8 خطوات لتوافق موقع الويب الخاص بك مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

في عام 2018 ، نفذ الاتحاد الأوروبي سلسلة من إصلاحات حماية البيانات المعروفة باسم اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR). في الأساس ، استبدلت اللائحة العامة لحماية البيانات جميع قوانين حماية البيانات المختلفة بمجموعة واحدة من القواعد التي تنطبق على كل دولة من دول الاتحاد الأوروبي. كان على العديد من الشركات تغيير سياساتها لتكون متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات ، ومع ذلك ، على الرغم من الفترة الانتقالية ، لا يزال هناك الكثير من الالتباس فيما يتعلق بالقواعد الجديدة.

إذن ما هو الناتج المحلي الإجمالي وكيف يمكنك جعل عملك متوافقًا؟

في هذه المقالة ، ستتعلم كيف تكون متوافقًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) دون الحاجة إلى قراءة النسخة الجافة توجيه حماية البيانات في الاتحاد الأوروبي. سنساعدك على فهم ماهية القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ونخبرك بالخطوات التي تحتاج إلى اتخاذها لجعل موقعك متوافقًا مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

ما هو اللائحة العامة لحماية البيانات؟

اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) هو توجيه لحماية البيانات في الاتحاد الأوروبي مصمم للحماية الخصوصية عبر الإنترنت من مواطني الاتحاد الأوروبي. ينظم طريقة استخدام البيانات الشخصية ونوع البيانات التي يمكن أن تجمعها مواقع الويب عنك. على الرغم من كونه أحد اللوائح التنظيمية في الاتحاد الأوروبي ، إلا أن القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ينطبق على جميع مواقع الويب التي يصل إليها المستخدمون من الاتحاد الأوروبي. نتيجة لذلك ، يجب أن تكون مواقع الويب والشركات متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات أو تمنع حركة مرور الاتحاد الأوروبي.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، إليك الجوانب الرئيسية للائحة العامة لحماية البيانات التي قد تؤثر على عملك:

• يجب أن يقوم موقعك بإعلام الزائرين بوضوح بأنه يتم جمع بياناتهم الشخصية.
• تحتاج أيضًا إلى الكشف عن كيفية ولماذا يتم جمع بياناتهم وتخزينها.
• إذا طلب منك المستخدمون ذلك حذف البيانات الشخصية قمت بجمعها ، يجب عليك الامتثال للطلب في معظم الحالات.
• يمكن للمستخدمين أيضًا طلب نسخة من جميع المعلومات الشخصية التي تخزنها.
• إذا كان أحد الأنشطة الرئيسية لنشاطك التجاري هو جمع البيانات الشخصية وتخزينها ، فأنت بحاجة إلى تعيين مسؤول حماية البيانات.
• إذا تم اختراق موقع الويب الخاص بك وتسرب المعلومات الشخصية لمستخدميك ، فلديك 72 ساعة للإبلاغ عن الخرق.
• يمكن أن يؤدي كسر تنظيم الناتج المحلي الإجمالي إلى غرامات تصل إلى 20 مليون يورو (حوالي 24 مليون دولار) أو 4٪ من حجم الأعمال السنوي لشركتك.

الغرض الرئيسي من اللائحة العامة لحماية البيانات هو حماية الأشخاص ومعلوماتهم الشخصية من خروقات البيانات. والسؤال المطروح الآن هو ، ما أنواع البيانات التي تندرج تحت القانون العام لحماية البيانات (GDPR)؟

أنواع البيانات التي ينظمها القانون العام لحماية البيانات (GDPR)

سواء كنت قد أنشأت موقع الويب الخاص بك من البداية أو استخدمت ملف وورد موضوع، موقعك يجمع أنواعًا مختلفة من البيانات. تجمع مواقع الويب المعلومات بطرق مختلفة ، بما في ذلك من خلال التحليلات ، ونماذج WordPress ، ونماذج الاشتراك ، ونماذج الاتصال ، وحملات التسويق عبر البريد الإلكتروني.

باختصار ، تندرج جميع البيانات الشخصية ضمن القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، ولكن يمكننا تقسيمها إلى الأنواع التالية:

• المعلومات الجينية والصحية.
• البيانات البيومترية.
• وجهات النظر السياسية و / أو الدينية.
• العرق والعرق والجنس.
• بيانات الويب مثل الخاص بك عنوان IP وبيانات ملفات تعريف الارتباط

طالما أن عملك يخزن أيًا من البيانات المذكورة أعلاه لمواطني الاتحاد الأوروبي ، يجب أن يكون موقعك متوافقًا مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR). تذكر أن هذا ينطبق حتى إذا لم يكن لك وجود داخل حدود الاتحاد الأوروبي.

الخطوات المطلوبة لتكون متوافقة مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR)

عندما تقرأ عن مسؤولياتك بصفتك مالكًا لموقع الويب ، فقد تشعر بالإرهاق وتقرر أنه من الأسهل حظر جميع زيارات الاتحاد الأوروبي الواردة. لا تدع اللائحة العامة لحماية البيانات تثبط عزيمتك. فيما يلي الخطوات الرئيسية التي تحتاج إلى اتخاذها لتكون متوافقًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR).

1. تحسين سياسة الخصوصية الخاصة بك

تحلى بالشفافية في جمع البيانات وتخزينها ومشاركتها. يجب أن يحتوي موقع الويب الخاص بك على سياسة خصوصية مفصلة تشرح بوضوح ممارسات جمع البيانات وحماية البيانات واستخدام ملفات تعريف الارتباط ومشاركة البيانات. يجب أن تتضمن سياسة الخصوصية الجيدة على الأقل النقاط التالية:

• أنت لا تبيع بيانات المستخدمين الخاصة.
• لا تشارك البيانات الخاصة إلا إذا كان القانون يلزمك بذلك.
• أنواع البيانات التي تجمعها.
• أسباب جمع البيانات وكيفية استخدامها.
• كيف تحمي بيانات المستخدم.
• كيف تقوم المكونات الإضافية بجمع البيانات واستخدامها.

كن واضحًا قدر الإمكان باستخدام لغة بسيطة لا تترك أي مجال للتفسير وستحصل على سياسة خصوصية شفافة وواضحة.

2. إنشاء إشعار مجموعة ملفات تعريف الارتباط

وفقًا للائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) ، تُحسب ملفات تعريف الارتباط على أنها بيانات شخصية ، لذلك عليك أن تطلب من المستخدمين الموافقة قبل استخدام بيانات ملفات تعريف الارتباط. ضع إشعارًا صريحًا لجمع ملفات تعريف الارتباط على موقع الويب الخاص بك وتأكد من السماح للمستخدمين بالوصول إلى موقع الويب الخاص بك حتى إذا لم يوافقوا على ذلك. يجب أن يكون لدى المستخدمين أيضًا طريقة سهلة لسحب موافقتهم في أي وقت.

3. عرض الإخطارات في جميع نماذج مواقع الويب

من الممارسات القياسية جمع بعض بيانات المستخدم من خلال أنواع مختلفة من نماذج الإرسال. إذا كنت ترغب في الاستمرار في جمع عناوين البريد الإلكتروني والتفاصيل الأخرى ، فقم بإرسال إشعار جمع البيانات. لا تجمع أي بيانات قبل هذه النقطة وبدون موافقة المستخدم. خلاف ذلك ، قد تحصل شركتك على غرامة كبيرة لخرق الناتج المحلي الإجمالي.

كن واضحًا قدر الإمكان في صياغتك وقدم كل التفاصيل المهمة حول جمع البيانات. يجب أيضًا تجنب استخدام مربعات التأشير المحددة مسبقًا. يحتاج المستخدم إلى فهم أن جمع البيانات اختياري وأنه يتطلب موافقته.

4. تأكد من أن جميع المكونات الإضافية متوافقة مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR)

إذا كنت تستخدم مكونات إضافية لجهات خارجية تجمع البيانات ، مثل تحليلات كوكل، عليك أن تجعل البيانات مجهولة. قد يكون هذا أمرًا صعبًا للقيام به يدويًا ، ولكن يمكنك العثور على المكونات الإضافية المتوافقة مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR) والتي تتعامل مع هذه العملية نيابةً عنك. ابحث فقط عن أداة مع إعدادات الامتثال للائحة العامة لحماية البيانات.

5. استخدم خيار الاشتراك المزدوج

لا تجعل اللائحة العامة لحماية البيانات عمليات التمكين المزدوجة إلزامية ، ولكن يوصى بشدة باستخدامها. يعني الاشتراك المزدوج أنك تطلب من المستخدم مرتين أن يقر بموافقته على جمع البيانات. هذا مهم بشكل خاص لاشتراكات قائمة البريد الإلكتروني.

لإضافة اشتراك مزدوج ، تحتاج أولاً إلى طلب الموافقة من خلال نموذج الاشتراك الخاص بالموقع الإلكتروني. ثم يجب على المستخدم الموافقة مرة ثانية عن طريق النقر فوق الارتباط الذي يتلقاه عبر البريد الإلكتروني.

يُظهر استخدام الاشتراك المزدوج أنك مكرس لحماية البيانات والخصوصية ، كما أنه يمنح السلطات دليلًا إضافيًا على أن موقعك متوافق مع القانون العام لحماية البيانات (GDPR).

6. إضافة روابط إلغاء الاشتراك

قم بتضمين روابط إلغاء الاشتراك سهلة القراءة مع كل اتصال ترسله إلى المشتركين لديك. يجب أن يكون إلغاء الاشتراك من قائمتك البريدية عملية سهلة وفورية.

7. حذف البيانات الشخصية عند الطلب

يمنح القانون العام لحماية البيانات (GDPR) المستخدمين الحق في أن يتم نسيانهم. هذا يعني أنه يمكنهم طلب حذف بياناتهم في جميع الأوقات. افعل دائمًا كما هو مطلوب. يتضمن ذلك إزالة المستخدمين من القوائم البريدية وحذف حساباتهم ومسح أي معلومات شخصية لديك عنهم. حتى منشورات المدونة وتعليقات المنتدى تعتبر بيانات شخصية ويجب إزالتها عند الطلب.

8. لا تشتري القوائم البريدية

لا يُنصح بشراء القوائم البريدية لأنك قد تكون مخالفًا للقانون العام لحماية البيانات (GDPR). في معظم الحالات ، لا يمكنك التأكد مما إذا تم جمع عناوين البريد الإلكتروني هذه بموافقة المستخدمين.

ومع ذلك ، إذا كنت لا تزال عازمًا على شراء قائمة بريدية ، فتأكد من تضمين روابط إلغاء الاشتراك على الأقل مع كل بريد إلكتروني ترسله.

أن تكون متوافقًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات أمر يستحق كل هذا العناء

افتح موقع الويب الخاص بك وعملك لمواطني الاتحاد الأوروبي باتباع جميع الخطوات المذكورة أعلاه. قد يبدو أن تكون متوافقًا مع اللائحة العامة لحماية البيانات يمثل تحديًا في البداية ، ولكنه ليس بهذه الصعوبة. إنه ينطوي في الغالب على الشفافية بشأن جمع البيانات وطلب الموافقة. على سبيل المكافأة ، سيرى المستخدمون من خارج الاتحاد الأوروبي أن عملك يهتم بالخصوصية وحماية البيانات ، ومن المرجح أن يثقوا بك.