حيل
50+ استراتيجية مبتكرة لتعزيز راحتك وإنتاجيتك في العمل باستخدام التكنولوجيا
العمل هو أحد الأسباب الأكثر شيوعًا للتوتر. للمساعدة في مكافحة ذلك، يجب عليك إعطاء الأولوية لصحتك وسعادتك في مكان العمل. قد يبدو تحقيق هذا الأمر صعبًا إذا كانت وظيفتك تتطلب الكثير من وقتك وطاقتك، لكنه ليس مستحيلًا.
ولمساعدتك، قمنا بتجميع قائمة من النصائح التقنية التي يمكنك استخدامها في حياتك اليومية لتظل سعيدًا وصحيًا ومنتجًا في العمل. حتى لو تعاملت مع عدد قليل فقط من النصائح، فمن المؤكد أن يكون لها تأثير كبير.
نصائح لتحسين رفاهية عملك
| # | نصيحة |
|---|---|
| بيئة العمل في مكان العمل وعافية الموظف | |
| 1 | استخدم تطبيق مرشح الضوء الأزرق مثل تدفق أو قم بإعداد الوضع المظلم على أجهزتك لتقليل التأثيرات الضارة للضوء الأزرق على أنماط نومك. |
| 2 | فكر في استخدام ماوس ولوحة مفاتيح رأسيين مريحين لتجنب الضغط والإجهاد المتكرر على معصميك. |
| 3 | قم بتخصيص محطة العمل الخاصة بك عن طريق الاستثمار في ملحقات مساحة العمل المريحة. يمكنك الرجوع إلى نقاط التفتيش المريحة لمنظمة العمل الدولية (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) لإعداد مكتبك أو محطة العمل الخاصة بك باستخدام مبادئ وممارسات التصميم الملائمة لمكان العمل. |
| 4 | أضف مكتبًا قائمًا أو قم بتحويل مكتبك الحالي إلى إصدار قائم. يمكن أن يساعدك التناوب بين الجلوس والوقوف على الشعور بمزيد من النشاط والحيوية طوال اليوم. |
| 5 | قم بإجراء تمارين مكتبية بسيطة وإجراءات تمدد للمساعدة في الحفاظ على مرونة عضلاتك والحفاظ على الوضع الصحيح. |
| 6 | تتبع تمارينك اليومية واستمتع بالتحديات الممتعة على طول الطريق بلاي فيت، وهو تطبيق gamification لنشاطك البدني. |
| 7 | استخدم برامج مساعدة الموظفين لدعم الصحة العقلية ورفاهية الموظفين عند الحاجة. يمكنك الرجوع إلى الموارد المفيدة والاشتراك في العرض على الموقع الصحة العقلية الأمريكية (MHA) الموقع كذلك. |
| 8 | ابحث عن دروس العلاج عبر الإنترنت أو قم بإعداد جلسات استشارية معها مساعدة أفضل لمساعدتك على وضع مشاكلك الشخصية في نصابها الصحيح والتعامل معها بفعالية. |
| 9 | سواء كنت تحاول التوفيق بين التزاماتك العائلية والعمل، أو تريد ببساطة أن تشعر بتحسن تجاه نفسك وجسمك، يمكنك ممارسة ألعاب تقلل من التوتر أو تطوير عادات تفكير إيجابية. استخدم هابيفاي (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) لمساعدتك على البقاء على المسار الصحيح من خلال إعطائك المساحة العقلية التي تحتاجها للتركيز على جوانب أخرى من الحياة. |
| 10 | استخدم تطبيقًا لتتبع اللياقة البدنية مثل Fitbit (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) لمراقبة نشاطك البدني وتحديد أهداف اللياقة البدنية. |
| 11 | استخدم أساعة ذكية أو جهاز يمكن ارتداؤه لمطالبتك بمراقبة نشاطك البدني ومعدل ضربات القلب والمعلمات الصحية الأخرى. |
| 12 | تجنب إجهاد رقبتك باستخدام سماعة رأس عالية الجودة بدلاً من وضع الهاتف بين أذنك وكتفك. |
| 13 | ابق رطبًا. استخدم تذكير الماء (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) تطبيق لضبط التذكيرات لشرب الماء طوال اليوم. |
| 14 | استفد من دروس اللياقة البدنية الافتراضية المجانية مع خلاط اللياقة البدنية. يقدم التطبيق جلسات تمرين موجهة لمساعدتك على البقاء نشيطًا وتقليل التوتر. |
| 15 | خذ وقتًا لممارسة أنشطة الرعاية الذاتية، مثل ممارسة اليقظة الذهنية مع الهدوء (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية). |
| 16 | أنشئ قائمة تشغيل تحتوي على موسيقى مبهجة أو محفزة باستخدام تطبيقات مثل Spotify (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) لتعزيز مزاجك خلال ساعات العمل. |
| التنظيم والإنتاجية | |
| 17 | قم بمزامنة التقويمات أو قوائم المهام لإدارة المواعيد والاجتماعات والمواعيد النهائية بكفاءة. استخدم Taskade (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) لإنشاء المهام الفرعية وتواريخ الاستحقاق والملاحظات والتسميات. |
| 18 | إذا كنت تعمل من المنزل، فقد يبدو الأمر منعزلًا ومنعزلًا إلى حد ما. يمكنك استخدام أدوات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) لتسهيل على أعضاء فريقك البعيدين التعاون في المشاريع في الوقت الفعلي. |
| 19 | قم بتطبيق تقنية بومودورو للعمل في فترات قصيرة مدتها 25 دقيقة – فهي تساعدك على اعتماد نهج منظم للمشاريع والتركيز على أهداف صغيرة قابلة للتحقيق وتمنع الإرهاق. |
| 20 | استخدم ملحقات الإنتاجية لمتصفح الويب الخاص بك مثل StayFocusd لحجب المواقع المشتتة للانتباه أثناء ساعات العمل. |
| 21 | فكر في استخدام برامج الإملاء الصوتي لتوفير الوقت والجهد وإدارة وقتك بحكمة. |
| 22 | قم بإعداد أجهزة سطح المكتب الافتراضية وشاشات متعددة. يتيح لك هذا القيام بمهام متعددة في المشاريع في وقت واحد. |
| 23 | ضع هاتفك في وضع الطيران للتركيز على المهمة التي تقوم بها وتجنب التوتر غير المبرر. |
| 24 | اكتشف إستراتيجيات إدارة الوقت باستخدام قالب مصفوفة أيزنهاور (ورقة ذكية) أو تطبيق قاعدة مبدأ باريتو (80/20) لتحديد أولويات المهام بشكل فعال. |
| 25 | قم بتفويض المهام لتجنب الشعور بالتوتر والحفاظ على عبء عمل صحي. استخدم أداة لإدارة المشاريع مثل Asana (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) لإضافة المهام وتصفيتها وإدارة سير العمل بشكل أفضل. |
| 26 | اجعل عملك أكثر متعة وإنتاجية وإشباعًا من خلال إيجاد طرق جديدة للتعبير عن إبداعك في العمل. جرب تطبيقات رسم الخرائط الذهنية مثل Miro (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) لتنظيم جلسات العصف الذهني وتسهيل حل المشكلات بشكل إبداعي. |
| 27 | تساعدك تطبيقات التصور الموجه على تصور أهدافك بالتفصيل وتظل ملتزمًا بتحقيقها. استخدم تطبيقًا مرئيًا مثل EnVision (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) لزيادة الدافع وتنمية الشعور بالإنجاز. |
| بيئة العمل والظروف المادية | |
| 28 | قدم عناصر مثل أنظمة الإضاءة الذكية لجعل بيئة عملك أكثر راحة. |
| 29 | استخدم تطبيق الضوضاء البيضاء مثل Atmosphere (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) لضبط عوامل التشتيت والاستمتاع بالأصوات الهادئة والإيقاعات بكلتا الأذنين أثناء وجودك في العمل. |
| 30 | لا يمكنك التحكم في الطقس، ولكن يمكنك البقاء مرتاحًا في العمل من خلال مراقبة والحفاظ على مستويات الرطوبة المثالية ودرجة الحرارة وجودة الهواء بشكل عام. فكر في استخدام تطبيقات جودة الهواء على هاتفك الذكي للتحقق من مستويات تلوث الهواء. |
| 31 | استخدم تطبيقات نظام الألوان لاكتشاف أفضل مجموعات الألوان واللوحات التي تعزز التركيز والإنتاجية، مثل اللون الأزرق والأخضر، في مساحة العمل الخاصة بك. |
| الهوايات والاهتمامات والمهارات | |
| 32 | انضم إلى مجتمع أو منتدى للهوايات عبر الإنترنت مثل Discord (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) للعثور على الأفراد والمجموعات الذين يشاركونك اهتماماتك أو هواياتك وبناء علاقات دائمة معهم. |
| 33 | خذ حيواناتك الأليفة إلى العمل. إن وجود الحيوانات الأليفة يمكن أن يقلل من التوتر، ويزيد من السعادة، ويحسن الصحة البدنية. هناك الكثير من المواقع المفيدة لتسهيل رعاية الحيوانات الأليفة. |
| 34 | يمكن أن تساعدك أنشطة بناء الفريق الافتراضية على تعزيز الروابط الاجتماعية مع زملائك في العمل وتعزيز بيئة العمل التعاونية. انتباه! (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) هو تطبيق رائع لإدخال بعض الألعاب الممتعة وأنشطة كسر الجمود في روتين عملك المعتاد. |
| 35 | يعد التواصل وحل النزاعات من المهارات الحاسمة ويمكن أن يعزز مكان العمل الصحي. باستخدام قالب حل الصراع من جامعة ولاية وينونايمكن للأفراد والفرق تحديد النزاعات وحلها بطريقة بناءة وإيجابية. |
| العادات والروتينات الشخصية | |
| 36 | خصص بعض الوقت للتأمل الذاتي والامتنان. قم بتقييم أهدافك وحدد المجالات التي تحتاج إلى تحسين باستخدام Reflectly (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية)، تطبيق مجلة لتتبع الحالة المزاجية والامتنان. |
| 37 | اجعل من عادتك التخطيط لوجباتك طوال الأسبوع. استخدم مخطط الوجبات المجاني من إيتويل لتصفح الوصفات وتخطيط عناصر القائمة للأسبوع. حاول تضمين كل شيء بدءًا من البروتين والخضروات وحتى الدهون الصحية والألياف والحبوب الكاملة. |
| 38 | من الضروري الحفاظ على جدول نوم ثابت من أجل صحة جيدة. يمكنك الاستفادة من وضع وقت النوم بجهازك أو تعيين تذكيرات على هاتفك الذكي. |
| 39 | حاول دمج أنشطة بسيطة مثل الاستماع إلى الكتب الصوتية من Audible (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية)، والتي يمكن أن تساعد في كسر رتابة العمل والحفاظ على مشاركتك. |
| 40 | يمكن أن يؤدي الانخراط في مبادرات خدمة المجتمع أو العمل التطوعي في مكان العمل إلى بناء علاقات جديدة وتعزيز مهارات العمل الجماعي، مما يعزز الروح المعنوية العامة في مكان العمل. كبداية بسيطة، يمكنك استخدام فريريس، تطبيق تعليمي تافه، لتقديم مساهمة ذات معنى في القضايا الاجتماعية. |
| 41 | قم بإعداد تحديات المشي أو الركوب الجماعية مع زملائك باستخدام Strava (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية). يمكن أن يقطع هذا شوطا طويلا في خلق شعور بالصداقة الحميمة والعمل الجماعي الذي يعزز بيئة عمل داعمة. |
| 42 | إن الشعور باحترام الذات والثقة بالنفس يمكن أن يساعدك على المضي قدمًا وتحقيق النجاح. مع ثينك اب (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية)، يمكنك استخدام قوة الحديث الذاتي الإيجابي لتعزيز مشاعرك بالسعادة وزيادة مرونتك في مواجهة المواقف العصيبة. |
| 43 | استخدم قالب تحديد الأهداف (ورقة ذكية) لتحديد أهداف SMART. يساعدك على البقاء متحفزًا والتركيز على نموك المهني. |
| 44 | يمكن أن تساعدك المدونات الصوتية على بدء يومك، وتلهمك لبذل المزيد من الجهد، وتوفر منظورًا جديدًا وجديدًا حول كيفية العمل بشكل أكثر ذكاءً. استمع إلى ملفات البودكاست التحفيزية على TED (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) أثناء تنقلاتك أو فترات الراحة لتبقى ملهمًا. |
| 45 | احتفظ بمجلة عمل باستخدام اليوم الأول (أندرويد | دائرة الرقابة الداخلية) للتفكير في أهدافك وتتبع الإنجازات والتعبير عن أفكارك وعواطفك. |
| 46 | تدرب على إدارة البريد الإلكتروني بشكل مدروس لتحقيق Inbox Zero. قم بتعيين الحدود وتنظيم البريد الوارد الخاص بك وتجنب التحقق من رسائل البريد الإلكتروني طوال الوقت. |
| 47 | اشترك في النشرات الإخبارية الخاصة بالصحة أو المنشورات المتعلقة بالصحة والتي توفر موارد مفيدة لتسهيل الرفاهية في العمل. |
| 48 | سواء كنت تعاني من القلق أو تبحث عن طرق لبناء مرونتك، يمكن أن تكون ورش العمل والندوات عبر الإنترنت مصدرًا قيمًا. يمكنك استخدام جمعية القلق والاكتئاب (ADAA) موقع ويب للعثور على محتوى مفيد حول موضوعات مثل إدارة التوتر أو المرونة أو إدارة القلق. |
| 49 | تعلم كيفية العمل بشكل تعاوني وتقدير آراء فريقك. يمكنك القيام بذلك عن طريق تطوير تقنيات الاستماع النشط. |
| 50 | استخدم ميزات الرفاهية الرقمية على هاتفك الذكي لتعيين حدود لوقت الشاشة. |
| 51 | اختر ترتيبات العمل المرنة مثل العمل عن بعد. يمكنك أيضًا العثور على وظائف على تطبيقات العمل عن بعد الشائعة مثل Upwork لتحسين التوازن بين العمل والحياة. |
حقق التوازن بين العمل والحياة باستخدام التكنولوجيا
في مكان العمل الذي يسير بخطى سريعة اليوم، قد يكون من المغري إعطاء الأولوية لوظيفتك على أي شيء آخر. باستخدام كل هذه التقنيات والأنشطة، يمكنك المساعدة في تقليل التوتر والقلق، وتعزيز الاسترخاء، وتحسين صحتك العامة وسعادتك في العمل. علاوة على ذلك، فإن الاهتمام بصحتك ورفاهيتك لا يفيدك على المستوى المهني فحسب، بل سيكافئك على المستوى الشخصي أيضًا.
