تحسين سير العمل الخاص بك باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح لكل شيء. يمكنك حتى إنشاء اختصارات مخصصة التي تعمل بشكل أفضل بالنسبة لك. تعمل الاختصارات على كل تطبيق ونظام، بدءًا من مستند Word وحتى واجهة Windows. ويظل العديد منها أيضًا كما هو بغض النظر عن البرنامج الذي تستخدمه.
ستركز هذه المقالة على تعلم أفضل اختصارات لوحة المفاتيح مستندات جوجل.
الاختصارات شائعة الاستخدام
تحظى الاختصارات الموجودة في هذا القسم بشعبية كبيرة، ليس فقط في محرر مستندات Google ولكن في العديد من التطبيقات والمتصفحات والبرامج المختلفة التي قد تستخدمها. ربما تكون على دراية ببعضهم بالفعل.
| السيطرة + ج | انسخ المحتوى إلى الحافظة. |
| السيطرة + X | قطع المحتوى المطلوب. بينما يقوم Copy بإنشاء نسخة جديدة من المحتوى، سيقوم أمر القطع بإزالة المحتوى من مكانه الأصلي حتى تتمكن من لصقه أينما تريد. |
| السيطرة + الخامس | الصق المحتوى المنسوخ أو المقطوع مسبقًا. |
| السيطرة + ز | التراجع عن الإجراء الأخير. |
| Ctrl + Shift + Z | أعد الإجراء الأخير. |
| السيطرة + ك | يفتح حقلاً يمكنك من خلاله إدراج الروابط أو تحريرها. |
| البديل + أدخل | افتح رابطًا من مستند Google الخاص بك. |
لنظام التشغيل Mac:
| كمد + ج | انسخ المحتوى إلى الحافظة. |
| كمد + العاشر | قطع المحتوى. |
| كمد + الخامس | معجون. |
| كمد + ز | التراجع عن الإجراء الأخير. |
| كمد + شيفت + Z | أعد الإجراء الأخير. |
| كمد + ك | إدراج أو تحرير الروابط. |
| الخيار + أدخل | افتح رابطًا موجودًا بالفعل في ملف مستندات Google. |
اختصارات تنسيق النص
سواء كنت تستخدم محرّر مستندات Google للعمل أو المشروعات المدرسية أو لكتابة كتاب، فستحتاج إلى تنسيق النص. بهذه الطريقة سيكون من السهل قراءة الوثيقة وفهمها. يمكن إجراء تنسيق النص أثناء الكتابة أو بعدها. وفي كلتا الحالتين، هناك اختصارات لوحة المفاتيح التي ستساعدك على القيام بذلك بسرعة ودون عناء.
تعد بعض اختصارات تنسيق النص شائعة في معظم تطبيقات الكتابة وربما تكون على دراية بها بالفعل.
| السيطرة + ب | غامق النص المحدد. |
| السيطرة + أنا | جعل النص المحدد مائلاً. |
| السيطرة + U | تسطير النص المحدد. |
| السيطرة + التحول + V | هذه نسخة أكثر تعقيدًا من الأمر Ctrl + V. في محرر مستندات Google، عندما تقوم بنسخ محتوى ولصقه من مكان آخر، يقوم محرر مستندات Google بتنسيقه تلقائيًا. استخدم هذا الاختصار للصق نسخة غير منسقة من المحتوى المنسوخ. |
| السيطرة + \ | امسح تنسيق Google Doc للنص المحدد. |
| السيطرة + البديل + C | انسخ إجراء التنسيق للنص المحدد. |
| السيطرة + البديل + V | الصق إجراء التنسيق المنسوخ مسبقًا على النص الجديد. |
| البديل + التحول + 5 | قم بوضع خط على جزء من النص الخاص بك للإشارة إلى أنك قمت بإجراء تغيير. |
| السيطرة + . | اجعل النص المحدد مرتفعًا. |
| السيطرة + , | اجعل النص المحدد منخفضًا. |
| السيطرة + التحول + . | زيادة حجم الخط. |
| السيطرة + التحول +، | تقليل حجم الخط. |
لنظام التشغيل Mac:
| كمد + ب | عريض. |
| كمد + أنا | مائل. |
| كمد + يو | تسطير. |
| كمد + التحول + V | الصق النسخة غير المنسقة من المحتوى المنسوخ. |
| كمد + \ | امسح تنسيق Google Doc للنص المحدد. |
| كمد + الخيار + C | انسخ إجراء التنسيق للنص المحدد. |
| كمد + الخيار + V | الصق إجراء التنسيق المنسوخ مسبقًا على النص الجديد. |
| كمد + التحول + X | قم بوضع خط على جزء من النص الخاص بك للإشارة إلى أنك قمت بإجراء تغيير. |
| كمد + . | اجعل النص المحدد مرتفعًا. |
| كمد +، | اجعل النص المحدد منخفضًا. |
| كمد + التحول + . | زيادة حجم الخط. |
| كمد + شيفت +، | تقليل حجم الخط. |
اختصارات تنسيق الفقرة
تنسيق الفقرة لا يقل أهمية عن النص نفسه. فهو يجعل من السهل متابعة وقراءة مستند Google الخاص بك. فيما يلي بعض الاختصارات التي من شأنها تسريع عملية جعل مستند Google الخاص بك يبدو منظمًا:
| Ctrl + Shift + L | محاذاة الفقرات المحددة إلى اليسار. |
| Ctrl + Shift + E | قم بمحاذاة الفقرات المحددة إلى المركز. |
| Ctrl + Shift + R | محاذاة الفقرات المحددة إلى اليمين. |
| السيطرة + التحول + J | قم بضبط الفقرة أو الجزء المحدد من النص. |
| Ctrl + Shift + سهم لأعلى | نقل الفقرة المحددة لأعلى. |
| Ctrl + Shift + سهم لأسفل | نقل الفقرة المحددة لأسفل. |
| السيطرة + التحول + 7 | جعل الفقرة المحددة قائمة مرقمة. |
| السيطرة + التحول + 8 | جعل الفقرة المحددة قائمة ذات تعداد نقطي. |
| السيطرة + التحول + 9 | اجعل الفقرة المحددة قائمة مرجعية. |
لنظام التشغيل Mac:
| كمد + شيفت + L | محاذاة النص إلى اليسار. |
| كمد + شيفت + إي | محاذاة النص إلى المركز. |
| كمد + شيفت + ر | محاذاة النص إلى اليمين. |
| كمد + شيفت + J | ضبط الفقرة المحددة أو جزء من النص. |
| Ctrl + Shift + سهم لأعلى | نقل الفقرة المحددة لأعلى. |
| Ctrl + Shift + سهم لأسفل | نقل الفقرة المحددة لأسفل. |
| كمد + التحول + 7 | إنشاء قائمة مرقمة. |
| كمد + شيفت + 8 | إنشاء قائمة ذات تعداد نقطي. |
| كمد + شيفت + 9 | قم بإنشاء قائمة مرجعية. |
اختصارات تنسيق الصور والرسومات
تساعدك الرسومات على تقديم عملك بشكل أفضل وتصور أفكارك. هل تعلم أنه يمكنك تنسيق الصور والرسومات في مستند Google الخاص بك لتتناسب تمامًا مع النص المصاحب لها؟ استخدم هذه الاختصارات لتسهيل سير عملك.
| السيطرة + البديل + ك | قم بتغيير حجم الصورة إلى حجم أكبر مع الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع سليمة. |
| Ctrl + Alt + ب | قم بتغيير حجم الصورة بشكل أكبر أفقيًا. |
| Ctrl + Alt + أنا | قم بتغيير حجم الصورة بشكل أكبر عموديًا. |
| السيطرة + البديل + J | قم بتغيير حجم الصورة إلى حجم أصغر مع الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع سليمة. |
| Ctrl+Alt+W | تغيير حجم الصورة أصغر أفقيا. |
| Ctrl + Alt + س | قم بتغيير حجم الصورة إلى حجم أصغر عموديًا. |
| البديل + السهم الأيمن | قم بتدوير الصورة المحددة في اتجاه عقارب الساعة بمقدار 15 درجة. |
| البديل + السهم الأيسر | قم بتدوير الصورة المحددة عكس اتجاه عقارب الساعة بمقدار 15 درجة. |
| Alt + Shift + السهم لليمين | قم بتدوير الصورة المحددة في اتجاه عقارب الساعة بمقدار 1 درجة. |
| Alt + Shift + السهم الأيسر | قم بتدوير الصورة المحددة عكس اتجاه عقارب الساعة بمقدار 1 درجة. |
لنظام التشغيل Mac:
| كمد + السيطرة + ك | قم بتغيير حجم الصورة إلى حجم أكبر مع الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع سليمة. |
| كمد + السيطرة + ب | قم بتغيير حجم الصورة بشكل أكبر أفقيًا. |
| كمد + كترل + أنا | قم بتغيير حجم الصورة بشكل أكبر عموديًا. |
| كمد + السيطرة + J | قم بتغيير حجم الصورة إلى حجم أصغر مع الحفاظ على نسبة العرض إلى الارتفاع سليمة. |
| كمد + السيطرة + دبليو | تغيير حجم الصورة أصغر أفقيا. |
| كمد + السيطرة + س | قم بتغيير حجم الصورة إلى حجم أصغر عموديًا. |
| الخيار + السهم الأيمن | قم بتدوير الصورة المحددة في اتجاه عقارب الساعة بمقدار 15 درجة. |
| الخيار + السهم الأيسر | قم بتدوير الصورة المحددة عكس اتجاه عقارب الساعة بمقدار 15 درجة. |
| الخيار + Shift + السهم لليمين | قم بتدوير الصورة المحددة في اتجاه عقارب الساعة بمقدار 1 درجة. |
| الخيار + Shift + السهم الأيسر | قم بتدوير الصورة المحددة عكس اتجاه عقارب الساعة بمقدار 1 درجة. |
اختصارات للتعليقات والحواشي والمزيد
يمكنك أيضًا تعديل الحواشي السفلية والعناوين باستخدام العديد من الاختصارات. هل تحتاج إلى الرد بسرعة على تعليق أدلى به رئيسك في العمل أو محررك؟ لا توجد مشكلة، حتى هذا يمكن القيام به في أي وقت من الأوقات. إليك الطريقة:
| Ctrl + Alt + (1-6) | يغير نمط العنوان. يحدد الرقم بين 1 و6 النمط الذي سيتم تطبيقه. |
| السيطرة + أدخل | قم بإدراج فاصل صفحات في المستند. |
| السيطرة + البديل + م | قم بإدراج تعليق بسرعة في ملف محرر مستندات Google. |
| حدد تعليق + ر | ترك الرد على التعليق المحدد. |
| حدد تعليق + E | حل التعليق المحدد. |
| السيطرة + البديل + F | إدراج حاشية سفلية جديدة. |
| اضغط باستمرار على Ctrl + Alt + E ثم F | الانتقال إلى الحاشية السفلية الحالية. |
| اضغط مع الاستمرار على Ctrl + Alt + N ثم F | انتقل إلى الحاشية السفلية التالية. |
| اضغط باستمرار على Ctrl + Alt + P ثم F | الانتقال إلى الحاشية السفلية السابقة. |
| Ctrl + Alt + X أو اضغط f7 |
افتح التدقيق الإملائي/النحوي لملف مستندات Google الخاص بك. |
| Ctrl + Alt + Z أو البديل + التحول + ~ |
تمكين دعم قارئ الشاشة. |
لنظام التشغيل Mac:
| كمد + الخيار + (1-6) | يغير نمط العنوان. |
| كمد + أدخل | قم بإدراج فاصل صفحات في المستند. |
| كمد + الخيار + م | أدخل تعليقا. |
| حدد تعليق + ر | ترك الرد على التعليق المحدد. |
| حدد تعليق + E | حل التعليق المحدد. |
| كمد + الخيار + F | إدراج حاشية سفلية جديدة. |
| اضغط باستمرار على Ctrl + Cmd + E ثم F | الانتقال إلى الحاشية السفلية الحالية. |
| اضغط باستمرار على Ctrl + Cmd + N ثم F | انتقل إلى الحاشية السفلية التالية. |
| اضغط باستمرار على Ctrl + Cmd + P ثم F | الانتقال إلى السابق. |
| كمد + الخيار + X أو اضغط الجبهة الوطنية + f7 |
افتح التدقيق الإملائي/النحوي لملف مستندات Google الخاص بك. |
| الخيار + كمد + Z | تمكين دعم قارئ الشاشة |
اختصارات التنقل والقائمة
على الرغم من أنه قد يبدو من الأسهل النقر بالماوس للتنقل في ملف Google Docs، إلا أنه من الأسهل والأسرع القيام بذلك باستخدام الاختصارات، خاصة لأنك ستقوم بإقران اختصارات لوحة المفاتيح هذه مع اختصارات التنسيق والتحرير. من الأسهل عدم رفع يديك عن لوحة المفاتيح على الإطلاق، والقيام بكل شيء ببضع ضغطات على المفاتيح.
| السيطرة + ف | ابحث عن كلمة أو عبارة في ملف مستندات Google. |
| السيطرة + ز | كرر البحث. |
| السيطرة + ح | ابحث عن كلمة أو عبارة في ملف محرر مستندات Google واستبدلها بأخرى. |
| السيطرة + التحول + X | أظهر قائمة السياقات لتحرير أو إدراج الروابط والرموز التعبيرية بشكل أسرع. |
| البديل + ف أو البديل + التحول + F (للمتصفحات الأخرى غير Chrome) |
إظهار قائمة الملف. |
| البديل + س أو البديل + التحول + O (للمتصفحات الأخرى غير Chrome) |
إظهار قائمة التنسيق. |
| البديل + الخامس أو |
إظهار قائمة العرض. |
| البديل + ه أو |
إظهار قائمة التحرير. |
| البديل + ح | إظهار قائمة المساعدة. |
| البديل + أ | أظهر قائمة إمكانية الوصول عندما يكون قارئ الشاشة قيد التشغيل. |
| البديل + ت أو |
إظهار قائمة الأدوات. |
| السيطرة + التحول + F | الدخول إلى الوضع المضغوط / إخفاء كافة القوائم. |
| صفحة لأعلى | حرك الصفحة لأعلى. |
| اسفل الصفحة | حرك الصفحة للأسفل. |
لنظام التشغيل Mac:
| كمد + ف | ابحث عن كلمة أو عبارة في ملف مستندات Google الخاص بك. |
| كمد + ز | كرر البحث. |
| كمد + ح | ابحث عن كلمة أو عبارة واستبدلها بأخرى. |
| كمد + شيفت + \ | إظهار قائمة السياق. |
| Ctrl + الخيار + F | إظهار قائمة الملف. |
| Ctrl + الخيار + O | إظهار قائمة التنسيق. |
| Ctrl + الخيار + V | إظهار قائمة العرض. |
| Ctrl + الخيار + E | إظهار قائمة التحرير. |
| Ctrl + الخيار + H | إظهار قائمة المساعدة. |
| Ctrl + الخيار + أ | أظهر قائمة إمكانية الوصول عندما يكون قارئ الشاشة قيد التشغيل. |
| Ctrl + الخيار + T | إظهار قائمة الأدوات. |
| السيطرة + التحول + F | الدخول إلى الوضع المضغوط / إخفاء كافة القوائم. |
| الجبهة الوطنية + أعلى | حرك الصفحة لأعلى. |
| الجبهة الوطنية + أسفل | حرك الصفحة للأسفل. |
سواء كنت كاتبًا يملأ صفحات مستندات Google التي لا نهاية لها أو مستخدمًا عرضيًا، فإن اختصارات لوحة المفاتيح ستعمل على تحسين سير عملك بمجرد أن تعتاد عليها. تأكد من ممارستها يوميًا لبناء هذه العادة. راجع أيضًا مقالتنا حول أفضل اختصارات لوحة المفاتيح لبرنامج Microsoft Excel لتصبح محترفًا في جداول البيانات.
