ms office tips

إخفاء النص وإظهار النص المخفي في Word

 

يحتوي Microsoft Word على ميزة يمكنك من خلالها إخفاء النص بحيث لا يظهر بشكل واضح في المستند. إذا كنت لا تريد حذف النص بالكامل، فإن إخفاء النص يعد خيارًا جيدًا.

فلماذا تريد إخفاء النص في مستند Word؟ حسنًا، قد يكون أحد الأسباب هو أنك تريد طباعة نسختين مختلفتين من نفس المستند، ولكنك لا تريد إنشاء ملفين منفصلين. في هذه الحالة، يمكنك إخفاء بعض النص، وطباعة الملف ثم طباعة المستند مرة أخرى، ولكن اختر طباعة النص المخفي في مربع حوار خيارات الطباعة.

سأوضح لك في هذه المقالة كيفية إخفاء النص في Word وكيفية عرض النص المخفي وكيفية إخفاء النص وكيفية إجرائه حتى لا يتمكن شخص آخر من تحرير النص المخفي. لاحظ أنه يمكنك إخفاء النص في Office for Mac بنفس الطريقة الموضحة أدناه.

إخفاء النص في Word 2007، 2010، 2013

افتح أولاً أي مستند قد يكون لديك والذي يحتوي على قدر لا بأس به من النص. فيما يلي مثال للوثيقة التي أستخدمها لأغراض توضيحية.

قم بتمييز النص الذي ترغب في إخفاءه، ثم انقر بزر الماوس الأيمن عليه واختره الخط.

انقر بزر الماوس الأيمن على الخط

في ال الخط في مربع الحوار، سترى مختفي  في قسم  تأثيرات .

الكلمة المخفية الخط

انقر فوق موافق ثم POOF، لقد اختفى النص الخاص بك الآن! كل ما تبقى لي هو فقرة واحدة مع عدم وجود علامة على الفقرة الأخرى. لا تزال الفقرة موجودة وهناك بعض الأسئلة المثيرة للاهتمام التي تظهر الآن بعد أن تم إخفاؤها.

كلمة الفقرة المخفية

السؤال الأول الذي تبادر إلى ذهني هو ماذا يحدث إذا بدأت الكتابة في المنطقة الفارغة التي كانت تحتوي على النص في وقت سابق؟ حسنًا، لقد تقدمت واختبرت ذلك عن طريق كتابة فقرة أخرى حيث كان النص المخفي سابقًا.

الكتابة فوق النص المخفي

اذا ماذا حصل؟ حسنًا، سأشرح ذلك في القسم التالي عندما أتحدث عن عرض النص المخفي في Word.

عرض النص المخفي في Word

حسنًا، كيف يمكننا إعادة النص المخفي ليظهر في المستند مرة أخرى؟ نحن نتبع بشكل أساسي نفس الإجراء الذي اتبعناه عندما قمنا بإخفاء النص. اضغط على “Ctrl + A” لتحديد كل شيء في المستند، انقر بزر الماوس الأيمن على أي جزء مميز واختر “خط” مرة أخرى. هذه المرة سوف ترى أن خانة الاختيار بجوار “مخفي” لا تحتوي على علامة اختيار، ولكنها بدلاً من ذلك تكون ملونة باللون الأخضر بالكامل.

عرض النص المخفي

وهذا يعني أن بعض النص المحدد مخفي والبعض الآخر مرئي. سيؤدي النقر عليها مرة واحدة إلى تغييرها إلى علامة اختيار، مما يعني أن كل النص الموجود في المستند سيكون مخفيًا، وسيؤدي النقر عليها مرة أخرى إلى إزالة علامة الاختيار، مما يعني عدم إخفاء أي نص في المستند.

عرض النص المخفي

أصبح النص المخفي مرئيًا الآن، ولكن كما ترون، فهو في موقع مختلف قليلاً. إنه موجود الآن أسفل الفقرة التي كتبتها عندما كان النص مخفيًا. لذلك بدلاً من الكتابة فوقه، يتم دفعه للأسفل بكل بساطة. إذا كنت تريد أن يبقى النص في مكان معين، يمكنك النقر على إظهار/إخفاء علامات الفقرة الزر وسوف يظهر لك النص المخفي مع تسطير منقط خاص.

إظهار إخفاء علامات الفقرة

يمكنك بعد ذلك بدء فقرة جديدة في الموقع الذي تريده ثم النقر فوق الزر لإخفاء النص مرة أخرى. الآن بعد أن عرفت كيفية إخفاء النص المخفي وإظهاره، فلنتحدث عن كيفية طباعته.

طباعة النص المخفي في برنامج Word

تتطلب طباعة النص المخفي في Word التوجه إلى قسم الخيارات في ملف مطبعة الحوار. عندما تذهب الى ملف وثم مطبعة، انقر على اعداد الصفحة في الأسفل.

كلمة إعداد الصفحة

في ال اعداد الصفحة في مربع الحوار، انقر فوق علامة التبويب “الورق” ثم انقر فوق خيارات الطباعة.

خيارات إعداد الصفحة

هذا سوف يطرح خيارات الكلمات مربع الحوار مع عرض علامة التبويب محددة بالفعل. هنا سوف ترى أ طباعة النص المخفي مربع تحت خيارات الطباعة.

طباعة النص المخفي

يمكنك أيضًا الوصول إلى مربع الحوار هذا بالنقر فوق ملف، ثم خيارات ومن ثم النقر على عرض فاتورة غير مدفوعة. هذا الإعداد عالمي، لذا سيتعين عليك الرجوع وإلغاء تحديده لاحقًا إذا كنت لا تريد طباعة نص مخفي لمستند مختلف.

والآن بعد أن عرفنا كيفية إخفاء النص وإظهاره، ربما تريد أيضًا منع الآخرين من تحرير النص المخفي؟ حسنًا، هذا ممكن أيضًا كما هو موضح أدناه.

حماية مستند Word

لسوء الحظ، لا توجد طريقة لإخفاء النص المخفي بالكامل في Word. إذا قمت بإرسال مستند إلى شخص ما يحتوي على نص مخفي، فسيتمكن من عرضه إذا كان يعرف أيًا من الإجراءات الموضحة أعلاه. ومع ذلك، يمكنك منع أي شخص من تحرير النص.

ستؤدي حماية المستند إلى منع أي شخص من إجراء أي تغييرات على أي نص. سيسمح للمستخدمين بعرض المستند، ولكن دون إجراء أي تغييرات.

اضغط على علامة التبويب مراجعة  وانقر على حماية الوثيقة أو تقييد التحرير اعتمادا على إصدار Office الخاص بك.

تقييد التنسيق

افحص ال قصر التنسيق على مجموعة مختارة من الأنماط المربع وانقر على إعدادات زر.

تنسيق الحد

في ال قيود التنسيق ، حدد المربع مرة أخرى وانقر على لا أحد للتأكد من أنه لا يمكن تغيير أي شيء من حيث التنسيق والأسلوب.

قيود التنسيق

انقر فوق “موافق” وستحصل على رسالة منبثقة تسألك عما إذا كنت تريد إزالة بعض أنماط التنسيق غير المسموح بها. تأكد من النقر لا. إذا قمت بالنقر فوق نعم، فسيتم إزالة السمة المخفية من النص المخفي وستصبح مرئية مرة أخرى.

إزالة كلمة التنسيق

بعد ذلك، حدد المربع السماح فقط بهذا النوع من التحرير في المستند واتركها كما هي لا توجد تغييرات (للقراءة فقط).

لا توجد تغييرات تحمي الوثيقة

تحت الاستثناءات، يمكنك ترك كل شيء دون تحديد. وأخيراً اضغط على نعم، ابدأ في فرض الحماية زر وأدخل كلمة مرور لحماية مستند Word. حاول أن تجعل كلمة المرور أكثر من 8 أحرف، خاصة إذا كنت تستخدم إصدارًا سابقًا من Office.

أدخل حماية كلمة المرور

4 طرق لفعل ذالك

الطريقة الأولى: استخدام ميزة إخفاء النص

  1. حدد النص المراد إخفاؤه:
    • استخدم الماوس لتحديد النص الذي تريد إخفاءه.
  2. فتح نافذة الخط:
    • يمكنك الضغط بزر الماوس الأيمن على النص المحدد واختيار “خط” من القائمة المنبثقة.
    • أو يمكنك الضغط على “Ctrl + D” لفتح نافذة الخط مباشرة.
  3. إخفاء النص:
    • في نافذة الخط، انتقل إلى قسم “التأثيرات”.
    • حدد المربع بجوار “مخفي”.
    • اضغط على “موافق”.

الآن سيتم إخفاء النص في المستند. إذا كنت تريد إظهار النص المخفي:

  1. إظهار النص المخفي:
    • انتقل إلى علامة التبويب “ملف” واختر “خيارات”.
    • في نافذة “خيارات Word”، انتقل إلى قسم “عرض”.
    • ضمن “إظهار محتوى المستند”، حدد المربع بجوار “نص مخفي”.
    • اضغط على “موافق”.

الطريقة الثانية: استخدام التشفير أو الحماية بكلمة مرور

  1. حماية المستند بكلمة مرور:
    • انتقل إلى علامة التبويب “ملف”.
    • اختر “معلومات”، ثم “حماية المستند”.
    • اختر “تشفير بكلمة مرور”.
    • أدخل كلمة المرور واضغط “موافق”.
  2. إخفاء النص في قسم محمي:
    • انتقل إلى علامة التبويب “مراجعة”.
    • اختر “تقييد التحرير”.
    • حدد المربع بجوار “السماح بهذا النوع من التحرير في المستند”.
    • اختر “لا تغييرات (قراءة فقط)”.
    • حدد النص الذي تريد إخفاءه، ثم اضغط على “نعم، ابدأ بفرض الحماية”.

الطريقة الثالثة: استخدام لون الخط والخلفية

  1. تغيير لون الخط:
    • حدد النص الذي تريد إخفاءه.
    • انتقل إلى علامة التبويب “الصفحة الرئيسية”.
    • اختر لون خط يتطابق مع لون الخلفية (عادةً الأبيض على خلفية بيضاء).

الطريقة الرابعة: إخفاء النص باستخدام التعليقات

  1. إضافة تعليق:
    • حدد النص الذي تريد إخفاءه.
    • انتقل إلى علامة التبويب “مراجعة”.
    • اختر “تعليق جديد”.
    • سيظهر النص في نافذة التعليقات الجانبية بدلاً من النص الأساسي.

الخاتمة

يمكنك استخدام أي من هذه الطرق لإخفاء النص في مستند وورد حسب احتياجاتك. كل طريقة توفر مستوى مختلفًا من الحماية والتحكم. اختر الطريقة التي تناسب موقفك بشكل أفضل لتحقيق النتائج المطلوبة.

على الرغم من أنه بإمكان الآخرين عرض النص المخفي، إلا أنه لا يمكن تحرير أي نص في المستند. إذا كنت تريد إخفاء النص تمامًا، فسيتعين عليك إزالته من المستند. إذا كان لديك أي أسئلة، فلا تتردد في نشر تعليق. enjoy 😉 !

للمزيد تابع موقعنا e-tice.com

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى
نحن نستخدم ملفات تعريف الارتباط لنمنحك أفضل تجربة ممكنة على موقعنا. بالمتابعة في استخدام هذا الموقع، فإنك توافق على استخدامنا لملفات تعريف الارتباط.
قبول