أحد القيود المفروضة على طرح التواريخ في Excel هو أن التطبيق يمكن أن يعطيك فقط عدد الأيام أو عدد الأشهر أو عدد السنوات بشكل منفصل، بدلاً من رقم مجمع.
لحسن الحظ، قامت Microsoft بتضمين وظيفة Excel مضمنة لتمنحك اختلافات دقيقة بين تاريخين في ورقة العمل. تعرف على كيفية حساب مقدار الوقت بين تاريخين بدقة في Excel.
استخدام الدالة YEARFRAC في برنامج Excel
باستخدام الدالة YEARFRAC، يمكنك حساب الفرق الدقيق بين تاريخين لأنه على عكس الطرق الأخرى التي ترجع نتيجة عدد صحيح، ترجع هذه الدالة نتيجة عشرية للإشارة إلى كسور السنة.
ومع ذلك، تتطلب الدالة YEARFRAC معرفة أكثر قليلاً من معظم الدالات الأخرى. الصيغة الأساسية لاستخدام هذه الوظيفة هي:
=YEARFRAC(start_date, end_date, basis)
تاريخ البدء هو التاريخ المتغير الأول، تاريخ الانتهاء هو التاريخ المتغير الثاني، و أساس هو الافتراض الذي بموجبه يجب على Excel إرجاع نتيجة الحساب. إنه الأساس الذي يجب أن تكون حذرًا عند استخدام الدالة YEARFRAC.
لنفترض أن لديك ورقة عمل Excel تبدو بهذا الشكل وتريد حساب الفرق الدقيق بين التاريخين في A1 وA2:
بعد تقريبه إلى منزلتين عشريتين، قام Excel بإرجاع نتيجة 3.16 سنة باستخدام الدالة YEARFRAC. ومع ذلك، نظرًا لأننا لم نقم بتضمين المتغير الأساسي في المعادلة، فقد افترض Excel أن هناك 30 يومًا بالضبط في كل شهر، مما يعطي إجمالي طول السنة 360 يومًا فقط.
هناك خمس قيم يمكنك استخدامها لـ أساس متغير، كل منها يتوافق مع افتراض مختلف حول طول سنة واحدة.
وفقًا لوثيقة المساعدة، إما حذف أو استخدام قيمة 0 لـ أساس المتغير يفرض على برنامج Excel أن يتحمل معيار NASD الأمريكي المكون من 30 يومًا للأشهر و360 يومًا للسنوات.
قد يبدو هذا غريباً حتى تدرك أن العديد من الحسابات المالية تتم في ظل هذه الافتراضات. جميع القيم الممكنة لـ أساس المتغير يشمل:
-
0 – US NASD 30 day months/360 day years
-
1 – Actual days in the months/Actual days in the years
-
2 – Actual days in the months/360 days in the years
-
3 – Actual days in the months/365 days in the years
-
4 – European 30 days in the months/360 days in the years
لاحظ أن قيمة أساس المتغير الذي سيرجع الرقم الأكثر دقة بين تاريخين هو 1. فيما يلي نتائج استخدام كل قيمة من قيم أساس عامل:
على الرغم من أن بعض القيم ل أساس قد يبدو المتغير غريبًا، حيث يتم استخدام مجموعات مختلفة من الافتراضات حول طول شهر واحد وسنة واحدة في العديد من المجالات مثل الاقتصاد والتمويل وإدارة العمليات.
من أجل البقاء قابلة للمقارنة بين الأشهر ذات أعداد مختلفة من الأيام (فكر في فبراير مقابل مارس) وبين السنوات ذات أعداد مختلفة من الأيام (فكر في السنوات الكبيسة مقابل السنوات التقويمية)، غالبًا ما تضع هذه المهن افتراضات غريبة لا يفعلها الشخص العادي.
من المفيد بشكل خاص للممول استخدام الافتراضات التي يقدمها أساس متغير لحساب APRs وAPYs بناءً على سيناريوهات مضاعفة الفائدة المختلفة. يمكن احتساب الفائدة بشكل مستمر أو يومي أو أسبوعي أو شهري أو سنوي أو حتى على مدى عدة سنوات.
باستخدام الافتراضات المضمنة في الدالة YEARFRAC، يمكنك التأكد من أن حساباتك دقيقة وقابلة للمقارنة مع الحسابات الأخرى باستخدام نفس الافتراضات.
كما هو مذكور أعلاه، قيمة 1 لـ أساس المتغير هو الأكثر دقة من الناحية الفنية. إذا كنت في شك، فاختر 1 إلا إذا كنت متأكدًا من الافتراضات التي تريد القيام بها فيما يتعلق بطول الشهر والسنة. يتمتع!
