لقد تخليت عن تطبيق Gmail لصالح تطبيق البريد الإلكتروني هذا: وإليك السبب
روابط سريعة
باعتباري أحد مستخدمي Gmail منذ فترة طويلة، قمت مؤخرًا بالتحول إلى تطبيق Spark Mail على هاتفي الذي يعمل بنظام Android. كنت أرغب في معرفة ما إذا كان من الممكن تبسيط تجربة البريد الإلكتروني الخاص بي دون التضحية بالوظائف. تنبيه المفسد: لقد تجاوز توقعاتي على جبهات متعددة.
لقد أذهلتني واجهة Spark
واجهة Spark الحديثة لفتت انتباهي على الفور. تحافظ لوحة التنقل النظيفة الموجودة على اليسار على سهولة الوصول إلى مجلدات البريد الإلكتروني الأساسية مثل البريد الوارد والمرسل والمهملات.
يتم إخفاء المجلدات الأقل استخدامًا لتقليل الفوضى. هذا التنظيم المدروس يميز Spark عن تطبيق Gmail، الذي قد يبدو في بعض الأحيان مزدحمًا ومربكًا.
يمكنك أيضًا إضافة المزيد من المجلدات مثل المسودات التي تمت مشاهدتها مؤخرًا والمؤجلة والمسودات والتذكيرات باستخدام تحرير القائمة خيار. يتيح لك هذا التخصيص تخصيص التطبيق وفقًا لاحتياجاتك وتفضيلاتك المحددة.
بالإضافة إلى ذلك، يمكن الوصول بسهولة إلى أي ملاحظات اجتماع تقوم بإنشائها في Spark لتطبيق سطح المكتب من الشريط الجانبي للتطبيق على هاتفك.
توفر كل من صناديق البريد الوارد الفردية والموحدة وظائف متطابقة لتنظيم رسائل البريد الإلكتروني. لكل بريد وارد، يمكنك الاختيار من بين ثلاث طرق عرض: Classic وSmart وSmart 2.0.
توفر طرق العرض هذه مستويات مختلفة من تنظيم البريد الإلكتروني وتصنيفه، مما يسمح لك بإدارة البريد الوارد الخاص بك بالطريقة التي تناسب سير عملك على أفضل وجه.
تعد إجراءات Spark المبنية على الإيماءات سببًا آخر لاختيارها على تطبيق Gmail. يؤدي تمرير رسالة بريد إلكتروني إلى اليمين إلى وضع علامة عليها كمقروءة أو غير مقروءة بينما يتيح لك التمرير إلى اليسار تثبيتها أو حذفها.
يمكن تخصيص هذه الإيماءات في الإعدادات، حيث تكون إيماءات Gmail أكثر محدودية وأقل قابلية للتخصيص.
يقوم صندوق الوارد الذكي بتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني تلقائيًا
في Spark، تكون رسائل البريد الإلكتروني المهمة، مثل تلك الواردة من العملاء أو الزملاء، في المقدمة وفي المركز. يتم تنظيم رسائل البريد الإلكتروني الأقل أهمية بدقة لمراجعتها لاحقًا. وذلك لأن صندوق البريد الوارد الذكي في Spark يقوم تلقائيًا بفرز الرسائل الواردة إلى فئات.
يعرض العرض الكلاسيكي كافة رسائل البريد الإلكتروني في صندوق بريد وارد موحد، ويتم فرزها بترتيب زمني. وفي الوقت نفسه، تقوم طريقة العرض الذكية بتصنيف رسائل البريد الإلكتروني بذكاء إلى رسائل شخصية، وإشعارات، ورسائل إخبارية، ودبابيس، ورسائل مرئية، مما يجعل من السهل تحديد الرسائل المهمة وتحديد أولوياتها.
يأخذ Smart 2.0 هذه الخطوة إلى الأمام، مما يسمح لك بتخصيص البريد الوارد عن طريق إضافة أو إزالة الفئات بناءً على التفضيلات. بينما يقدم Gmail فئات مثل البريد الأساسي والاجتماعي والعروض الترويجية، فإن خيارات البريد الوارد الذكية في Spark تبدو أكثر سهولة وقابلية للتكيف مع احتياجاتي.
عند استخدام Smart 2.0، يحتوي التطبيق على ميزة Gatekeeper في الجزء العلوي من البريد الوارد والتي تقوم بفحص رسائل البريد الإلكتروني الواردة من المرسلين الجدد وتمنحك خيار حظر رسائل البريد الإلكتروني على الفور، مما يوفر لك الوقت والطاقة التي كان سيتم إنفاقها في مسح صندوق الوارد الخاص بك لاحقًا.
يوفر Spark أيضًا ميزات مفيدة مثل التجميع حسب المرسل، والذي يقوم بدمج رسائل البريد الإلكتروني من نفس المرسل في سلسلة رسائل واحدة. وإذا أصبحت المحادثة غير ذات صلة أو مشتتة للانتباه، فيمكنك تجاهلها بسرعة – وهي ميزة أصبحت أعتمد عليها للحفاظ على التركيز.
لاستخدام ميزات تحديد الأولويات، سيتعين عليك التبديل إلى الخطة المدفوعة، والتي تبدأ بسعر 4.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا إذا تم إصدار فاتورة بها سنويًا.
يمكنني بسهولة مشاركة محادثات البريد الإلكتروني كصفحات ويب
تعد قدرة Spark على مشاركة محادثات البريد الإلكتروني بأكملها كصفحات ويب ميزة لم أكن أعلم أنني بحاجة إليها من قبل. بدلاً من العملية المرهقة المتمثلة في إعادة توجيه رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا، تقوم Spark بإنشاء رابط فريد يعرض أحدث إصدار من المحادثة.
وهذا يعني أن أي رسائل بريد إلكتروني يتم إرسالها أو استلامها بعد مشاركة الرابط يتم تضمينها تلقائيًا. فهو يبقي الجميع على اطلاع دون الحاجة إلى المتاعب المستمرة لإعادة توجيه الرسائل.
إنها ميزة صغيرة ولكنها مفيدة تجعل التعاون سهلاً وتوفر الوقت وتقلل من فوضى البريد الوارد.
يتيح لك التطبيق أيضًا توصيل خدمات الجهات الخارجية، مثل مدير المهام المفضل لديك، مباشرة بالبريد الإلكتروني الخاص بك. من خلال بضع نقرات فقط، يمكنك إنشاء مهام من رسائل البريد الإلكتروني وتضمين رابط يعود إلى الرسالة الأصلية.
يلغي هذا التكامل الحاجة إلى التبديل بين التطبيقات ونسخ المعلومات وإنشاء المهام يدويًا. من خلال ربط بريدك الإلكتروني ومدير المهام، يساعدك Spark على البقاء منظمًا وعلى رأس قائمة مهامك دون بذل جهد إضافي.
ليس هذا فقط، يوفر Spark Cloud سعة تخزينية سحابية تبلغ 5 جيجابايت حتى تتمكن من إرسال مرفقات أكبر من الحد الأقصى البالغ 25 ميجابايت الذي يفرضه معظم موفري البريد الإلكتروني مثل Gmail. يعد هذا مفيدًا بشكل خاص عند التعامل مع الملفات الكبيرة التي تتجاوز قيود حجم المرفقات.
سبارك هو مركز التركيز
يقوم صندوق البريد الوارد الموحد في Spark بدمج رسائل البريد الإلكتروني من حسابات متعددة في صندوق بريد وارد واحد، لذلك لم أعد بحاجة إلى إضاعة الوقت في التبديل بين الحسابات. ومن ثم، يمكنني إدارة رسائلي بشكل أكثر كفاءة والبقاء على اطلاع بالمحادثات المهمة.
تأخذ ميزة Smart Inbox هذه الخطوة إلى الأمام من خلال فرز رسائل البريد الإلكتروني بذكاء بناءً على أهميتها لمنع رسائل البريد الإلكتروني من خفض الإنتاجية.
تلعب إشعارات Spark الذكية أيضًا دورًا رئيسيًا في الحفاظ على التركيز. من خلال تنبيهي فقط برسائل البريد الإلكتروني المهمة، أتجنب التشتيت المستمر للرسائل غير ذات الصلة.
قد لا يحتوي شريط البحث على مرشحات مرئية، ولكنها مدمجة في وظيفة البحث نفسها.
على سبيل المثال، إذا كتبت “PDF” في شريط البحث، فسيعرض Spark على الفور رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات PDF فقط. سيؤدي مجرد كتابة “المرفقات” إلى إظهار جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على مرفقات. وهذا يلغي الحاجة إلى التصفية اليدوية.
أقوم بتوفير الوقت والجهد باستخدام ميزات Spark + AI
تعد ميزات Spark + AI سببًا آخر للترقية إلى الاشتراك الفردي المميز. باستخدام ميزة Compose with +AI، يمكنني إنشاء رسائل بريد إلكتروني تتوافق مع أسلوبي وأسلوب كتابتي.
من خلال حفظ بعض نماذج رسائل البريد الإلكتروني أو السماح لـ Spark بفحص رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلها، يتكيف التطبيق تلقائيًا مع أسلوبي المفضل. يمكنني أيضًا الاختيار يدويًا من النغمات الودية أو المحايدة أو الرسمية وضبط طول النص المطلوب من القصير إلى الطويل.
تعد ميزة +AI Summary بمثابة توفير آخر للوقت. بنقرة واحدة فقط، يمكنني إنشاء ملخص لرسالة بريد إلكتروني في صندوق الوارد الخاص بي. لدي خيار الاختيار بين الملخصات القصيرة أو التفصيلية أو المستندة إلى نقاط العمل، حسب احتياجاتي.
يجعل Spark's +AI من السهل الرد على رسائل البريد الإلكتروني. عادةً ما أقوم بإنشاء قوالب البريد الإلكتروني كنقطة بداية للردود الشائعة. إذا قمت بإدراج قالب، يقوم التطبيق تلقائيًا بتعديله ليتوافق مع محتوى البريد الإلكتروني الوارد.
يعد هذا مفيدًا حيث يمكنني الرد على الرسائل بسرعة دون قضاء الوقت في التعديلات اليدوية.
يعد Spark بديلاً جيدًا لتطبيق Gmail لأي شخص يبحث عن نهج موحد لإدارة البريد الإلكتروني. ويتميز بصندوق بريد مدمج، وفرز ذكي، وإشعارات مركزة، ووظيفة البحث المتقدم على الهاتف.
إن تصميم Spark وميزاته تجعله الخيار الأفضل لإدارة بريدك الوارد بكفاءة تحميل سبارك ومحاولة إعطائها اليوم. يمكنك أيضًا أن تأخذ الأمور خطوة أخرى إلى الأمام من خلال النظر في ميزات إضافية لتحسين إنتاجية البريد الإلكتروني في Spark.
