إذا كنت معتادًا على استخدام الإصدارات الأقدم من برنامج Excel، فإن خيارات التنسيق الشرطي في Excel 2007 و2010 و2013 ستذهلك. فلماذا تريد أن تهتم باستخدام التنسيق الشرطي؟ حسنًا، إليك بعض الأسباب التي تجعلني أحب استخدام هذه الميزة في Excel:
1. لجعل بياناتك أكثر جاذبية من الناحية المرئية.
2. لتسهيل فهم جداول البيانات الخاصة بك في لمحة واحدة.
3. التعرف على أنواع معينة من الأرقام للمساعدة في حل المشكلات.
4. لمساعدتك في استخلاص النتائج من بياناتك.
5. لعرض ما هو “جيد” أو “سيئ” للمستخدم بشكل مرئي باستخدام اللون الأخضر والأحمر.
الآن، يمكنك استخدام التنسيق الشرطي لتنسيق كل خلية في نطاق بناءً على معاييرك الخاصة (وهناك الكثير من خيارات التنسيق للاختيار من بينها). على سبيل المثال، إذا كان لديك ورقة أرباح وتريد تلوين كافة الأرباح التي تزيد عن 200 دولار باللون الأخضر وجميع الأرباح الأقل من 200 دولار باللون الأصفر وجميع الخسائر باللون الأحمر، فيمكنك استخدام التنسيق الشرطي للقيام بكل العمل بسرعة نيابة عنك .
التنسيق الشرطي في الاكسل
يمكّنك التنسيق الشرطي من تنسيق كميات كبيرة من البيانات بسرعة وسهولة – مع الاستمرار في القدرة على التمييز بين الأنواع المختلفة من البيانات. يمكنك إنشاء قواعد لخيارات التنسيق التي ستسمح لبرنامج Microsoft Excel بالتنسيق التلقائي لك. ما عليك سوى اتباع ثلاث خطوات بسيطة.
الخطوة 1: حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
الخطوة 2: انقر على تنسيق مشروط الزر الموجود ضمن القائمة الرئيسية، قسم الأنماط.
الخطوه 3: حدد القواعد الخاصة بك. هناك تسليط الضوء على قواعد الخلايا و القواعد العلوية/السفلية في الأعلى والتي تتيح لك إجراء مقارنات مع القيم. في هذا المثال، فرضنا ثلاث قواعد. الأول هو أن أي قيمة أكبر من 200 دولار ستكون باللون الأخضر.
تجدر الإشارة إلى أنه يمكن أيضًا استخدام قسم قواعد تمييز الخلايا فقط لمقارنة مجموعة بيانات بمجموعة بيانات أخرى. كل شيء آخر سوف يستخدم فقط مجموعة البيانات التي قمت بتسليط الضوء عليها ومقارنة القيم مع بعضها البعض. على سبيل المثال، عند استخدام قاعدة أكبر من، يمكنني مقارنة القيم من A1 إلى A20 مقابل رقم محدد أو يمكنني مقارنة A1 إلى A20 مقابل B1 إلى B20.
وتم تطبيق نفس المنطق على القاعدتين الثانية والثالثة. القاعدة الثانية هي أن أي شيء يتراوح بين 0 دولار و200 دولار يتم تنسيقه باللون الأصفر. القاعدة الثالثة هي أن أي شيء أقل من $0 يتم تنسيقه باللون الأحمر. إليك ما يبدو عليه جزء من جدول البيانات النهائي.
إذا لم تعجبك خيارات التنسيق هذه، فإن Excel لديه العديد من خيارات التنسيق الشرطي الجديدة المختلفة التي يمكنك استخدامها. على سبيل المثال، يمكنك إدراج أيقونات مثل الأسهم الملونة (مجموعات الأيقونات)، المخططات الشريطية كما في المثال الثاني (أشرطة البيانات)، أو حتى مجموعة من الألوان المحددة تلقائيًا كما في المثال الأخير (مقاييس اللون). تقوم هذه الخيارات الثلاثة بمقارنة القيم من نفس مجموعة البيانات فقط. إذا قمت بتحديد A1 إلى A20، فسيتم فقط مقارنة هذه القيم ببعضها البعض.
إذا قررت لاحقًا أنك لا تريد أن يتم تنسيق الخلايا الخاصة بك بشكل شرطي، فكل ما عليك فعله هو مسح التنسيق. للقيام بذلك، حدد زر التنسيق الشرطي وحدد قواعد واضحة. ثم حدد ما إذا كنت تريد مسح القواعد من الخلايا المحددة فقط أو من ورقة العمل بأكملها.
وأيضًا، إذا قمت بإنشاء عدة قواعد، فقد تنسى القواعد التي قمت بتطبيقها على الخلايا. نظرًا لأنه يمكنك تطبيق العديد من القواعد على نفس مجموعة الخلايا، فقد يصبح الأمر مربكًا للغاية خاصة إذا قام شخص آخر بإنشاء جدول البيانات. لرؤية كافة القواعد، انقر فوق الزر “تنسيق شرطي” ثم انقر فوق إدارة القواعد.
عندما يكون لديك أكثر من قاعدة مطبقة على نفس نطاق الخلايا، يتم تقييم القواعد بالترتيب من الأسبقية الأعلى إلى الأسبقية الأقل. افتراضيًا، ستكون لأحدث قاعدة تمت إضافتها الأسبقية الأعلى. يمكنك تغيير ذلك من خلال النقر على القاعدة ثم استخدام زري الأسهم لأعلى ولأسفل لتغيير الترتيب. يمكنك أيضًا النقر فوق القائمة المنسدلة في الجزء العلوي والاطلاع على القواعد الخاصة بالتحديد الحالي فقط أو لكل ورقة في المصنف.
هناك أيضًا مربع اختيار يسمى توقف إذا كان صحيحاوالتي لن أخوض في تفاصيلها هنا لأنها معقدة للغاية. ومع ذلك، يمكنك قراءة هذا المنصب من مايكروسوفت التي تشرح ذلك بتفصيل كبير.
خيارات التنسيق الشرطي الجديدة في Excel 2010
كل شيء تقريبًا هو نفسه في Excel 2010 عندما يتعلق الأمر بالتنسيق الشرطي الذي تم تضمينه في Excel 2007. ومع ذلك، هناك ميزة واحدة جديدة تجعله أكثر قوة حقًا.
وقد ذكرت في وقت سابق أن تسليط الضوء على قواعد الخلايا يتيح لك القسم مقارنة مجموعة واحدة من البيانات بمجموعة أخرى من البيانات في نفس جدول البيانات. في عام 2010، يمكنك الآن الرجوع إلى ورقة عمل أخرى في نفس المصنف. إذا حاولت القيام بذلك في Excel 2007، فسوف يسمح لك بتحديد البيانات من ورقة عمل أخرى، ولكنه سيعطيك رسالة خطأ عند محاولة النقر فوق “موافق” في النهاية.
في Excel 2010، يمكنك الآن القيام بذلك، ولكنه أمر صعب بعض الشيء، لذا سأشرحه خطوة بخطوة. لنفترض أن لدي ورقتي عمل ولدي في كل ورقة بيانات من B2 إلى B12 لتحقيق شيء مثل الربح. إذا كنت أرغب في معرفة القيم الموجودة في B2 إلى B12 من الورقة 1 أكبر من قيم B2 إلى B12 في الورقة 2، فسأقوم أولاً بتحديد القيم من B2 إلى B12 في الورقة 1 ثم انقر فوق كبيرة من ضمن قواعد تمييز الخلايا.
انقر الآن على زر مرجع الخلية الذي أظهرته أعلاه. سيتغير المربع وستصبح أيقونة المؤشر عبارة عن صليب أبيض. انتقل الآن وانقر على الورقة 2 واختر فقط الخلية B2. يفعل لا حدد النطاق الكامل من B2 إلى B12.
سترى أن المربع الآن له قيمة =الورقة2!$B$2. سنحتاج إلى تغيير هذا إلى =الورقة2!$B2. في الأساس، مجرد التخلص من $ الذي يأتي قبل 2. سيؤدي ذلك إلى إبقاء العمود ثابتًا، مع السماح بتغير رقم الصف تلقائيًا. لأي سبب من الأسباب، لن يسمح لك فقط باختيار النطاق بأكمله.
انقر فوق زر مرجع الخلية مرة أخرى ثم انقر فوق موافق. سيتم الآن تنسيق القيم الموجودة في الورقة 1 الأكبر من الورقة 2 وفقًا لخيارات التنسيق التي اخترتها.
نأمل أن يكون كل هذا منطقيًا! عند النظر إلى Excel 2013، لا يبدو أن هناك أي ميزات جديدة عندما يتعلق الأمر بالتنسيق الشرطي. كنصيحة أخيرة، إذا شعرت أن القواعد الافتراضية لا تتطابق مع ما تحاول تحقيقه، فيمكنك النقر فوق الزر قانون جديد الخيار والبدء من الصفر. إن الشيء الرائع في إنشاء قاعدة جديدة هو أنه يمكنك استخدام صيغة لتحديد الخلايا التي سيتم تنسيقها، وهو أمر فعال للغاية.
على الرغم من أن التنسيق الشرطي يبدو سهلًا وبسيطًا نسبيًا على السطح، إلا أنه قد يصبح معقدًا للغاية اعتمادًا على بياناتك واحتياجاتك. إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في نشر تعليق. يتمتع!
