9 طرق لإصلاح عدم طباعة مستندات Microsoft Word بشكل صحيح

يجب أن تكون الطباعة في Word سلسة، ولكن قد تنشأ مشكلات في بعض الأحيان. يمكن أن يؤدي النص المفقود أو الهوامش غير المحاذاة أو عدم طباعة الصفحات بأكملها إلى عرقلة عملك. ولحسن الحظ، فإن معظم هذه المشاكل لها حلول سهلة.

1

تأكد من أن الطابعة تعمل

قد يبدو هذا واضحًا، لكن البدء بالتشخيص بشكل صحيح هو الأفضل دائمًا. قبل التعمق في أي إصلاحات، من الأفضل استبعاد أي مشكلات تتعلق بالطابعة أولاً. للقيام بذلك، يمكنك طباعة صفحة اختبار على جهاز الكمبيوتر الخاص بك باستخدام الخطوات التالية:

1. يضعط فوز + أنا لفتح تطبيق الإعدادات.

2. اذهب الى البلوتوث والأجهزة > الطابعات والماسحات الضوئية.

3. حدد الطابعة التي تستخدمها وانقر فوق طباعة صفحة الاختبار زر.

إذا كانت هناك مشكلة في الطابعة الخاصة بك، فارجع إلى دليلنا حول ما يجب فعله عندما لا تعمل الطابعة الخاصة بك. ومع ذلك، إذا تمت طباعة صفحة الاختبار بشكل صحيح، فتابع مع الإصلاحات التالية لإصلاح المشكلة.

2

طباعة مستندات Microsoft Word الأخرى

في بعض الأحيان، قد تؤدي المشكلات المتعلقة بالمستند إلى منع Word من طباعته بشكل صحيح. ولحسن الحظ، يتضمن Word ميزة مفيدة تسمح لك بإصلاح مستنداتك بسهولة.

لاستخدامه، انتقل إلى ملف > فتح > تصفح وحدد ملف Word الذي لا تتم طباعته بشكل صحيح. ثم انقر فوق السهم الصغير الموجود بجوار يفتح زر وحدد فتح وإصلاح. انتظر حتى يقوم Word بإصلاح الملف وفتحه ثم حاول طباعته مرة أخرى.

وبدلاً من ذلك، يمكنك إنشاء مستند Word جديد ونسخ كل المحتوى من الملف الأصلي إليه. إذا أدى هذا إلى حل المشكلة، فهذا يعني أنه تم عزل خطأ الطباعة في المستند الأصلي.

3

طباعة المستندات بتنسيقات أخرى

يعد هذا حلاً بديلاً، ولكنه قد يكون مفيدًا إذا كنت في عجلة من أمرك وليس لديك الوقت للتحقق من سبب المشكلة. ما عليك سوى حفظ مستند Word الخاص بك كملف PDF ثم طباعته. تحافظ ملفات PDF على تنسيق المستند وتخطيطه، مما يضمن ظهوره تمامًا كما هو مقصود عند عرضه أو طباعته.

لتحويل ملف Word إلى PDF، اضغط على F12 لفتح حفظ باسم الحوار. في حفظ كنوع القائمة المنسدلة، حدد قوات الدفاع الشعبي وانقر يحفظ. سيتم حفظ المستند الخاص بك كملف PDF ويجب أن يتم فتحه تلقائيًا بمجرد حفظه. بعد ذلك، حاول طباعته مرة أخرى ومعرفة ما إذا كان يعمل.

4

التحقق من وجود مشاكل مع ويندوز

يتضمن كل من نظامي التشغيل Windows 10 و11 أداة لاستكشاف أخطاء الطابعة وإصلاحها يمكنها العثور على المشكلات الشائعة وإصلاحها تلقائيًا. وبالتالي، من الجيد تشغيله إذا كنت لا تزال تواجه مشكلات مع مطبوعات Word. فيما يلي الخطوات التي يمكنك اتباعها:

1. يضعط فوز + أنا لفتح تطبيق الإعدادات.

2. توجه الى النظام > استكشاف الأخطاء وإصلاحها > مستكشفات الأخطاء ومصلحاتها الأخرى.

3. انقر فوق يجري الزر الموجود بجانب طابعة واتبع المطالبات التي تظهر على الشاشة.

إذا استمرت المشكلة بعد تشغيل مستكشف أخطاء الطابعة ومصلحها، فقد يكون ذلك مرتبطًا ببرامج تشغيل الطابعة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكنك الرجوع إلى دليلنا حول إصلاح مشكلات برنامج تشغيل الطابعة لاستعادة وظائف الطابعة الخاصة بك.

5

مشكلة الطباعة المقاسة

هناك مشكلة طباعة أقل شيوعًا ولكنها محبطة في Word وهي عندما تتم طباعة الصفحات بجزء صغير من حجمها الفعلي، بحيث تشغل جزءًا صغيرًا فقط من الورق المطبوع. يحدث هذا غالبًا بسبب عوامل القياس التي تم ضبطها بشكل غير صحيح في إعدادات الطباعة. إليك ما يمكنك فعله لإصلاح ذلك.

1. في برنامج Word، اضغط على السيطرة + ص لفتح صفحة الطباعة.

2. انقر فوق خصائص الطابعة الخيار تحت الطابعة الخاصة بك.

3. تحت إعداد الصفحة علامة التبويب، حدد التحجيم اليدوي الخيار وضبط التحجيم ل 100%.

4. انقر نعم لحفظ التغييرات.

من المفترض أن يؤدي ذلك إلى طباعة الصفحات بالحجم الكامل، مع ملء النص وأي رسومات للصفحة بأكملها.

6

التحقق من وجود نص مخفي

يقدم Microsoft Word خيار إخفاء النص داخل المستند. يتصرف هذا النص المخفي بشكل مشابه لعلامات التنسيق، مثل المسافات وفواصل الأسطر وأحرف الجدولة – فهو يشغل مساحة على الصفحة ولكنه لا يظهر عند طباعته أو عرضه على الشاشة. في بعض الأحيان، يمكن أن يكون النص المخفي هو السبب وراء فقدان أجزاء معينة من المستند من النسخة المطبوعة، على الرغم من أنها مرئية في النسخة الإلكترونية.

إذا كنت تشك في أن النص المخفي قد يسبب مشكلة في الطباعة، فإليك كيفية التحقق من أي محتوى مخفي في مستند Microsoft Word والكشف عنه:

1. في كلمة، انتقل إلى ملف > خيارات.

2. حدد عرض علامة التبويب وإلغاء تحديد النص المخفي خيار.

3. انقر نعم وطباعة المستند مرة أخرى.

7

تحقق من خيارات طباعة بيانات النموذج

تحدث مشكلة طباعة شائعة أخرى في Word عندما لا تظهر حدود الجدول أو العناصر الأخرى في المستند في النسخة المطبوعة، على الرغم من أنها مرئية على الشاشة. وإليك كيفية إصلاح ذلك.

1. في مستند Word، انتقل إلى ملف > خيارات.

2. التبديل إلى متقدم فاتورة غير مدفوعة.

3. قم بالتمرير لأسفل وقم بإلغاء تحديد طباعة البيانات من النموذج فقط خيار. ثم انقر فوق نعم.

8

الطباعة مباشرة إلى الطابعة

عند الطباعة مباشرة إلى الطابعة، يتجاوز Word التخزين المؤقت للطباعة ويرسل المستند مباشرة إلى الطابعة. يمكن أن يساعد هذا في حل مشكلات مثل تأخيرات الطباعة أو الصفحات المفقودة أو التنسيق غير الصحيح الذي قد يحدث عند معالجة المستند بواسطة التخزين المؤقت أولاً.

للطباعة مباشرة إلى الطابعة في Word:

1. افتح لوحة التحكم باستخدام قائمة البحث.

2. انقر فوق الأجهزة والطابعات.

3. انقر بزر الماوس الأيمن على الطابعة الخاصة بك وحدد خصائص الطابعة.

4. اذهب الى متقدم علامة التبويب ووضع علامة على الطباعة مباشرة إلى الطابعة خيار.

5. انقر نعم.

6. حاول طباعة مستند Word الخاص بك مرة أخرى.

9

إصلاح مجموعة مايكروسوفت أوفيس

إذا جربت جميع الإصلاحات المذكورة أعلاه واستمرت المشكلة، أو إذا كنت تواجه مشكلات مماثلة مع تطبيقات Office الأخرى، فيمكنك تجربة استخدام أداة إصلاح Office. تقوم هذه الأداة بفحص جميع تطبيقات Office، بما في ذلك Word، بحثًا عن المشكلات المحتملة وإصلاحها تلقائيًا. وإليك كيفية تشغيله.

1. يضعط فوز + ر لفتح مربع الحوار “تشغيل”.

2. يكتب appwiz.cpl في مربع النص واضغط يدخل.

3. يجد مايكروسوفت أوفيس جناح، انقر بزر الماوس الأيمن عليه، وحدد يتغير.

4. حدد إصلاح عبر الإنترنت الخيار وانقر بصلح.

انتظر حتى يتم تشغيل أداة الإصلاح ثم حاول الطباعة من Word مرة أخرى.

عندما تقضي ساعات في العمل على مستند، قد يكون الأمر محبطًا عندما يفشل Word في طباعته بشكل صحيح. نأمل ألا يكون الأمر كذلك، وقد ساعدتك إحدى النصائح المذكورة أعلاه في حل مشكلات الطباعة في Word.