يقضي العديد من مستخدمي جداول بيانات Google الكثير من الوقت في أداء المهام البسيطة. ويرجع ذلك إلى حد كبير إلى أنهم لا يعرفون بعض صيغ جداول بيانات Google الأكثر فائدة. الصيغ موجودة لتسهيل حياتك وتسريع العملية والتخلص من الأخطاء البشرية.
دعونا نلقي نظرة على 10 من الصيغ الأكثر فائدة في جداول بيانات Google والتي تم تصميمها لتوفير الوقت.
إعداد صيغة
يعد استخدام صيغة في جداول بيانات Google أمرًا سهلاً. في مربع النص، فقط اكتب “=” متبوعة بالصيغة التي تريد استخدامها. يجب أن يكون هناك مربع علامة استفهام صغير ينبثق أثناء كتابة الصيغة. حدد هذا المربع لمعرفة المزيد حول استخدام هذه الصيغة.
على سبيل المثال، إذا كتبنا “=add(” سنتعلم المزيد حول كيفية استخدام هذه الوظيفة. تخبرنا الأوراق أنها تُرجع مجموع رقمين وأنه يمكننا تنسيقها عن طريق إضافة القيمة 1، وفاصلة، ثم القيمة 2 بين قوسين.
وهذا يعني أن كتابة “=add(1,3)” يجب أن تعيد الإجابة إلى 1+3.
بدلاً من كتابة “1” و”3″، يمكننا أيضًا الإشارة إلى الخلايا الموجودة في جداول البيانات. من خلال إضافة اسم الخلية (المشار إليه بالعمود متبوعًا بالصف)، ستقوم جداول البيانات تلقائيًا بتنفيذ الصيغة لتلك الخلايا المحددة.
لذلك، إذا كتبنا “=add(B3,C3)”، فسيتم إضافة القيم من الخلايا B3 وC3. يعطينا نفس الجواب.
يعمل هذا الأسلوب مع معظم الصيغ الموجودة في الأقسام التالية.
10 صيغ مفيدة في جداول بيانات Google لتوفير الوقت
فيما يلي 10 من الصيغ الأكثر فائدة في جداول بيانات Google لتوفير الوقت. هناك الكثير من صيغ الأوراق المخفية التي يمكن أن تساعدك، ولكن هذه هي الصيغ التي يمكن للمستخدم اليومي استخدامها والاستفادة منها.
1. تخلص من التقويم باستخدام TODAY()
يبدو الأمر وكأننا نلتقط أنفسنا نسأل “ما هو تاريخ اليوم؟” كل يوم. في “جداول البيانات”، تصبح المشكلة أكبر – حيث يتطلب تتبع المواعيد النهائية والعد التنازلي للتواريخ تحديثًا يوميًا. أي ما لم تستخدم الدالة TODAY().
بعد وضعه في الخلية، يتبقى لك تاريخ اليوم. يتم تحديثه كل يوم ولا يتطلب منك القيام بأي شيء.
يحتوي Excel على مجموعة كاملة من صيغ التاريخ والوقت المضمنة. وهذا يجعل من السهل العثور على الفرق بين تاريخين. باستخدام الدالة TODAY()، يمكنك الحصول على متغير ثانٍ يتغير باستمرار.
2. COUNTIF() يجعل العد الشرطي أسهل
تتيح لك جداول البيانات أيضًا إجراء القليل من الترميز باستخدام ما يُعرف باسم “العد المشروط”. يحدث هذا عندما تقوم بحساب العنصر فقط إذا كان يقع ضمن معايير معينة.
على سبيل المثال، إذا كنت تريد معرفة عدد المشاركين في الاستطلاع الذين يمتلكون سيارتين أو أكثر، فيمكنك استخدام عبارة COUNTIF().
سيكون الشرط قيمة أكبر من أو تساوي اثنين.
بدون استخدام هذه الصيغة، سيكون عليك فحص البيانات يدويًا والعثور على الرقم الذي تبحث عنه.
هناك دوال IF أخرى مثل هذه يمكنك استخدامها أيضًا مثل SUMIF وAVERAGEIF والمزيد.
3. إضافة خلايا باستخدام SUM()
إحدى الوظائف المفضلة لدينا هي الدالة SUM(). فهو يجمع جميع الكميات ضمن نطاق محدد. المجموع هو مجرد مجموعة من الأرقام المضافة معًا. على سبيل المثال، مجموع 2، 3، 4 هو 9.
يمكنك استخدام SUM() لإضافة عمود كامل معًا.
مع استمرارك في إضافة صفوف جديدة، ستقوم الدالة SUM() تلقائيًا بتحديث العنصر الجديد وإضافته. يمكن استخدامه للأرقام الموجبة أو السالبة أو ذات القيمة الصفرية.
هل تريد وضع ميزانية سريعة؟ SUM() سيكون أفضل صديق لك.
4. ضع النص معًا باستخدام CONCATENATE()
إذا كنت تريد إضافة سلاسل نصية معًا، فلا يمكنك استخدام الإضافة فقط. ستحتاج إلى استخدام مصطلح برمجة يسمى التسلسل. يشير هذا المصطلح إلى فكرة إضافة النص معًا.
يمكنك ربط عدة خلايا منفصلة معًا وإنشاء خلية واحدة تتضمن النص بأكمله. يعد استخدام CONCATENATE() الطريقة التلقائية لتنفيذ هذه العملية.
بدون هذه الصيغة، سيكون عليك نسخ النص ولصقه بشكل منفصل في خلية واحدة. تستغرق هذه العملية الكثير من الوقت عندما تنظر إلى الملفات التي تحتوي على صفوف متعددة.
تعتبر هذه الصيغة رائعة إذا كنت تريد الجمع بين الأسماء الأولى والأخيرة للأشخاص أو إنشاء رسائل مخصصة.
5. TRIM () يزيل المسافات الزائدة غير المرغوب فيها
عندما يتم نسخ كتل نصية ولصقها من مصادر أخرى، يصبح التنسيق بمثابة كابوس. في كثير من الأحيان، سيكون لديك مساحات غير مرغوب فيها والتي تدمر التنسيق العام.
يمكنك إما حذف كل مساحة يدويًا، أو يمكنك استخدام أمر TRIM() في جداول بيانات Google. يقلل هذا الأمر عدد المسافات في الرسالة ويترك لك مسافة واحدة فقط بين الكلمات.
قد يكون هذا مفيدًا أيضًا لجداول البيانات التي تم إعدادها لقبول الردود المكتوبة من المستخدمين. إنه يزيل الخطأ البشري المتمثل في التباعد المزدوج عن طريق الصدفة وينتج عنه مستند يبدو نظيفًا حقًا.
6. TEXT() يحول القيم إلى تنسيقات أخرى
إحدى المشكلات الكبيرة في جداول بيانات Google هي إعادة تنسيق القيم الموضوعة في الخلية. ستحاول جداول البيانات تخمين التنسيق الذي تريده، ولكن قد يتبقى لك تغيير قسم كامل من الخلايا.
وبدلاً من ذلك، يمكنك تجربة الدالة TEXT(). ستغير هذه الصيغة التنسيق من النص العام وسلاسل الكلمات والقيم والمبالغ بالدولار والنسب المئوية والتواريخ وعدد من الخيارات الأخرى.
إذا كنت تقوم بنسخ ولصق جزء من البيانات التي تحتاج إلى تحويلها إلى قيم بالدولار، على سبيل المثال، يمكنك استخدام هذه الصيغة للقيام بذلك. يمكنك أيضًا تغيير عدد الكسور العشرية التي تظهر بعد القيمة.
7. الترجمة المضمنة مع GOOGLETRANSLATE()
يمكن للجداول أيضًا تسريع ترجماتك. إذا كان لديك عمود من العبارات بلغة تعرفها، فيمكنك إنشاء أعمدة متعددة لعبارة مترجمة إلى لغات مختلفة.
على سبيل المثال، يمكننا ترجمة العبارات الشائعة من الإنجليزية إلى الإسبانية والفرنسية واليابانية في مستند واحد. يمكن أن يساعد هذا الفريق الدولي على فهم نفس الوثيقة.
هذه الصيغة مقدمة من خدمات الترجمة من Google. يمكنك أيضًا استخدام هذه الصيغة لمعرفة لغة نص معين عن طريق نسخه ولصقه في جداول البيانات.
يمكنك الاحتفاظ باللغة المصدر كلغة “تلقائية”، وستحدد جداول البيانات اللغة التي هي عليها، ثم تترجمها إلى اللغة المحددة التي يمكنك فهمها.
8. فرز البيانات () بسرعة
يمكن أن يكون الاحتفاظ بقائمة من البيانات مرتبة أمرًا مزعجًا. عند إدخال بيانات جديدة أو تغيير البيانات، ستتعطل القائمة التي تم فرزها يدويًا.
بدلاً من فرز البيانات يدويًا في كل مرة يتم إدراجها فيها، يمكنك استخدام الأمر SORT() المدمج. يؤدي هذا تلقائيًا إلى إنشاء قائمة بالقيم التصاعدية أو التنازلية.
بعد التشغيل، يقوم بتجميع القائمة التي تم فرزها في الصف أو العمود الخاص بها. يمكنك بعد ذلك استخدام هذا النطاق لاتخاذ خطوات إضافية في الورقة الخاصة بك.
9. تبديل الصفوف والأعمدة باستخدام TRANSPOSE()
هل قمت عن طريق الخطأ بتبديل الصف والعمود في الورقة عندما كنت تقوم بذلك لأول مرة؟ أو ربما أرسل إليك أحد العملاء بيانات ترغب في إضافتها إلى مستندك، ولكن يلزم تبديل الصفوف والأعمدة.
مهما كانت الحالة، يمكنك تجربة الأمر TRANSPOSE().
وإليك كيفية العمل: يتم قلب الصفوف والأعمدة. يتم أيضًا تغيير البيانات المقابلة في الجدول للتأكد من أنها في المكان الصحيح بعد الوجه.
ومع تغيير البيانات القديمة، يتم أيضًا تحديث الجدول المنقول وتغييره.
10. ابحث بسرعة عن المتوسط ()
سيؤدي استخدام الأمر AVERAGE() في جداول البيانات إلى إظهار متوسط مجموعة معينة من الأرقام. إذا كنت لا تتذكر، فالمتوسط هو عندما تجمع كل الأرقام وتقسمها على عدد الأرقام الموجودة.
هذا أمر رياضي مفيد. بدون صيغة AVERAGE()، سيتبقى لك حل المسألة بالورقة والآلة الحاسبة.
ما عليك سوى تحديد نطاق الأرقام الذي تريد العثور على متوسط له، ثم ستقوم جداول البيانات بالباقي.
استخدم الصيغ لتحسين كفاءة جداول بيانات Google
حان الوقت لفتح جداول البيانات وتجربة هذه الصيغ العشرة المفيدة التي تعلمتها للتو. لقد تم تصميمها لتوفير الوقت وجعل حياتك أسهل. جربها بنفسك وانظر كم هي سهلة.
هل لديك صيغة مفضلة فاتناها؟ ترك تعليق وإعلامنا.
