على الرغم من أن أجهزة الفاكس هي تقنية مهددة بالانقراض، إلا أنه لا يزال هناك الكثير من الشركات التي تستخدمها لإرسال واستقبال المستندات الورقية.
إذا كنت تعمل مع مثل هذه الشركة، فقد يطلبون منك إما استلام مستند منهم لتوقيعه، أو ملء نموذج وإرساله إليهم بالفاكس.
إن أيًا من السيناريوهين صعب إذا لم تكن تمتلك جهاز فاكس. بالتأكيد، يمكنك القيادة إلى متجر Staples أو Kinkos المحلي ودفع رسوم إرسال فاكس. لكن هذا أمر مزعج. فمن الأسهل بكثير إرسال فاكس (أو تلقي فاكس) عبر حساب بريدك الإلكتروني.
كيفية إرسال فاكس عبر البريد الإلكتروني
هناك الكثير من الخدمات على الويب التي تتيح لك الاشتراك في خدمة يمكنك من خلالها إرسال فاكس عبر البريد الإلكتروني مقابل تكلفة شهرية.
إذا كنت تحتاج فقط إلى إرسال مثل هذا الفاكس من حين لآخر، فإن الاشتراك في هذه الخدمة لا يستحق ذلك. ويجب أن تكون الخدمة المجانية مجانية بالفعل، دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان. ولحسن الحظ، هناك العديد من الخدمات التي تتيح لك إنجاز هذه المهمة مجانًا حقًا.
Fax.Plus: إرسال فاكس
إحدى أسهل الطرق لإرسال فاكس عبر البريد الإلكتروني هي استخدام خدمة Fax.Plus Email to Fax.
في صفحة البريد الإلكتروني إلى الفاكس، ما عليك سوى تحديد تفعيل البريد الإلكتروني إلى الفاكس الزر. قم بتسجيل الدخول إلى الخدمة باستخدام حساب Google الخاص بك. وافق على شروط Fax.Plus، ثم حدد اشتراك. سوف تحتاج أيضًا إلى كتابة رقم هاتفك المحمول للتحقق منه.
بمجرد التسجيل، يمكنك فتح حساب Gmail الخاص بك وتحديد التأليف لإرسال بريد إلكتروني جديد.
قم بإنشاء بريدك الإلكتروني عن طريق تعيين المرسل كرقم هاتف الفاكس متبوعًا بـ @فاكس بلسبعد إرسالها، ستتلقى في غضون بضع دقائق رسالة بريد إلكتروني تأكيدية من Fax Plus تفيد بإرسالها بنجاح.
إذا قمت بتضمين أي نص في رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بك، فسوف يقوم Fax Plus بتضمين هذا النص كغلاف للفاكس الخاص بك. إذا كنت تريد أيضًا تلقي الفاكسات باستخدام Fax Plus، فستحتاج إلى الترقية إلى الخدمة المميزة.
FaxBurner: إرسال أو استقبال فاكس
تعد FaxBurner واحدة من أفضل الخدمات المجانية لاستقبال أو إرسال فاكس عبر البريد الإلكتروني. قبل البدء، ستحتاج إلى التسجيل للحصول على حساب مجاني من الصفحة الرئيسية لـ FaxBurner.
بمجرد تسجيل الدخول، ستظهر لك لوحة تحكم تحتوي على:
- الصفحات الشهرية المتبقية على الحساب.
- إجمالي الفاكسات المستلمة هذا الشهر.
- حد الإرسال مدى الحياة (هذا هو 5 لحساب مجاني).
- إجمالي الصفحات المرسلة.
لإرسال فاكس عبر البريد الإلكتروني باستخدام FaxBurner:
- افتح خدمة البريد الإلكتروني المفضلة لديك وقم بإنشاء بريد إلكتروني جديد. اضبط عنوان المستلم على send@faxburner.com. تأكد من إرسال هذا من البريد الإلكتروني الذي استخدمته لتسجيل حساب FaxBurner الخاص بك.
- ضع الرقم الذي تريد إرسال الفاكس إليه كسطر الموضوع.
- بإمكانك استخدام نص البريد الإلكتروني لإنشاء خطاب تقديمي اختياري.
- قم بإرفاق المستند الذي تريد إرساله بالفاكس. تأكد من حفظه بتنسيق PDF.
بمجرد إرسال هذا البريد الإلكتروني، يجب أن تتلقى في أقل من دقيقة رسالة بريد إلكتروني تأكيدية من FaxBurner تفيد بإرسال الفاكس الخاص بك بنجاح.
لإرسال الفاكسات من وقت لآخر، يعد FaxBurner أحد أفضل الخدمات المتاحة.
ومع ذلك، فإن ما يجعل الأمر أفضل هو أنه يمكنك طلب رقم فاكس مؤقت لتلقي مستندات الفاكس بالفعل كما لو كنت تمتلك جهاز فاكس فعليًا.
للقيام بذلك، حدد حجز رقم الفاكس في الصفحة الرئيسية لحسابك. سترى رقم الفاكس الجديد الخاص بك معروضًا على نفس الشاشة.
ما عليك سوى تقديم هذا الرقم لأي شخص يحتاج إلى إرسال مستند فاكس إليك. وعندما يرسله، ستتلقى إشعارًا عبر البريد الإلكتروني من FaxBurner يفيد بتلقي فاكس جديد على رقم الفاكس المحجوز لديك.
عند حجز رقم فاكس FaxBurner مجاني، يمكنك الاحتفاظ به لمدة 24 ساعة. لذا، تأكد من إخبار الشخص الذي يرسل لك فاكسًا بإرساله خلال 24 ساعة وإلا فلن تتمكن من الوصول إلى الفاكس.
FaxBetter: احصل على رقم فاكس مجاني
للبدء في استخدام FaxBetter، ما عليك سوى زيارة الصفحة الرئيسية وكتابة عنوان بريدك الإلكتروني. ثم حدد احصل على رقم الفاكس المجاني.
عند الانتهاء، ستظهر لك نافذة منبثقة تطالبك بإضافة ملحق Mr. Rebate إلى متصفحك. ما عليك سوى تحديد يلغي لمنع هذا.
بمجرد التسجيل، ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على معرفك وكلمة المرور. كما ستتلقى رقم الفاكس الجديد الذي يمكنك استخدامه لتلقي الفاكسات مجانًا.
ملحوظة:لا يمكنك إرسال فاكسات مجانية باستخدام هذه الخدمة، ولكن يمكنك تلقي ما يصل إلى 50 فاكسًا مجانيًا في أي شهر، على رقم الفاكس المخصص الجديد الخاص بك.
لتلقي الفاكس الخاص بك، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى حساب FaxBetter الخاص بك، وتحديد “البريد الوارد” من جزء التنقل الأيسر، وستظهر لك جميع الفاكسات المستلمة في الجزء الأوسط.
كل ما عليك فعله هو النقر على صورة المستند لتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
HelloFax: 5 فاكسات مجانية والدفع حسب الاستخدام
على عكس بقية الخدمات الموجودة في هذه القائمة، قد لا يكون HelloFax مجانيًا ولكنه لا يتطلب أيضًا اشتراكًا شهريًا أو سنويًا.
يعد هذا مثاليًا إذا كنت لا ترى نفسك تستخدم الخدمة كثيرًا. يعد إرسال الفاكسات باستخدام الخطة دون رسوم شهرية أمرًا غير مكلف للغاية، حيث تبلغ تكلفته 0.99 دولارًا فقط مقابل 10 صفحات أو أقل. في هذه الخطة، يمكنك فقط إرسال الفاكسات ولكن لا يمكنك استلامها.
للبدء والحصول على الفاكسات المجانية، قم بزيارة صفحة HelloFax الرئيسية وحدد اشتراك لإعداد حسابك. بمجرد تسجيل الدخول إلى حساب HelloFax الخاص بك، حدد إرسال فاكس في لوحة التنقل اليسرى.
يختار إضافة ملف لإضافة المستند الذي تريد إرساله بالفاكس. اكتب رقم الفاكس الذي تريد إرسال الفاكس إليه في أدخل رقم الفاكس قسم.
فقط حدد يرسل لإرسال الفاكس.
عند إرسال الفاكسات، يمكنك رؤية حالة كل منها في مرسل القسم تحت الفاكسات في جزء التنقل الأيسر.
رغم أن هذه الخدمة لا توفر ميزة البريد الإلكتروني إلى الفاكس، فهي خدمة سريعة الاستخدام مع الكثير من الاعتمادات المجانية المتاحة عند التسجيل لأول مرة.
إذا كنت تستخدم الخدمة بشكل غير متكرر، فمن المفترض أن تستمر لفترة طويلة. ما عليك سوى وضع إشارة مرجعية على الصفحة واستخدامها كلما احتجت إلى إرسال فاكس آخر.
كما ترى، من السهل إرسال فاكس عبر البريد الإلكتروني، ما عليك سوى اختيار الخدمة التي توفر عددًا مجانيًا من الفاكسات الشهرية التي تناسبك. إذا كنت بحاجة إلى الإرسال أو الاستلام بشكل متكرر، فمن الأفضل لك الاشتراك في خطة فاكس منخفضة التكلفة عبر الويب.
