كيفية البحث عن القيم المطابقة في إكسل

لديك مصنف Excel يحتوي على آلاف الأرقام والكلمات. لا بد أن يكون هناك مضاعفات لنفس الرقم أو الكلمة هناك. قد تحتاج إلى العثور عليهم. لذلك، سننظر في عدة طرق يمكنك من خلالها العثور على القيم المطابقة اكسل 365.

سنقوم بتغطية العثور على نفس الكلمات أو الأرقام في ورقتي عمل مختلفتين وفي عمودين مختلفين. سننظر في استخدام الدالات EXACT وMATCH وVLOOKUP. قد لا تعمل بعض الطرق التي سنستخدمها في إصدار الويب من Microsoft Excel، ولكنها ستعمل جميعها في إصدار سطح المكتب.

ما هي وظيفة Excel؟

إذا كنت قد استخدمت الوظائف من قبل، فانتقل إلى الأمام.

تشبه وظيفة Excel تطبيقًا صغيرًا. يتم تطبيق سلسلة من الخطوات لأداء مهمة واحدة. يمكن العثور على وظائف Excel الأكثر استخدامًا في الصيغ فاتورة غير مدفوعة. وهنا نراهم مصنفين حسب طبيعة الوظيفة –

• جمع تلقائي
• مستخدم حديثا
• مالي
• منطقي
• نص
• التاريخ والوقت
• البحث والمرجع
• الرياضيات وعلم حساب المثلثات
• وظائف اكثر.

ال وظائف اكثر الفئة تحتوي على الفئات الإحصاء والهندسة والمكعب والمعلومات والتوافق والويب.

الوظيفة الدقيقة

تتمثل مهمة الدالة بالضبط في استعراض صفوف عمودين والعثور على القيم المطابقة في خلايا Excel. بالضبط يعني بالضبط. الدالة بالضبط حساسة لحالة الأحرف. لن يرى نيويورك و نيويورك باعتبارها مباراة.

في المثال أدناه، يوجد عمودين من النص – التذاكر والإيصالات. بالنسبة لـ 10 مجموعات من النصوص فقط، يمكننا مقارنتها بالنظر إليها. تخيل لو كان هناك 1000 صف أو أكثر. وذلك عندما تستخدم الوظيفة بالضبط.

ضع المؤشر في الخلية C2. في شريط الصيغة، أدخل الصيغة

=EXACT(E2:E10,F2:F10)

E2:E10 يشير إلى العمود الأول من القيم و F2:F10 يشير إلى العمود المجاور له. بمجرد أن نضغط يدخلسيقوم Excel بمقارنة القيمتين في كل صف ويخبرنا ما إذا كانت متطابقة (حقيقي) أم لا (خطأ شنيع). وبما أننا استخدمنا نطاقات بدلاً من خليتين فقط، فإن الصيغة سوف تمتد إلى الخلايا الموجودة أسفلها وتقوم بتقييم كافة الصفوف الأخرى.

هذه الطريقة محدودة بالرغم من ذلك. سيتم فقط مقارنة خليتين موجودتين في نفس الصف. لن يتم مقارنة ما هو موجود في A2 مع B3 على سبيل المثال. كيف نفعل ذلك؟ المباراة يمكن أن تساعد.

وظيفة المباراة

يمكن استخدام MATCH لإخبارنا بمكان وجود تطابق لقيمة معينة في نطاق من الخلايا.

لنفترض أننا نريد معرفة الصف الذي يوجد به SKU (وحدة حفظ المخزون)، في المثال أدناه.

إذا أردنا العثور على الصف AA003، فسنستخدم الصيغة:

=MATCH(J1,E2:E9,0)

J1 يشير إلى الخلية ذات القيمة التي نريد مطابقتها. ه٢: ه٩ يشير إلى نطاق القيم التي نبحث فيها. الصفر (0) في نهاية الصيغة يخبر Excel بالبحث عن تطابق تام. إذا كنا نطابق الأرقام، يمكننا استخدام 1 للعثور على شيء أقل من استعلامنا أو 2 للعثور على شيء أكبر من استفسارنا.

ولكن ماذا لو أردنا إيجاد سعر AA003؟

وظيفة فلوكوب

ال الخامس في VLOOKUP تعني عمودي. بمعنى أنه يمكنه البحث عن قيمة معينة في عمود. ما يمكنه فعله أيضًا هو إرجاع قيمة في نفس صف القيمة التي تم العثور عليها.

إذا كان لديك اشتراك Office 365 في القناة الشهرية، فيمكنك استخدام الإصدار الأحدث XLOOKUP. إذا كان لديك الاشتراك نصف السنوي فقط، فسيكون متاحًا لك في يوليو 2020.

دعونا نستخدم نفس بيانات المخزون ونحاول العثور على سعر شيء ما.

حيث كنا نبحث عن صف من قبل، أدخل الصيغة:

=VLOOKUP(J1,E2:G9,3,FALSE)

J1 يشير إلى الخلية ذات القيمة التي نطابقها. E2:G9 هو نطاق القيم التي نعمل معها. لكن VLOOKUP ستبحث فقط في العمود الأول من هذا النطاق عن التطابق. ال 3 يشير إلى العمود الثالث من بداية النطاق.

لذلك عندما نكتب SKU في J1، ستجد VLOOKUP التطابق وتلتقط القيمة من أعمدة الخلية الثلاثة منه. خطأ شنيع يخبر Excel بنوع التطابق الذي نبحث عنه. FALSE تعني أنه يجب أن يكون مطابقًا تمامًا حيث سيخبره TRUE بأنه يجب أن يكون متطابقًا تمامًا.

كيف يمكنني العثور على القيم المطابقة في ورقتين مختلفتين؟

يمكن لكل وظيفة من الوظائف المذكورة أعلاه العمل عبر ورقتين مختلفتين للعثور على القيم المطابقة في Excel. سنستخدم الدالة EXACT لتوضح لك كيفية القيام بذلك. يمكن القيام بذلك باستخدام أي وظيفة تقريبًا. ليس فقط تلك التي قمنا بتغطيتها هنا. هناك أيضًا طرق أخرى لربط الخلايا بين الأوراق والمصنفات المختلفة.

العمل على حوامل ورقة، ندخل الصيغة

=EXACT(D2:D10,Tickets!E2:E10)

د2:د10 هو النطاق الذي اخترناه في ورقة الحاملين. بمجرد وضع فاصلة بعد ذلك، يمكننا النقر على ورقة التذاكر وسحب وتحديد النطاق الثاني.

انظر كيف تشير إلى الورقة والنطاق كـ التذاكر!E2:E10؟ في هذه الحالة، يتطابق كل صف، وبالتالي تكون النتائج كلها صحيحة.

كيف يمكنني استخدام هذه الوظائف؟

بمجرد إتقان هذه الوظائف لمطابقة الأشياء والعثور عليها، يمكنك البدء في القيام بالكثير من الأشياء المختلفة بها. نلقي نظرة أيضا على باستخدام الدالتين INDEX وMATCH معًا للقيام بشيء مشابه لـ VLOOKUP.

هل لديك بعض النصائح الرائعة حول استخدام وظائف Excel للعثور على القيم المطابقة في Excel؟ ربما سؤال حول كيفية القيام بالمزيد؟ أرسل لنا ملاحظة في التعليقات أدناه.