10 نصائح لتنسيق جداول مثالية في Microsoft Word
روابط سريعة
يعد إدراج الجداول في مستند Word طريقة رائعة لتنظيم المعلومات وتقديمها. ومع ذلك، ليس عليك التوقف عند هذا الحد. من خلال بعض تعديلات التنسيق البسيطة، يمكنك تحويل الجداول الأساسية إلى عناصر احترافية وجذابة.
1
ضع طاولتك
يعد تحديد موضع الجدول بشكل صحيح أمرًا أساسيًا لإنشاء مستند مصقول. يمكنك بسهولة إدارة موضع الجداول ومواءمتها باستخدام ميزة “خصائص الجدول” في Word.
للوصول إلى هذا، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد خصائص الجدول من قائمة السياق. سيؤدي هذا إلى فتح مربع حوار يمكنك من خلاله ضبط حجم الجدول ومحاذاته والمسافة البادئة والتفاف النص ليناسب احتياجاتك.
افتراضيًا، يقوم Word بمحاذاة الجداول إلى الهامش الأيسر. إذا كنت تريد توسيط الجدول، فانتقل إلى طاولة علامة التبويب وحدد مركز الخيار تحت تنسيق قسم. يمكنك بعد ذلك ضبط مسافة الجدول من الهامش الأيسر باستخدام الزر مسافة بادئة من اليسار خيار.
من السهل أيضًا تحديد موضع الجداول بالنسبة للنص المحيط. ما عليك سوى سحب الجدول من خلال المقبض الموجود في الزاوية العلوية اليسرى لتغيير موضعه. بمجرد القيام بذلك، سيقوم Word تلقائيًا بضبط التفاف النص من لا أحد ل حول. لمزيد من التحكم، استخدم تحديد موضع الجدول مربع الحوار داخل خصائص الجدول لتحديد المسافة من النص المحيط لكل جانب من جوانب الجدول.
إذا كان الجدول مرتبطًا بشكل وثيق بنص محدد، فقم بتمكين الخيار التحرك مع النص خيار. وهذا يضمن بقاء الجدول محاذيًا عموديًا للفقرة المقابلة، حتى لو تم إزاحة النص.
2
استخدم المسطرة
إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لتحسين مظهر الجداول في Word، فإن الحصول على الحجم الصحيح هو المفتاح. للتحكم الدقيق في حجم الصفوف والأعمدة، استخدم المسطرة في Word لإجراء تعديلات دقيقة.
للقيام بذلك، قم بتمرير مؤشر الماوس فوق حدود الجدول. عندما يظهر مؤشر السهم المزدوج، انقر مع الاستمرار فوق الحد أثناء الضغط على الزر بديل مفتاح. ثم، اسحب الصفوف أو الأعمدة لضبطها حسب القياسات المطلوبة.
3
توزيع الصفوف والأعمدة بالتساوي
هل تبحث عن إنشاء جدول يحتوي على صفوف وأعمدة موزعة بالتساوي؟ والخبر السار هو أنك لا تحتاج إلى ضبط كل صف أو عمود يدويًا.
ما عليك سوى تحديد الجدول بأكمله والانتقال إلى تخطيط الجدول فاتورة غير مدفوعة. في حجم الخلية المجموعة، انقر فوق توزيع الصفوف أو توزيع الأعمدةوسيقوم Word تلقائيًا بضبط الصفوف أو الأعمدة لضمان التباعد المتساوي.
4
تغيير تخطيط الجدول والمظهر
بمجرد تحديد موضع الجدول الخاص بك وتعديل الصفوف والأعمدة، يمكنك تحسين تخطيطه ومظهره بشكل أكبر ليتناسب مع نمط المستند الخاص بك.
يمكنك التوجه إلى تصميم الجدول علامة التبويب واستخدم تظليل أداة لإضافة ألوان الخلفية إلى الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة الفردية. وفي نفس علامة التبويب، أنماط الجدول توفر القائمة مجموعة متنوعة من الأنماط المصممة مسبقًا والتي تطبق التنسيق المتماسك على الفور على الجدول بأكمله.
5
تحويل النص إلى جدول (والعكس)
ليس عليك دائمًا إنشاء جدول من البداية. يسمح لك Word بتحويل النص الموجود بسرعة إلى جدول، مما يوفر عليك الوقت والجهد.
للقيام بذلك، حدد البيانات غير الجدولية في المستند الخاص بك وانتقل إلى إدراج> جدول> تحويل النص إلى جدول. سيقوم Word تلقائيًا بتحليل فواصل النص لتحديد عدد الصفوف والأعمدة ثم تنسيق المحتوى في جدول.
إذا لم يظهر الجدول كما هو متوقع، يمكنك استخدام تحويل النص إلى جدول مربع حوار لتحديد كيفية قيام Word بفصل البيانات إلى صفوف وأعمدة. تعتبر هذه الميزة مفيدة بشكل خاص عند استيراد بيانات غير جدولية من ملفات CSV أو TXT إلى جدول منسق.
إذا طلب شخص ما البيانات بقيم مفصولة بفواصل (CSV) أو بتنسيق محدد آخر، فيمكنك تحويل الجدول مرة أخرى إلى نص. للقيام بذلك، حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق مقبض “النقل” الموجود أعلى الجدول. ثم اذهب الى أدوات الجدول > التخطيط وانقر على تحويل إلى نص الخيار في بيانات مجموعة.
6
الملء التلقائي لأرقام الأعمدة
على الرغم من أن برنامج Microsoft Excel يجعل عملية الملء التلقائي لتسلسل الأرقام أمرًا سهلاً، إلا أن برنامج Microsoft Word لا يحتوي على نفس الميزة المضمنة للجداول. ومع ذلك، إذا كنت تريد إنشاء عمود مرقم في جدولك بسرعة، فمن السهل القيام بذلك.
أولاً، قم بإنشاء عمود جديد للأرقام التسلسلية إذا لم يكن أحدها موجودًا بالفعل. حدد العمود بوضع الماوس فوق رأس العمود. ثم اذهب الى الصفحة الرئيسية > الفقرة وانقر على الترقيم زر. سيقوم Word تلقائيًا بإنشاء تسلسل رقمي في العمود المحدد.
7
تجميد تلك الجداول!
تقوم الجداول في Microsoft Word تلقائيًا بضبط أبعادها لاستيعاب البيانات الجديدة. ومع ذلك، قد تكون هناك حالات لا تريد فيها تغيير حجم الجدول، حتى عند إضافة بيانات جديدة. في مثل هذه الحالات، يمكنك “تجميد” حجم الخلايا.
للقيام بذلك، حدد أولاً حجمًا ثابتًا للخلايا عن طريق الانتقال إلى خصائص الجدول > الصف. ثم أدخل قيمة في تحديد الارتفاع مربع واختيار بالضبط من القائمة المنسدلة لارتفاع الصف.
التالي، انتقل إلى طاولة علامة التبويب، انقر فوق خيارات زر، وقم بإلغاء تحديد تغيير الحجم تلقائيًا ليناسب المحتويات خانة الاختيار. انقر نعم مرتين للخروج من مربع الحوار خصائص الجدول.
يؤدي هذا أيضًا إلى حل مشكلة إدراج صورة في خلية، مما يمنع الخلية من التوسع لاستيعاب الصورة. إذا كانت الصورة أكبر من المساحة المتوفرة، فسيتم اقتصاصها لتلائم الخلية.
8
تغيير الصفوف إلى أعمدة في الجدول
هناك أوقات قد تحتاج فيها إلى تغيير الصفوف إلى أعمدة والأعمدة إلى صفوف. على سبيل المثال، عندما يتجاوز عدد الأعمدة هامش الصفحة. تُعرف هذه العملية باسم النقل.
لسوء الحظ، لا يحتوي Word على ميزة مضمنة لنقل الجداول. للتغلب على هذه المشكلة، يمكنك نسخ الجدول الخاص بك إلى Microsoft Excel، حيث يمكنك تحويل الصفوف إلى أعمدة. بمجرد الانتهاء، يمكنك نسخ الجدول ولصقه مرة أخرى في Microsoft Word.
9
لصق جداول Excel المثالية في Gmail
افتراضيًا، لا يحتفظ Gmail بتنسيق جدول البيانات عند لصق البيانات من Microsoft Excel. لإرسال البيانات الجدولية بالبريد الإلكتروني دون إرفاقها بشكل منفصل، يمكنك استخدام Microsoft Word كجسر.
أولاً، انسخ جدول Microsoft Excel والصقه في مستند Microsoft Word، مع التأكد من الاحتفاظ بتنسيق المصدر. ثم انسخ الجدول من Microsoft Word والصقه في رسالة Gmail الخاصة بك.
تضمن هذه الطريقة احتفاظ الجدول الخاص بك بمظهره النظيف والمنظم، مما يسهل على المستلمين عرض البيانات مباشرة داخل نص البريد الإلكتروني – دون الحاجة إلى مرفقات.
10
أعد استخدام جداولك لتوفير الوقت
يمكن أن يكون تنسيق الجداول في Word تجربة مفيدة، ولكن ليست هناك حاجة لتكرار العملية في كل مرة. إذا كنت تستخدم جدولًا محددًا بشكل متكرر، فسيسمح لك Word بحفظه لاستخدامه في المستقبل.
بمجرد أن تصبح طاولتك جاهزة، انتقل إلى إدراج علامة التبويب، ثم حدد الأجزاء السريعة > حفظ التحديد في معرض الأجزاء السريعة من نص مجموعة. بعد حفظ جدول في معرض الأجزاء السريعة، يمكنك إعادة استخدامه بسهولة عن طريق النقر فوق أجزاء سريعة الخيار واختيار الجدول المحفوظ الخاص بك من المعرض.
تعتبر نصائح التنسيق المذكورة أعلاه مثالية لأي شخص يستخدم الجداول بشكل متكرر لتنظيم المعلومات في Microsoft Word. ومن خلال تطبيق هذه التقنيات، يمكنك إنشاء جداول ليست عملية فحسب، بل أيضًا جذابة بصريًا وسهلة القراءة. لذا، لا تتردد في تجربتها والارتقاء بجداول Word الخاصة بك إلى المستوى التالي!
