناصر بسرعة ، من المهم إعدادها للاستخدام الأمثل. إليك كيفية القيام بذلك.
قم بإنشاء قائمة مخصصة لالتقاط (صندوق الوارد)
القوائم في تطبيق التذكير هي ميزة فعالة لتنظيم وتصنيف المهام ذات الصلة. الخطوة الأولى لبدء روتين التقاطك هي إنشاء مخصص يأسر أو قائمة الوارد– أو الأفضل من ذلك ، إعادة تسمية الافتراضي قائمة التذكيرات.
هذه الخطوة ضرورية لأن الافتراضي قائمة التذكيرات هو المكان الذي تتم فيه إضافة المهام تلقائيًا عند استخدام SIRI أو طرق أخرى. لذلك ، على الرغم من أنه يمكنك إنشاء قائمة مخصصة أخرى لالتقاط العناصر ، فلن يتم التقاط مهامك تلقائيًا هناك.
إعادة تسمية الافتراضي قائمة التذكيرات لشيء مثل صندوق الوارد أو يأسر يساعد على توضيح غرضه ويجعل من السهل الاندماج في سير العمل الخاص بك.
إليك كيفية إعادة تسمية قائمة التذكيرات الافتراضية:
افتح تطبيق التذكير على جهاز Mac.
حدد موقع الافتراضي قائمة التذكيرات في الشريط الجانبي قوائمي.
انقر بزر الماوس الأيمن (أو التحكم في النقر) القائمة وحدد إعادة تسمية.
أدخل اسم مثل صندوق الوارد أو يأسر، اختر لون و رمز، وانقر نعم.
مرة واحدة الخاصة بك المتفانية قائمة التقاط تم إعداده ، ويصبح منطقة الاحتفاظ المؤقتة لجميع المهام والأفكار الواردة وغير المجهزة. فكر في الأمر كأرض إغراق رقمي حيث يمكنك بسرعة تفريغ أي شيء يتبادر إلى الذهن دون القلق بشأن التنظيم على الفور.
للمضي قدمًا ، في أي وقت تستخدم فيه Siri ، أو أداة التذكير ، أو ورقة المشاركة ، أو أي طريقة أخرى لإضافة مهام ، سيتم إضافتها تلقائيًا إلى صندوق الوارد أو قائمة التقاط. من هناك ، يمكنك مراجعة وتنظيمه في القوائم المناسبة خلال جلسات المراجعة اليومية أو الأسبوعية.
جدولة مراجعات يوميًا أو أسبوعيًا لمعالجة العناصر التي تم التقاطها
الغرض من التقاط المهام والأفكار هو تفريغها من عقلك إلى نظام موثوق به حتى تتمكن من التركيز على ما يهم أكثر. ومع ذلك ، بالنظر إلى أنه لا يزال بإمكانك نسيان تلك العناصر التي تم التقاطها وينتهي بها الأمر إلى فقدان المواعيد النهائية ، فإن النظام يعمل فقط إذا عادت باستمرار لمراجعة وتنظيم ما حصلت عليه.
لهذا السبب من الأهمية بمكان تحديد موعد لعملية مراجعة يومية أو أسبوعية لسحق قائمة المهام الخاصة بك باستمرار.
تتيح لك هذه المراجعة إعادة النظر في العناصر التي تم التقاطها ، وتوضيح هدفها ، وتنظيمها في فئات أو مشاريعها. كما يتيح لك وضع المواعيد النهائية أو تفويض المهام أو تجاهل العناصر التي لم تعد ذات صلة.
يعتمد تواتر مراجعاتك على سير العمل الخاص بك وحجم المهام التي تتعامل معها. قد تفضل مراجعة يومية سريعة أو تختار مراجعة أسبوعية أكثر شمولاً للتخطيط. بغض النظر عن تفضيلاتك ، فإن المفتاح هو اختيار يوم ووقت ثابت لمراجعاتك والتمسك به.
إليك كيفية تحديد موعد مراجعة يومية أو أسبوعية في تطبيق التذكير:
افتح تذكير التطبيق وانتقل إلى الخاص بك صندوق الوارد (التقاط).
انقر فوق + (زائد) قم بتسجيل في الزاوية العلوية اليمنى لإضافة تذكير جديد. أدخل العنوان ، مثل المراجعة الأسبوعية أو المراجعة اليومية، اعتمادا على تفضيلك.
انقر فوق معلومات رمز (أنا) بجانب التذكير.
تحقق من في يوم صندوق.
بعد ذلك ، تحقق من في وقت المربع وحدد الوقت المحدد الذي ترغب في إكمال مراجعتك.
اضبط التذكير على التكرار بحيث يظهر تلقائيًا في الجدول الزمني الخاص بك.
انقر فوق يكرر القائمة المنسدلة وحدد مخصص في الأسفل.
في القائمة المنبثقة التالية ، حدد يوميًا أو أسبوعي. إذا ذهبت ل أسبوعي، اختر يوم الأسبوع الذي ترغب في إكمال مراجعتك.
انقر نعم.
من خلال إعداد تذكير مراجعة متكرر ، يمكنك إنشاء روتين منظم يساعدك على معالجة وتنظيم العناصر التي تم التقاطها باستمرار. يتيح لك ذلك أيضًا الحفاظ على نظام التقاط نظيف ومنظم ، وتقليل الفوضى العقلية ، والاقتراب كل يوم أو أسبوع بثقة.
كيفية التقاط العناصر بسرعة في التذكيرات
إن التقاط المهام والأفكار هو كل شيء عن السرعة – فأنت تريد إضافة عناصر للتذكير في أسرع وقت ممكن لتجنب نسيانها. يوفر التذكير عدة طرق لالتقاط العناصر دون عناء ، بما في ذلك:
1. استخدام الأضواء لفتح التذكيرات
على الرغم من أن التذكيرات لا تقدم حاليًا اختصار لوحة المفاتيح على مستوى النظام (مثل Omnifocus اختصار الدخول السريع) لإضافة المهام بسرعة ، يوفر الأضواء بديلاً معقولًا. على الرغم من أن هذه الطريقة تتضمن بعض الخطوات الإضافية مقارنة باختصار لوحة المفاتيح المخصصة ، إلا أنها لا تزال طريقة موثوقة لفتح التذكيرات بسرعة والبدء في التقاط المهام.
لفتح التذكيرات باستخدام الأضواء ، اضغط Command + Space على جهاز Mac الخاص بك ، ثم اكتب تذكير واضغط يدخل لفتح التطبيق وإضافة مهمتك.
2. باستخدام Siri لإضافة مهام خالية من اليدين
سيري هي واحدة من طرقي المفضلة لالتقاط العناصر في التذكيرات ، خاصة عندما تكون يدي مشغولة. ببساطة تفعيل سيري بالقول ، يا سيري، تليها مهمتك. على سبيل المثال:
يا سيري ، تذكرني بالاتصال بالسباك في الساعة 9 صباحًا يوم الجمعة.
مرحبًا سيري ، ذكّرني بإرسال بريد إلكتروني إلى العميل غدًا في الساعة 10 صباحًا.
إذا كنت قد أعادت تسمية الافتراضي الخاص بك قائمة التذكيرات ل يأسر أو صندوق الوارد (كما هو موضح أعلاه) ، ستذهب أي مهام تمت إضافتها عبر Siri تلقائيًا إلى هذه القائمة.
3. إعداد عنصر واجهة مستخدم للوصول السريع
تؤدي إضافة أجهزة توجيهي تفاعلية إلى سطح المكتب الخاص بك بإنشاء اختصار مرئي يحافظ على أدواتك المفضلة في متناول اليد. تتيح لك إضافة أداة تذكير إلى سطح المكتب الخاص بك عرض التطبيق والتحقق منه بسرعة.
لإضافة جهاز التذكير إلى سطح مكتب Mac الخاص بك ، انقر فوق خلفية سطح المكتب واختر تحرير الحاجيات لفتح متصفح القطعة. بحث عن تذكير، ثم حدد حجم القطعة الذي تفضله واسحبه إلى سطح المكتب.
بينما تتيح لك أداة التذكير في المقام الأول عرض المهام المكتملة والتحقق منها مباشرةً ، يمكنك أيضًا النقر فوق عنصر واجهة المستخدم لفتح تطبيق التذكير بسرعة وإضافة عناصر جديدة كالمعتاد.
عادة التقاط القوية هي اختراق إنتاجية يمكن أن تساعدك على استعادة الوضوح العقلي والتركيز على ما يهم أكثر. باستخدام هذه النصائح ، يمكنك بسهولة استخدام تطبيق التذكير لالتقاط المهام وتنظيمها على جهاز Mac الخاص بك.
