كيفية العثور على مراجع دائرية في Microsoft Excel
ليس هناك فائدة من التجول في دوائر مع بياناتك. في Excel ، تسمى أي محاولة لإنشاء حلقة مع صيغتك المرجع الدائري ، وهو شيء يتوقف Excel افتراضيًا. أي حلقة تشير فيها الصيغة إلى نفسها (بشكل مباشر أو غير مباشر) ستلقي خطأ – لا يمكن إكمال الدورة حيث لا يمكن أن تنتهي الحساب.
تشكل المراجع الدائرية مشكلة لأنها ستمنع صيغك من العمل ومنعك من مراجعة بياناتك. ستحتاج إلى العثور على المراجع الدائرية في صيغ Excel الخاصة بك وإصلاحها ، أو تعديل جدول البيانات الخاص بك لتتمكن من الالتفاف على المشكلة.
تحديد المراجع الدائرية في Excel
ستواجه غالبًا مرجعًا دائريًا عندما تشير الصيغة إلى زنزانتها الخاصة ، سواء مباشرة أو من خلال سلسلة من الصيغ. إذا قمت بإنشاء مرجع دائري عن غير قصد ، فإن Excel عادةً ما يعلقها بتنبيه.
يمكنك التحقق من ذلك بسرعة بنفسك عن طريق النظر إلى شريط الحالة في أسفل نافذة Excel. إذا رأيت المراجع الدائرية في الزاوية السفلية اليسرى مع عنوان الخلية ، لديك مراجع دائرية ستحتاج إلى إصلاحها.
انتقل إلى هذا العنوان وأصلح المشكلة ، ثم تحقق من شريط الحالة حتى لا يظهر أي أخطاء في أي من أوراق العمل الخاصة بك.
استخدام أداة فحص خطأ Excel
يحتوي Excel أيضًا على أداة مدمجة لمساعدتك في تتبع المراجع الدائرية. يمكنك استخدام هذه الخطوات للعثور عليها.
- افتح مصنف Excel الذي ترغب في التحقق منه وحدده الصيغ علامة التبويب على شريط الشريط.
- انقر فوق التحقق من الخطأ زر.
- من القائمة المنسدلة ، حدد المراجع الدائرية. سيعرض هذا قائمة من العناوين لإصلاحك وتوجيهك إلى الخلية الإشكالية (الأولى) في القائمة.
المراجع الدائرية لعرض المراجع الدائرية في جدول البيانات الخاص بك.” class=”wp-image-83877″ >كيفية إزالة مرجع دائري في Excel
إذا كنت لا تنوي استخدامها ، فغالبًا ما تؤدي المراجع الدائرية في Excel إلى حسابات غير صحيحة مستحيلة. ومع ذلك ، فإن إزالتها عملية واضحة بمجرد تحديد الخلية (أو الخلايا) التي تسببها.
تعتمد كيفية القيام بذلك على كيفية تصميم جدول البيانات الخاص بك للعمل. هناك طريقة جيدة لتجاوز المشكلة هي نسخ خلية بصيغة واستبدالها بنتيجةها النهائية الثابتة. قد لا يكون هذا مثاليًا ، ولكنه يمكن أن يسمح لك بتجاوز خطأ عند وجود صيغة ، بالاعتماد على نتيجة صيغة أخرى ، تعتمد نفسها على نتيجة تلك الصيغة للعمل.
ابدأ بتحديد موقع الخلية مع المرجع الدائري ، والذي يتفوق عادةً مع رسالة خطأ. إذا قمت بتحديده ، فقد ترى السهام الزرقاء تظهر في خلايا أخرى – وهذا يشير إلى الحلقة التي قد تحتاج إلى إصلاحها.
بعد ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية وحدد ينسخو أو اضغط Ctrl + ج على لوحة المفاتيح الخاصة بك. بمجرد نسخه ، انقر بزر الماوس الأيمن مرة أخرى على الخلية واختر لصق> قيمة لصقأو اضغط Ctrl + Alt + V على لوحة المفاتيح الخاصة بك.
كررها عن أي مراجع خلوية أخرى لديك في مكانها للحصول على صيغتك النهائية لحسابها بشكل صحيح.
كيفية السماح بالمراجع الدائرية في Excel باستخدام الحسابات التكرارية
الحسابات التكرارية هي ميزة في Excel تسمح لها بإجراء العمليات الحسابية بعدد معين من المرات. إذا كنت تتوقع أن تحتاج صيغك إلى الرجوع إلى نفسها ، فقد ترغب في تمكين العمليات الحسابية التكرارية بحيث تسمح للحسابات بالتشغيل دون إظهار خطأ.
تم تعطيل هذه الميزة افتراضيًا – فهي ليست السلوك المثالي لمعظم مستخدمي Excel. ومع ذلك ، إذا كنت تستخدم عن قصد المراجع الدائرية للحسابات التكرارية ، فستحتاج إلى تمكين هذه الميزة باستخدام هذه الخطوات.
- افتح Excel واضغط ملف > خيارات (أو ملف > أكثر > خيارات).
خيارات لفتح خيارات Excel” class=”wp-image-83879″ >- في خيارات Excel القائمة ، انقر الصيغ.
- تحت خيارات الحساب، حدد المربع ل تمكين الحساب التكراري وتعيين القيم ل أقصى تكرار و التغييرات القصوى. سيؤدي ذلك إلى تحديد حد لعدد الحسابات التي سيؤديها Excel من خلال مرجع دائري قبل أن يتوقف ، وكذلك دقة الحسابات النهائية التي تقوم بها.
- يضعط نعم لحفظ التغييرات الخاصة بك.
إدارة الأخطاء في Microsoft Excel
مرجع دائري في Excel ليس خطأً مهمًا ، لكنه سيمنع جدول البيانات الخاص بك من العمل. باستخدام الخطوات أعلاه ، يمكنك تتبع المشكلة وإصلاحها لتصحيح الخطأ في جدول البيانات الخاص بك والسماح صيغك بحساب النتيجة النهائية بنجاح.
هناك الكثير من الأخطاء الأخرى التي قد تصادفها في Excel ، بما في ذلك خطأ #NUM. ومع ذلك ، طالما قمت بفحص بياناتك لتصحيح أي أخطاء صيغة أو تكامل للبيانات ، يجب أن تكون قادرًا على حل المشكلة.
