دليل لجميع امتدادات ملفات Excel وماذا تعني

لقد مر برنامج Excel، بالإضافة إلى كافة تطبيقات Microsoft Office الأساسية، بعقود من ترقيات الإصدار. إلى جانب هذه الترقيات، جاءت تعديلات صغيرة على امتدادات ملفات Excel لمراعاة الاختلافات بين ملفات Excel هذه.

ليست اختلافات الإصدار فقط هي التي تولد امتدادات ملفات جديدة. تشير بعض امتدادات الملفات تحديدًا إلى نوع الملف، مثل ما إذا كان قالب Excel أو ملف Excel يحتوي على ماكرو.

اذا أنت فهمت جميع امتدادات ملفات Excel، سيكون لديك طريقة أفضل للتعامل مع كيفية حفظ ملفك في مربع حوار حفظ الملف.

لماذا تعتبر امتدادات ملفات Excel مهمة؟

يوفر لك امتداد ملف Excel معلومات مهمة حول هذا الملف قبل فتحه. كما يتيح لك تنظيم الملفات التي تحفظها في الأدلة الخاصة بك كملفات قوالب وملفات تدعم وحدات الماكرو والمزيد. بمجرد إلقاء نظرة سريعة على امتداد ملف Excel، ستعرف المزيد عن ملف Excel والغرض الذي يستخدم من أجله.

تخبرك امتدادات ملفات Excel بما يلي:

• ما إذا كان يتم تضمين وحدات الماكرو أو VBA
• إذا تم حفظ الملف باستخدام إصدار أقدم من Excel
• ما إذا كان تنسيق الملف يعتمد على مستندات XML أو ثنائي
• الإصدار القديم العام الذي تم حفظ الملف به
• ما إذا كان الملف عبارة عن قالب

يمكنك رؤية كافة امتدادات الملفات في Excel عن طريق تحديد ملف من القائمة، حدد حفظ باسم، ثم حدد القائمة المنسدلة لنوع الملف ضمن حقل اسم الملف.

كما ترون، كل نوع من أنواع الملفات له اسم وصفي يساعد في فهم الغرض من امتداد الملف.

ملحقات ملفات Excel حسب الإصدار

ترتبط المجموعة الأولى من امتدادات الملفات بشكل أساسي بإصدار Excel الذي تم حفظ ورقة العمل به. ترتبط أنواع الامتدادات التالية بإصدارات Excel الموضحة هنا:

• إكسل 97-2003: *.xls
• قالب Excel 97-2003: *.xlt
• جدول بيانات XML 2003: *.xml
• مصنف Microsoft Excel 5.0/95: *.xls
• الوظيفة الإضافية لـ Excel 97-2003: *.xlam
• إكسل 4.0: *.xlw
• مايكروسوفت ووركس: *.xlr

كما ترون، فإن امتداد الملف *.xls هو تنسيق Excel القديم الافتراضي لجميع إصدارات Excel قبل Excel 2007.

بدءًا من إصدار Excel 2007 وما بعده، كان امتداد الملف الافتراضي لأي ملف Excel (ولا يزال) *.xlsx.

الاختلافات بين XLS و XLSX

في حين أن تحول Microsoft إلى امتداد XLSX بعد Excel 2007 يبدو وكأنه تغيير سطحي في اصطلاح التسمية، فإن الحقيقة هي أنه كان هناك تغيير أكثر من مجرد امتداد الملف.

يقوم XLS بتخزين جداول بيانات Excel بتنسيق ملف يُعرف باسم Binary Interchange File Format. كان هذا تنسيق ملف خاصًا أنشأته Microsoft.

مع إصدار Excel 2007، قامت Microsoft بتغيير الإعداد الافتراضي إلى XLSX، الذي يعتمد على تنسيق Office Open XML. هذه طريقة لحفظ معلومات جدول البيانات في ملف XML.

ما هي مزايا التحول إلى هذه الطريقة الجديدة لحفظ معلومات جدول بيانات Excel؟ هناك العديد من.

• قابلة للتشغيل البيني: يمكن أن تكون الملفات بتنسيق Office Open XML أكثر سهولة سحبت إلى تطبيقات أخرى يمكنه قراءة تنسيقات Office XML.
• توسع: يمكن للتطبيقات أو البرامج الخارجية معالجة محتويات تنسيق XML الأساسي – وهذا يعني أن المبرمجين يمكنهم إنشاء برنامج لتحرير جداول بيانات Excel دون فتح تطبيق Excel نفسه على الإطلاق.
• أكثر أمانا من الفساد: ملفات بتنسيق XML تكون أقل عرضة للفساد أو التلف من الملفات الثنائية مثل ملفات XLS.
• الأصغر: يمكنك تخزين المزيد من البيانات في ملف أصغر عند استخدام تنسيق XLSX. تدعي Microsoft أن ملفات XLSX أصغر بنسبة 75 بالمائة من ملفات XLS.

إذا لم تكن أي من هذه المزايا تهمك كثيرًا، فقد يكون من الأفضل لك البقاء مع تنسيق XLS Excel الافتراضي الأقدم. تحصل على ميزتين عندما تفعل هذا.

الأول هو أن ملفات XLS تميل إلى الحفظ والفتح بشكل أسرع. ثانيًا، يمكن فتح ملفات Excel ذات امتداد XLS على كل إصدار من إصدارات Excel مهما كان عمرها.

ملحقات ملفات Excel الأخرى

الآن بعد أن فهمت الفرق بين XLS وXLSX، أصبح من الأسهل قليلاً فك تشفير ما تعنيه جميع امتدادات ملفات Excel الأخرى.

• .xlsm: ملفات Excel بتنسيق XML التي تدعم أيضًا وحدات ماكرو Excel
• .xlsb: ملفات Excel ذات التنسيق الثنائي (الإصدار الأقدم) التي تدعم أيضًا وحدات ماكرو Excel
• .xltx: ملف Excel محفوظ كقالب لاستخدامه كنقطة بداية لمصنفات Excel المستقبلية
• .xltm: ملف Excel يدعم وحدات الماكرو ويتم حفظه كقالب

ملفات قالب اكسل

إذا لم تكن على دراية بقوالب Excel، فقد يكون هذا هو الوقت المناسب للتعرف عليها والبدء في استخدامها. إذا وجدت نفسك تقوم بإنشاء الكثير من جداول البيانات التي تشترك في نفس التنسيق أو الصيغ أو التخطيط، فيمكن أن يوفر لك القالب قدرًا كبيرًا من الوقت.

كل ما عليك فعله لإنشاء قالب هو إعداد التنسيق والتخطيطات والجوانب الأخرى لورقة العمل التي لا تريد إعادة إنشائها في كل مرة. ثم احفظ الملف باستخدام أحد امتدادات ملفات Excel المذكورة أعلاه لتنسيق القالب.

في الواقع، عند فتح ملف جديد في Excel، يمكنك البحث في آلاف القوالب المعدة مسبقًا عبر العديد من الفئات.

فتح أنواع الملفات الأخرى

لا يقتصر برنامج Excel على فتح الملفات ذات امتدادات ملفات Excel فقط. عندما تفتح ملفًا في Excel وتحدده من مربع إسقاط نوع الملف، سترى قائمة طويلة تتجاوز ما هو مذكور في هذه المقالة.

وذلك لأن هناك تنسيقات ملفات غير تابعة لشركة Microsoft مدعومة أيضًا في Excel.

• *.xml: أي جداول بيانات من التطبيقات التي قامت بتخزين الأوراق بتنسيق XML Spreadsheet 2003، أو ملفات بيانات بتنسيق XML مباشرة.
• *.prn: جداول بيانات اللوتس
• .رسالة قصيرة: ملفات نصية محددة بعلامات جدولة أو Unicode
• .csv: ملفات نصية مفصولة بفواصل
• .dif: ملفات نصية بتنسيق تبادل البيانات
• .slk: الملفات النصية بتنسيق الارتباط الرمزي
• .dbf: ملفات بيانات dBase
• .ods: جداول بيانات المستند المفتوح (Google Docs أو مكتب مفتوح)
• .بي دي إف: يحتفظ بتنسيق البيانات عند فتح ملفات بيانات PDF
• .xps: ملفات بيانات مواصفات ورق XML

تذكر أنه اعتمادًا على إصدار Excel الذي تستخدمه، لن يتم عرض جميع أنواع الملفات هذه كخيارات عند حفظ الملفات أو فتحها.

إضافة