سوف يجعل جدولك أسهل
أوقف تبادل الرسائل عبر البريد الإلكتروني عند محاولة جدولة حدث في تقويم Google. يمكنك إنشاء حدث في تقويم Google مباشرةً في Gmail.
إنشاء حدث من البريد الإلكتروني
لديك طريقتان بسيطتان لإنشاء حدث في تقويم Google من رسالة بريد إلكتروني في Gmail. الطريقة الأولى مثالية عند إنشاء رسالة جديدة، بينما الطريقة الثانية تعمل بشكل جيد عند الرد أو إعادة التوجيه أو إنشاء رسالة بريد إلكتروني جديدة.
إنشاء حدث من رسالة مستلمة
عندما تتلقى رسالة بريد إلكتروني تطالبك بحدث ما، يمكنك إعداد حدث في تقويم Google من خلال بضع خطوات فقط.
- حدد البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بك أو افتحه في نافذة جديدة.
- استخدم ال ثلاث نقاط عمودية في شريط الأدوات في الأعلى للاختيار انشاء حدث.
- عند فتح تقويم Google في علامة تبويب جديدة، سترى سطر موضوع البريد الإلكتروني كعنوان للحدث، والوصف كنص الرسالة، والمرسل كضيف. يمكنك تعديل العنوان وإضافة المزيد من الضيوف، ثم استكمال تفاصيل الحدث الأخرى بشكل طبيعي.
- ياختر حفظ في الأعلى لإنهاء الحدث ومشاركته مع مرسل البريد الإلكتروني والضيوف الآخرين.
إنشاء حدث لرسالة جديدة أو رد أو إعادة توجيه
إذا كنت تقوم بإنشاء رسالة جديدة أو الرد على بريد إلكتروني أو إعادة توجيهه، فيمكنك إنشاء حدث في تقويم Google بسهولة.
- في أسفل نافذة الرسالة، حدد تقويم أو ثلاث نقاط عمودية. الانتقال إلى حدد موعدًا للقاء و إختر إنشاء حدث.
- يجب أن ترى بعد ذلك نافذة حدث جديدة على الجانب الأيمن من Gmail. إذا كنت ترد على رسالة بريد إلكتروني بالحدث، فسترى العنوان كموضوع للبريد الإلكتروني والمرسل كضيف، ويمكنك تعديل كليهما. بالنسبة لرسالة جديدة، أنشئ الحدث كما تفعل عادةً مع العنوان والتاريخ والوقت والضيوف.
- عند الانتهاء من إضافة تفاصيل الحدث، حدد حفظ في الأسفل. إذا طُلب منك إرسال بريد إلكتروني للدعوة إلى الضيف، فاختر يرسل أو لا ترسل حسب تفضيلاتك.
- سواء اخترت يرسل أو لا ترسل في الأعلى، ستظل الدعوة تظهر داخل نافذة البريد الإلكتروني. يمكنك بعد ذلك إكمال الرسالة وإرسالها كالمعتاد.
إذا كنت تريد إزالة الحدث من البريد الإلكتروني، استخدم إكس في الزاوية اليمنى العليا.
إرسال الأوقات المتاحة وإنشاء حدث
هناك ميزة أخرى مفيدة لتوفير الوقت عند جدولة الأحداث من Gmail تتيح لك إرسال الأوقات التي تكون فيها متاحًا إلى المتلقي. ويمكنه بعد ذلك تحديد وقت لإنشاء الحدث في تقويم Google.
الميزة متاحة لجميع عملاء Google Workspace بالإضافة إلى أولئك الذين لديهم حسابات Google شخصية.
لاستخدام خيار الجدولة هذا، إليك بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار:
- تعمل الميزة حاليًا فقط للاجتماعات الثنائية.
- اذا أنت تضمين عدة مستلمين، فقط الشخص الأول الذي يستجيب سيصبح ضيفًا في الحدث.
- اعتبارًا من وقت كتابة هذه السطور، لن تتمكن من استخدام هذه الميزة إلا لتقويم Google الأساسي الخاص بك.
يرجى ملاحظة أن Google قد تقوم بتحديث هذه القيود في أي وقت.
أرسل أوقاتك المجانية
بإمكانك إرسال الأوقات المحددة إلى المتلقي في بريد إلكتروني جديد، أو الرد، أو إعادة التوجيه بنفس الطريقة.
- حدد تقويم أيقونة أو ثلاث نقاط عمودية في أسفل نافذة البريد الإلكتروني. انتقل إلى حدد موعدًا للقاء و إختر عرض الأوقات التي تكون فيها متاحًا.
- ستشاهد تقويم Google مفتوحًا في شريط جانبي على اليمين. في أسفل الشريط الجانبي، استخدم القائمة المنسدلة الأولى لاختيار مدة توافرك.
- يختار أضف تاريخًا واختر التاريخ من التقويم المنبثق.
- اختر وقت البداية والنهاية للتاريخ الذي حددته.
- لإضافة إطار زمني آخر لنفس التاريخ، استخدم علامة زائد إلى اليمين.
- لإضافة التوفر لتاريخ ووقت آخرين، حدد أضف تاريخًا.
- عند الانتهاء، اختر التالي في الأسفل.
- في الشاشة التالية، قم بإضافة أو تحرير عنوان الحدث و مدة الحدث حسب تفضيلاتك. يمكنك أيضًا تعديل أو إضافة المزيد من التواريخ والأوقات إذا لزم الأمر.
- لإضافة موقع أو تفاصيل المؤتمر، قم بالتوسيع مزيد من المعلومات وأدخل المعلومات.
- عندما تكون جاهزًا، حدد أضف إلى البريد الإلكتروني في أسفل الشريط الجانبي.
- سوف ترى بعد ذلك الأوقات المقترحة مربع داخل نص رسالة Gmail. ما عليك سوى إكمال رسالتك الإلكترونية وإرسالها.
إنشاء الحدث
بعد اتباع الخطوات المذكورة أعلاه لإرسال الأوقات المتاحة إلى المتلقي، يمكنه تحديد أحد الفترات الزمنية والتاريخية في البريد الإلكتروني لقبول الحدث وتحديد موعده.
سيشاهدون بعد ذلك رسالة منبثقة تطلب اسمهم وعنوان بريدهم الإلكتروني. ثم يختارون يتأكد.
سيتلقون رسالة تأكيد بالتاريخ والوقت، وسوف تتلقى بريدًا إلكترونيًا لإعلامك بذلك.
لقبول الوقت الذي حددوه وحفظ الحدث، حدد نعم. بدلا من ذلك، اختر لا الرفض أو ربما إذا كنت غير متأكد.
إذا وافقت، فسترى الحدث مفتوحًا في تقويم Google، وتم حفظه وتأكيده.
Gmail يجعل الجدولة بسيطة
سواء كنت تقوم بإنشاء حدثك من رسالة بريد إلكتروني تقوم بتأليفها أو الرد على مستلم بأوقاتك المتاحة، فإن التكامل مع Gmail وتقويم Google يجعل جدولة الحدث أمرًا سهلاً.
لمزيد من المعلومات، اطلع على هذه النصائح الاحترافية لاستخدام تقويم Google.
ختامًا، يُعتبر إنشاء حدث في تقويم Google مباشرةً من Gmail ميزة قوية تساهم في تحسين الإنتاجية وإدارة الوقت بفعالية. من خلال بضع نقرات بسيطة، يمكنك تحويل الرسائل الإلكترونية المهمة إلى مواعيد مجدولة، مما يُسهِّل تتبع الاجتماعات، المواعيد النهائية، والمهام الأخرى. هذه الوظيفة توفر وقتًا ثمينًا وتساعد في تنظيم حياتك الشخصية والمهنية بشكل أفضل. لذا، لا تتردد في استخدام هذه الأداة لتبسيط إجراءاتك اليومية وتحقيق أقصى استفادة من وقتك.
باستخدام هذه الخطوات البسيطة، يمكنك ضمان عدم تفويت أي موعد أو مهمة مهمة. جرب هذه الميزة في المرة القادمة التي تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا يحتوي على معلومات عن اجتماع أو موعد، وستلاحظ الفرق في كيفية تنظيم يومك.
تابع كل جديد على موقعنا e-tice
