15+ وظيفة نصية بسيطة في جداول بيانات Google

سواء كنت تستورد البيانات إلى جداول بيانات Google أو تدخلها يدويًا، قد تواجه مواقف تحتاج فيها إلى تغيير النص أو تصحيحه. باستخدام وظائف النص في جداول بيانات Google في قائمتنا، يمكنك توفير الوقت عن طريق إجراء العديد من التغييرات بسرعة وفي وقت واحد.

تحويل رقم إلى نص: نص

البدء بطريقة بسيطة لتحويل رقم إلى نص باستخدام تنسيق محدد هو وظيفة TEXT. يمكنك استخدامه للتاريخ أو الوقت أو النسبة المئوية أو العملة أو رقم مماثل.

بناء جملة الصيغة هو نص (رقم، تنسيق)، حيث يمكنك استخدام الرقم الدقيق أو مرجع الخلية للوسيطة الأولى. اعتمادا على التنسيق الذي تريد استخدامه، يمكنك زيارة صفحة تعليمات محرري مستندات Google للحصول على قائمة تضم أكثر من عشرة خيارات للوسيطة الثانية.

على سبيل المثال، سنقوم بتنسيق الوقت 22:30 بتنسيق 12 ساعة باستخدام AM أو PM وكنص باستخدام هذه الصيغة:

=TEXT(“22:30″،”سه: مم صباحا مساءا”)

على سبيل المثال، سنقوم بتنسيق الرقم الموجود في الخلية A1 كنص مع علامة النسبة المئوية باستخدام هذه الصيغة:

=النص(A1،”0%”)

دمج النص: CONCATENATE

إذا كنت تريد ضم سلسلتين من النص، فيمكنك استخدام الدالة CONCATENATE. قد يكون لديك اسم أول واسم عائلة أو مدينة وولاية أو ما شابه ذلك وتريد دمجه في خلية واحدة.

بناء الجملة هو سلسل(السلسلة 1، السلسلة 2،…)، حيث يمكنك استخدام النص أو مراجع الخلايا للوسائط.

في هذا المثال، سنقوم بدمج النص الموجود في الخلايا من A1 إلى D1 في سلسلة واحدة باستخدام هذه الصيغة:

=سلسل(A1:D1)

إذا كنت تريد وضع مسافة بين الكلمات، يمكنك إدراج مسافة فارغة بين علامتي الاقتباس بين كل مرجع خلية باستخدام هذه الصيغة:

=سلسل(A1″، “،B1″، “،C1″، “،D1)

للحصول على مثال آخر، سنقوم بدمج النص “الاسم الأول:” مع النص الموجود في الخلية A1 بهذه الصيغة:

=concatenate(“first name: “،A1)

دمج النص مع محدد: TEXTJOIN

تشبه الدالة TEXTJOIN الدالة CONCATENATE لدمج النص. الفرق هو أنه يمكنك استخدام محدد (فاصل) ودمج المصفوفات مع TEXTJOIN.

بناء الجملة هو TEXTJOIN(محدد، فارغ، نص 1، نص 2، …). بالنسبة للوسيطة “محدد”، ضع المسافة أو الفاصلة أو أي محدد آخر بين علامتي الاقتباس. أما الوسيطة “فارغ”، فاستخدم TRUE لاستبعاد الخلايا الفارغة أو FALSE لتضمينها.

على سبيل المثال، سنقوم بضم النص الموجود في نطاق الخلايا من A1 إلى C2 باستخدام مسافة كمحدد وTRUE لتجاهل الخلية الفارغة (A2). ها هي الصيغة:

 

على سبيل المثال، سنقوم بدمج النص الموجود في الخلايا من A1 إلى A10 مع فاصلة كمحدد وخطأ لتضمين الخلايا الفارغة (من A4 إلى A8) حتى تتمكن من رؤية كيف تبدو النتيجة. ها هي الصيغة:

=TEXTJOIN(“”،،خطأ،A1:A10)

نصيحة: إذا كنت ترغب في الجمع بين الأرقام، يمكنك استخدام وظيفة الانضمام.

نص منفصل: سبليت

ربما تريد أن تفعل عكس ما ورد أعلاه وأن تقوم بفصل النص بدلاً من دمجه. لهذا، يمكنك استخدام الدالة SPLIT.

بناء الجملة هو ينقسم(نص، محدد, ينقسم_بواسطة فارغة). استخدم ال ينقسم_بواسطة وسيطة باستخدام True (افتراضي) لفصل النص حول كل حرف في المحدد، وإلا استخدم False. استخدم ال فارغ وسيطة تحتوي على True (افتراضي) للتعامل مع المحددات المتتالية كواحدة، وإلا استخدم False.

هنا، سنقوم بتقسيم النص في الخلية A1 باستخدام مسافة كمحدد والإعدادات الافتراضية للوسائط الأخرى باستخدام هذه الصيغة:

=split(A1، “”)

على سبيل المثال، سنقوم بتقسيم النص في الخلية A1 باستخدام “t” كمحدد. يؤدي هذا إلى إزالة الحرف “t” مثلما يزيل المسافة الفاصلة أعلاه ويترك بقية النص. ها هي الصيغة:

=ينقسم(أ1، “ر”)

الآن، إذا أضفنا FALSE كـ ينقسم_بواسطة الوسيطة، هذه الصيغة تفصل النص فقط عند النقطة “t”.[space]” علامة:

=ينقسم(A1،”t”،،خطأ)

مقارنة النص: exact

هل تعمل على مقارنة البيانات في ورقتك؟ باستخدام الدالة EXACT، يمكنك مقارنة سلسلتين من النص والحصول على نتيجة صحيحة أو خطأ بسيطة لمعرفة ما إذا كانت متطابقة أم لا.

بناء الجملة هو

exact (النص 1، النص 2)، حيث يمكنك استخدام مراجع النص أو الخلايا للوسائط.

على سبيل المثال، سنقوم بمقارنة السلسلتين النصيتين في الخليتين A1 وB1 بهذه الصيغة:

=exactا(A1,B1)

على سبيل المثال، سنقوم بمقارنة النص الموجود في الخلية A1 مع “Google” باستخدام هذه الصيغة:

=EXACT(A1،”Google”)

تغيير النص: SUBSTITUTE و REPLACE

على الرغم من أنه يمكنك استخدام ميزة البحث والاستبدال في جداول بيانات Google، قد تحتاج إلى أن تكون أكثر تحديدًا مما يسمح به هذا الأداة. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير حرف معين في مكان معين أو نسخة معينة من النص في سلسلة. في هذه الحالة، يمكنك استخدام إما الدالة REPLACE أو SUBSTITUTE.

على الرغم من التشابه بينهما، إلا أن كل وظيفة تعمل بشكل مختلف قليلاً، لذا يمكنك استخدام أي منهما الذي يلبي احتياجاتك بشكل أفضل.

بناء الدالة لكل منهما هو:

• REPLACE(نص، موضع البداية، الطول، النص البديل)
• SUBSTITUTE(نص، النص الذي تبحث عنه، النص الذي تريد استبداله به، عدد الحدود للحدوث)

دعنا نستعرض بعض الأمثلة وكيفية استخدام كل منهما.

REPLACE

نريد هنا استبدال “William H Brown” بـ “Bill Brown”، لذلك سنستخدم الدالة REPLACE وهذه الصيغة:

=REPLACE(A1,1,9,”bill”)

لتقسيم الصيغة، A1 هي الخلية التي تحتوي على النص، و1 هو موضع البداية المطلوب استبداله، و9 هو عدد الأحرف المراد استبدالها، وBill هو النص البديل.

وكمثال آخر، لدينا أرقام هواتف مخزنة كنص ونحتاج إلى تغيير البادئة لكل منها. نظرًا لاختلاف كل بادئة، يمكننا استخدام REPLACE لتحديد موضع وعدد الأحرف المراد استبدالها. ها هي الصيغة:

=REPLACE(A1,5,3,”222″)

نصيحة: لتغيير خلايا متعددة في عمود، يمكنك سحب الصيغة لأسفل لتطبيقها على الصفوف اللاحقة كما هو موضح أدناه.

SUBSTITUTE

للحصول على مثال على الدالة SUBSTITUTE، نريد استبدال “new york” بـ “New York” وسنضيف الدالة حادثة وسيطة للتأكد من أننا نغير فقط المثيل الأول في سلسلتنا. ها هي الصيغة:

=SUBSTITUTE(A1،”نيويورك”،”نيويورك”،1)

لتحليل هذه الصيغة، يحتوي A1 على النص، و”new york” هو النص الذي نبحث عنه، و”New York” هو البديل، و1 هو التواجد الأول للنص.

إذا كنت تريد إزالة حادثة الوسيطة في الصيغة أعلاه، ستغير الدالة كلتا الحالتين إلى “نيويورك” افتراضيًا كما ترون هنا:

=SUBSTITUTE(A1،”نيويورك”،”نيويورك”)

تغيير حالة الأحرف: PROPER، وUPPER، وLOWER

إذا قمت باستيراد بيانات من مصدر آخر أو أخطأت في الكتابة أثناء إدخال البيانات، فقد ينتج عن ذلك حالات لأحرف غير متطابقة. باستخدام الدوال PROPER وUPPER وLOWER، يمكنك تصحيحها بسرعة.

بناء الدوال لكل منها بسيط كما يلي:

• PROPER(نص): تحويل النص إلى الحالة الصحيحة (أول حرف كبير والبقية صغيرة).
• UPPER(نص): تحويل النص إلى حالة كبيرة (جميع الأحرف كبيرة).
• LOWER(نص): تحويل النص إلى حالة صغيرة (جميع الأحرف صغيرة).

يمكنك استخدام مراجع الخلية أو نصوص مباشرة كوسيطات لهذه الدوال.

لتكبير الحرف الأول من كل كلمة في سلسلة نصية، يمكنك استخدام الدالة PROPER وهذه الصيغة:

=PROPER(A1)

لتغيير الحروف إلى أحرف كبيرة، استخدم الدالة UPPER وهذه الصيغة:

=UPPER(A1)

لتغيير الحروف إلى أحرف صغيرة، استخدم الدالة LOWER وهذه الصيغة:

= LOWER (A1)

تذكر أنه يمكنك أيضًا إدخال النص الدقيق لجميع الوظائف الثلاث ضمن علامتي الاقتباس كما يلي:

=PROPER(“نصائح تقنية عبر الإنترنت”)

الحصول على جزء من سلسلة نصية: LEFT، وRIGHT، وMID

ربما تحتاج إلى استخراج جزء من سلسلة نصية. قد تكون لديك بيانات مختلطة مع بيانات أخرى أو ترغب في استخدام جزء معين من سلسلة النص. يمكنك استخدام الدوال LEFT وRIGHT وMID للحصول على الجزء الذي تحتاجه.

بناء الدوال لكل منها هو:

• LEFT(سلسلة، num_characters): لاستخراج الأحرف من اليسار.
• RIGHT(سلسلة، num_characters): لاستخراج الأحرف من اليمين.
• MID(سلسلة، البداية، الطول): لاستخراج جزء من السلسلة بدءًا من موضع معين.

يمكنك استخدام مراجع الخلية أو النصوص مباشرة كوسائط لهذه الدوال.

للحصول على مثال باستخدام الدالة LEFT، سنقوم باستخراج الأحرف الثلاثة الأولى من اليسار باستخدام النص الموجود في الخلية A1 بهذه الصيغة:

=LEFT(A1,3)

للحصول على مثال للدالة RIGHT، سنقوم باستخراج الأحرف الأربعة الأولى من اليمين باستخدام نفس الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة:

=RIGHT(A1,4)

للحصول على مثال لوظيفة MID، سنقوم باستخراج الاسم “Jane” من النص الموجود في نفس الخلية.

=MID(A1،6،4)

في هذا المثال MID، 6 لـ يبدأ تحدد الوسيطة الحرف السادس من اليسار. تذكر أن جميع الأحرف يتم حسابها، بما في ذلك المسافات وعلامات الترقيم. ثم 4 ل طول الوسيطة تختار أربعة أحرف.

احصل على طول سلسلة نصية: LEN وLENB

عندما تخطط للقيام بشيء محدد ببياناتك، مثل نسخها ولصقها أو تصديرها لاستخدامها في مكان آخر، فقد تحتاج إلى توخي الحذر بشأن عدد الأحرف. باستخدام LEN، يمكنك الحصول على عدد الأحرف في سلسلة نصية، وباستخدام LENB، يمكنك الحصول على العدد بالبايت.

بناء الجملة لكل هو LEN(خيط) و LENB (سلسلة)، حيث يمكنك مرة أخرى استخدام مرجع الخلية أو النص كوسيطة.

هنا، سنحصل على عدد الأحرف للنص الموجود في الخلية A1 باستخدام هذه الصيغة:

=LEN(A1)

باستخدام هذه الصيغة، سنحصل على عدد الأحرف للنص الموجود في الخلية A1 ولكن بالبايت بدلاً من ذلك:

=LENB(A1)

إزالة المسافات الزائدة: TRIM

إذا كنت بحاجة إلى تنظيف بياناتك من المسافات الإضافية البادئة أو اللاحقة أو المتنوعة، فيمكنك استخدام الدالة TRIM.

بناء الجملة هو TRIM (نص)، حيث يمكنك استخدام مرجع خلية أو نص للوسيطة.

هنا، سنقوم بإزالة المسافات من السلسلة النصية في الخلية A1 باستخدام هذه الصيغة:

=TRIM(A1)

بعد ذلك، سنقوم بإزالة المسافات الزائدة من النص المحدد “نصائح تقنية عبر الإنترنت” باستخدام هذه الصيغة:

=TRIM(“نصائح تقنية عبر الإنترنت”)

تعامل مع النص الخاص بك باستخدام وظائف جداول بيانات Google

توفر جداول بيانات Google العديد من الميزات للعمل مع النص. يمكنك التفاف النص وتغيير التنسيق والارتباط التشعبي به والمزيد. ومع ذلك، عندما يكون لديك مجموعة بيانات طويلة، يمكن أن تساعدك وظائف النص في جداول بيانات Google في معالجة تغييرات النص بشكل أسرع وأكثر كفاءة. هل ستجرب واحدة أو اثنتين؟

للحصول على البرامج التعليمية ذات الصلة، اطلع على كيفية استخدام صيغ جداول بيانات Google للمصفوفات.

خاتمة:

كخلاصة، استخدمت هذه المقالة لاستعراض أكثر من 15 وظيفة نصية بسيطة في جداول بيانات Google، التي تتيح لك تعديل وتنسيق البيانات بطريقة فعالة ومنظمة. من خلال استخدام الدوال مثل PROPER لتصحيح الأسماء، و LEFT و RIGHT و MID لاستخراج أجزاء معينة من النص، إلى SUBSTITUTE و REPLACE لإجراء عمليات البحث والاستبدال، هذه الأدوات تسهل عليك إدارة البيانات وتحسين دقتها بسهولة.

لمزيد من المعلومات والتعلم العملي، يمكنك زيارة صفحة دعم Google Sheets هنا، حيث تجد دلائل وأمثلة توضح استخدام كل وظيفة بالتفصيل. كما يمكنك استكشاف المزيد من الدروس والمقالات عبر Google Workspace Learning Center للحصول على تجربة استخدام أفضل وأكثر فعالية لأدوات Google Sheets.

استمتع باستكشاف عالم البيانات والتحليل بأفضل طريقة ممكنة مع Google Sheets!